公司在市中心新成立，我做了一个方案计划书。大家帮我...

alex668

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根据目前公司的情况，现需准备的事项，拟出行政部计划方案书。方案书分三个阶段，基本概括行政总工作的基本架构，也为公司健全及未来公司发展做好充足准备。

第一阶段：
1、        熟悉公司总体情况，拟出组织架构图，组织架构主要考虑到各部门之间
的流程衔接、部门间的沟通、各部门主要职责、部门权限及负责人的管理幅度；制定岗位职责。（总经理，财务部，行政部，设计部，销售部）
组织架构图：

2、根据组织架构，公司主要业务流程、部门职责进行工作分析和工作评价，从而设定岗位和每个岗位人员编制；根据岗位及职责修订各部门制度。

3、确定每个岗位的人员配置，年度及季度、淡旺季的人员需求，根据需求制订年度、季度招聘计划，确定招聘流程、招聘方式、招聘途径及招聘要求等；

4、健全公司企业文化，标识，标语。建立公司申购办公用品制度，流程（先申请，再审批，最后采购）。减少不必要的开支，随意采购浪费。

5、建立公司办公用品，固定资产，档案文件，存档、取阅管理（包括各类明细单，购入单据，存货单，出货单，领用申请表，领用登记单，文件，档案编号，档案存档清单）设立，审批，档案保管。

第二阶段：
1、        为公司员工签订劳动合同后，五险一金购买。薪资订立。

     2、完善考勤，考核管理制度，根据组织架构，主要业务流程，岗位职责进行工作分析和工作评价，确定岗位的任职要求，考评考核要求。

     3、根据任职要求，晋升途径，工作职责，内容等要求订立入职，离职的制度，试用期考核评估，内部调整和晋升制度。

     4、员工和公司确定了劳动关系，应因该有的劳动关系管理，制定劳动合同风险，劳资纠纷等规避性制度。

     第三阶段：
     1、招来的员工一是满足现在需要，还要满足公司将来发展的需要，就需要员工培训制度来支持，构建培训制度。（包括入职培训，岗位培训）建立培训大纲，培训计划，培训需求调查，培训课件及设施管理。
     
    2、员工按培训后的表现，该拿多少工资，这样就要绩效和薪酬制度，绩效是考评员工工作效果及发现改良需用的，同时为薪酬标准提供依据。根据绩效考核的结果，结合前面做的岗位价值评估制定薪酬制度等。绩效和薪酬都带有激励性，因此薪酬制度里最好包括福利、奖金、津贴等内容在里面。（个人认为是人资6大模块最复杂，困难的一块，须结合员工性格，习性，工作态度，工作环境，工作技能进行统筹计算，需要时间长。
   
    3、倡导公司环保节能意识，以用水用电，低值易耗品，固定资产等，举办环保节能活动，节省公司日常开销，对相对人员进行奖励，处罚。

行政部共需完成3阶段工作，完成1阶段约一个星期，第2阶段约两个星期。第3阶段绩效薪酬制度部分需要后期对实际每月工作流程进行观察逐步完善。
未完善事项将在未来工作中，根据各部门意见逐步完善。

另：因对公司业务及各事项不熟悉，建议前期设立一个对行政部门的意见收集，评审，从各部门每周收集意见，以便整改修证行政部门的工作。这样不仅对行政，也将对公司内部，上下级造成很多压力，增加工序。但是有助于修证以后工作的开展和完善。（以方便各部门交接程序简化，日常工作更舒适）。

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确定组织架构、部门职责、定岗定编等事项，这是一座楼的基础框架

糖小妞

个人觉得这个方案还是有点流于形式的感觉，很多方面还不具体

gelingqing

也先学习下，呵呵

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个人认为一阶段的4-5不需要那么急着做，前期放在重要的位置应该是组织架构设计、人员的配置、招聘与筛选流程！定岗位定编的话在不了解公司的情况下一周是肯定不能完成任务的，真完成了不见得个个工作饱和。

qangel

分清楚轻重缓急，逐步落实到人

tigerben

根据公司成立新公司经营战略目标和计划来制定，否则容易脱节，失去意义

虹华-陈生

你好LZ，如果你想了解一些人力资源方面的管理，我可以帮你，我现在的公司就是在弄人力资源管理软件，我相信一个管理模式和框架，都是类似的。LZ可以加我Q2628541892， 了解下。
另建议：一家新公司的话，我觉得只要先把市场部，人力部，技术服务部，这几个部门框架弄好，就可以了。
LZ的方案最好在公司步入正轨后再做。
以上都是个人见解，所见不同的话谅解下。

烟雨听雨轩

看公司的运营吧，根据公司运营状况需要哪些人做事情，然后是定岗位招聘人员，先把公司运转起来，在想企业文化之类的..

人资专员

谈一下个人看法：
1、人员配置。无论是外部招聘还是内部晋升，人员配置需要有个先后顺序，这一点，可能下属和领导考虑的不一样，应该和领导达成一致。
2、制度应该有个基础的框架，感觉应该提前。
3、文化，个人感觉应该定一个基调，比如说人文关怀比较浓一点的氛围。这些会影响后来公司的文化的。