HR经理与大学生签订就业协议时应注意什么

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　　签订任何合同，都应是在平等、自愿、协商一致的原则下处理，这是大家公认的事情。但在与大学生签订就业协议时却有些例外，在协议的背后有着些需要澄清的事情。笔者曾参加过校园招聘会，在与大学生签订协议时，遇到过一些问题，因此有些想法，希望能与各位同行分享。HR经理在与大学生签订就业协议时究竟应注意些什么呢?
　　一、双方签字，加盖公章
　　很多公司都是通过参加校园招聘来引进大学生，参加大学校园招聘前需要做不少具体而又细致的工作，如：职位需求，招聘海报，招聘日期进度安排，面试测试试题等，但实际上，在校园招聘会上，通常是人山人海，摊位前人头簇动，你根本没有时间来顾及试题的测验，只好一个劲地收着简历，甚至连学生的面都未能见上一见;大学生也面临多种诱惑，一个劲地发着简历;企业在招聘现埸与大学生有着同样的心情，那就是“多着呢，不愁!”事实上，企业只有与学生签订了《大学生就业协议》并双方签字企业加盖公章，才会有效力，但不少企业单位参加校园招聘会时，却会忘了带企业公章(因为他们认为将协议带回公司即可)。
　　二、清楚填写，认真负责
　　在就业协议内的空白处，有不少内容需要企业方填写。如：一定要清晰写明企业的名称、企业的详细地址、邮政编码、联系人、联系电话等，看似简单，其实却非常重要。填写写的企业名称一定要与企业公章上所显示的内容一样，联系电话是学生或学校与公司联系的渠道，最好将联系人的邮件地址写上会更好些。今后为学生办理入户手续时，会用到学生就业协议的。笔者曾遇到这样的事：由于就业协议上填写的企业名称与所盖公章的企业名称不一致，到省教委办理手续时，省教委拒绝办理。后来只好与学校及学生进行沟通，重新签订了协议。
　　三、 CET成绩，是否真实
　　在中国，有些城市对大学生落户是有特殊要求的，如广东省深圳市要求，大学生入户必须通过CET-4或以上，否则，不能办理入户手续。因此，企业在决定招聘大学生时，一定要向学生讲清楚诸如此类的规定，以免对企业和学生个人造成伤害;当然，我们也不排除社会上有贩卖假证的分子，有些学生没有通过CET-4，但为了搏得用人单位的青睐，会购买一本假的四级或六级证，其实这都是非常有害的，用人单位要认真向国家发证部门进行查询，核实真伪，切莫掉以轻心。
　　四、了解政策，写明工资
　　每个省份的就业协议往往会在所不同，如广东省的大学生就业协议要求用人单位一定要写明大学生试用期及试用期满的具体工资额。如黑龙江省的大学生就业协议就没作特别要求。因此不管怎样，作为用人单位的招聘代表，对公司的薪资政策一定要了然于胸，否则会闹出不少笑话。
　　五、仔细询问，防作跳板
　　笔者在参加校园招聘时，曾遇到一个这样案例，在2005年底，我参加了黑龙江大学的校园招聘会，在会埸，有一个王姓大学生，很兴奋地说：“可盼到你们了，自从在学校网上得知你们要来学校招人，我一直在留意你们公司呢。”笔者在“受宠若惊”中还是稳住了神。我问他：“谢谢你，你了解我们公司吗?”(其实我们在该校宣传时，已公布了我公司的网址)，他的回答证实了我的疑惑，原来该学生的姨住在广东惠州，他仅是想将户口调往该城市，工作另有打算。虽然我很理解该学生的初衷，但作为企业的招聘代表，我不能接受这类学生。因此，我们在大学生校院招聘会现埸亦要学会“察言观色。”不要不知不觉成了跳板。
　　六、 学生违约，妥善处理
　　我们都知道，与大学生签订了就业协议后，仅只能代表学生如果不发生特殊事件时会到用人单位报到。但事实情况是，有些学生在参加校园招聘会的同时又参加了研究生考试，但却向用人单位隐瞒了这一情况;有些学生与用人单位签订协议后，其他单位又向其伸出了橄榄枝;有些学生签订协议后，家长极力反对等。这时，根据协议规定，若学生违约须向用人单位支付违约金。一般用人单位在意的是，学生到不到单位来上班，而不在于违约金，但若不能妥善处理，会对公司造成一些不必要的麻烦，如将来再到此校招聘时，你会发现不少不利于你单位的言论。
　　七、成绩单，作为附件
　　在招聘现埸，我们经常收到没有加盖学校公章的成绩单，初次参加校园招聘会时也没在意，后来才发现，这些成绩单内的数字有的是被学生本人拔了苗助了长。有些学生的专业课成绩不好，但为了给用人单位一个“好印象”，便进行改造成绩单，虽然不能盖上学校的公章，但也能迷惑不少缺乏经验的用人单位招聘代表的眼睛。因此，见到未盖学校公盖的学生成绩单，可以注意了。可以在签订大学生就业协议前，表明态度即将学生成绩单作为协议的附件。这样造假的学生就不得不“招”了。
　　八、谨防口头协议
　　有不少单位为了完成任务招到足够数量的大学生，满天许价，将单位说成世界上最美丽的地方，简直可以称为“世外桃园。”不管三七二十一，只要学生来应聘，便要来就业协议先盖上章再说，有些学生都害怕到此类单位的招聘摊位前逗留，因为这种不问不测验的做法却与书本上介绍的招聘方法大相径庭，其实，这种做法伤害的不仅仅是学生，更大的受害者是用人单位自己。试想缺乏诚信文化的企业如何能够得到社会的尊重呢?因此，笔者认为谨防口头协议，要重视书面协议，所有的承诺要对得起盖在学生就业协议上的红色公盖。
　　以上仅是笔者参加校园招聘会与大学生签订协议所感所想，记录下来，希望能与各位HR同行分享，最终目的是想为建立大学生与用人单位建立和谐的就业关系，提供一些力所能及的帮助。

水中龙

有道理，支持！

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有理。学习了。