作为一名小公司的行政，身兼数职身心俱疲……

dollrei

我是一名小公司的员工，岗位是行政人事兼出纳。
到公司工作一年半了，隶属财务部门。起初的工作是没多少，现在公司一下子发展起来了，事情是越做越多，每次在执行自己的计划的时候都被上级领导打断叫去做别的事，杂事太多，太繁琐，我现在感觉就像个无头苍蝇一样，找不着北，完全找不到工作的重心在哪。
* [2 I' b( `: s2 `# J6 @9 v8 F7 x比如说，我正在做一个方案，全神贯注做到一半，结果被迫出门办事，这个感觉是很不好的。
1 K* w5 s, v; D' ]$ O4 v到我办完事回来，思路没有了，做到一半的东西几乎是要搁置个好几个小时才可以再继续开始，思路都要重新整理。
我还在就读行政管理专业的大专，想往行政方面发展，在这公司工作的一年可以说是在原地踏步，行政方面没有任何进步。但我也做不到进步，日常事务真的太多太多，根本是没什么经历可以自己去研究如何提高公司行政方面的管理。
前些天各个部门主管一起开小会，我的工作能力完全被某个主管否定，说你就这么点事，比如买个东西，你需要买多久？简而言之，意思就是，我的事情根本不多，才一点点，这一点点事换到别人身上可能我要做1小时的别人10分钟就可完成了……
; ^2 H" c% q$ M6 j小会开完后我自己的主管是安慰了又安慰，就怕我想辞职了。
说实话，心里肯定是难过的，除了难过的同时，我也自己再理了一下自己目前为止固定要做的那些事，大致安排了工作时间。昨天是执行的第一天，结果就遇到了突发事件……
其实那个主管说的也有道理，可能是我自己工作安排的问题，但有一点是肯定的，她没有做过我这个职位，就光是采购这一点，我需要比价，需要确认，需要请款……这些她都不清楚。只能说没做过这行的不知道这行的苦，所有行业都一样。
5 Y5 e. u- J( ^当然也有薪资方面的影响，因为我是做工资的人，全公司所有人的薪资我都了解。对于公司大部分人的工资我都没有意见，付出与收入同等，但是某些人，他们的工作执行情况我都看在眼里，根本是没有付出的，收入却高出很多很多，当然这些人并不是主管之类的级别，只是下属员工。
% |# [  D9 e4 }& D, L' F) j! S有时我就会想，为什么我为公司做了这么多，却没有得到所有人的肯定，没有得到应有的回报呢。
所以现在的我有了辞职的冲动，不过也仅仅是冲动而已。
8 l) W1 T0 x6 Z& y" i我在公司的人缘还不错，和大家感情都很好，所以也不想很轻易离开。
诶，想请教各位前辈，以前有没有过身兼数职的情况，自己是如何调整心态的，有没有好一些的工作方法教授一下呢？谢谢大家了。
3 }2 G& j& k1 l  S5 j4 N

tuantuan822

曾经是不愿意做这么多，现在是做专业的，只能自己去钻研

木槿花萌萌

前面大大解答的好心水啊

叶林冰

foxmail 发表于 2014-11-13 09:41
! f+ ?4 d# e6 L1 h8 Z+ T& y一、调整心态
5 ^1 f8 q7 Y3 f, J) c0 x$ W9 k   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬 ...

# x: k+ I3 J  h5 Z7 Z你说的好棒

莫菲莫菲

我现在也是啊  

泰勒米苏

一定摆正心态，我们干的多我们学习的东西也多啊。。。。

ivyjiao2014

其实我以前也是这样过来的。我的建议是，你把要做的工作记录下来。挑些重要的事情向上级回报/或者发现问题向上级汇报，并指出你的看法，这样对自己的晋升才有好处

dollrei

foxmail 发表于 2014-11-13 09:41
, c0 J/ n( ?  @1 y5 N" y一、调整心态
6 h: m, F7 Q; O$ c, r+ g4 c( f   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬 ...

说的很详细，虽然这帖子很久之前的了，不过依然很感谢大大的回答QAQ
现在我还在这家公司坚挺着，事情依旧很多，沟通已经没什么用得了，就是不给加人，正在等待时机走人~

foxmail

一、调整心态
. l+ C9 t5 {, t1 t   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬管理员，要有一种淡然的心态，不然天天得郁闷死。职场有一句话叫：永远不要说发你工资人的坏话。如果你的全心投入，没有得到回报，可以沟通加人或转移部分工作内容。届时再考虑离职的事情。

二、多线程的任务处理
  T* T. Y8 Z/ Q. u; W   现代社会高薪人士的技能之一是能多线程的处理任务。我以前有个极品手下，她在做一件事情的时候，你再给她安排其他的工作，她就晕了，经常会问我：领导，我先做哪项工作呢？事情处理有轻重缓急，要有记录，这些大家都知道的道理，为什么人与人之间执行起来差异这么大呢？你会沟通吗？你知道哪些事情可以缓一缓?你知道谁的可以缓一缓？哪些事情可以并行处理吗（即你在等待一件事情的结果时，开始另一件工作）？需要你在工作中不断的摸索。刚开始会付出比别人更多的努力。
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1 n( c5 }+ W4 C: ^! l, G三、提升自己核心竞争力
    1是专业技能，会excel函数透视\if\voolup比不会的工作效率要高很多，你打字快比打字慢的快很多。
   2是定期反思、总结自己的工作方式和方法，看有哪些地方进行改进的？我经常会问大家一个问题，经过这半年，你在哪些方面有提升？还有哪些地方待改进？你做这块工作比别人好在哪些地方？这些问题你是否能够回答上来？优秀的人与平凡的人在于他们不断的去改进自己的效率和方法。
   3是规划自己的职业，你未来向什么方向发展？现在需要积累哪些知识和技能。任何一家公司都会有任何一家公司的问题，你的价值就是帮公司去发现这些问题，去解决这些问题。等你做到水到渠成时，如果领导还看不到你的成就，除非他瞎了。
   那如果这样，你还留着干嘛？
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* g; V3 P4 h+ P, F- ^/ J四、换位思考
  做好上面这些不够，你要获得晋升，还需要知道领导在想什么，内部客户在想什么？他们需要知道什么样的信息，需要什么样的结果和反馈？站在他们的角度上面，你应该如何汇报和展现自己的工作？说句难听的话，在越上层的领导眼中，这类工作岗位所能体现的价值越小，尽管你认为你自己累死累活。你如何在有限的汇报次数、有限的汇报时间内表达？特别在你还没有做好这些前提下，还经常抱怨的话。换作我就会问你：你这么简单的活你都搞不定，凭什么要这要那？
  我建议1是“电梯语言”，即汇报主要观点。2是农民语言，即语言通俗易懂。
" q  ~. p* [, ?8 M3 @/ R. J  即会表达，不要轻易的抱怨，你的每次的表达与汇报要能起到作用。

chili048

小公司做的多学得多吧。怎么说呢，有个好的领导者还是很重要的，一味否认你工作的领导干部也心身疲惫的事。你忙的不可开交，他在那嫌弃的不得了。尝试过这种为难，先尝试静心好好的做好份内事项，要是还是不行就尝试与上层沟通想法，可以表明是事务太多导致无法专职去做好某件事情。