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代办离职有何风险

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娟娟7890

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贡士

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电梯直达

楼主

发表于 2013-2-18 14:33:53 |只看该作者 |正序浏览

我们公司一女员工怀孕3个多月了，说是妊娠反应比较大年前请了1个多月的假回家休息，说是年后回来上班。年后上班的第1天女员工的姐姐（该女员工的姐姐也在我们公司上班）到人事部门说女员工打算辞职，让她代为办理离职手续。请问代为办理离职手续有何风险，如何规避，请各位不吝赐教。万分感激！

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yangyang127 查看楼层

最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职，其实避免了公司很多的风险（她可以一直请病假不离职的），所以我觉得HR应该要尽量协助完成离职手续的办理。 1. 公司可以快递一份离职申请表及离职交接清册给该员工，让她自己填写好离职申请。或者发邮件提交离职申请。 2. 让她写一份委托书，委托她姐姐代办离职的其她交接程序。 3. 保留好她所有的离职资料。暂时只想到 ...

yazhi999 查看楼层

让员工写个委托书，说明事由，然后委托人和员工本人签字，再附上两个人的身份证复印件！如果有可能，在离职表单上需要员工签字处，最好让员工本人签（可以将表单带给员工）。

yangyang127 查看楼层

可以寄EMS，EMS单据上写明内含有的离职申请单需本人亲自签名，他人代签视为本人授权，同样具有法律效力的。

海阔天空任翱翔查看楼层

离职最好是由本人来完成！可以把离职资料快递给离职本人，在相关表格上必须由本人进行签字确认，这样才能做到以防万一，毕竟现在找工作也不易，再加上是在孕期的员工，处理不当，公司是很被动的！

蜀道_周查看楼层

代办离职有一定风险，尤其是特殊员工（医疗期、怀孕等）。针对楼主提出的情况，该员工有离职意愿，但因怀孕不便到公司办理离职手续，可以： 1、EMS离职申请书及办理流程给该员工； 2、要求该员工填写离职申请书后，写一份代办离职手续委托书（注明被委托人姓名、身份证号码、与本人关系，并在委托人签名处签名、盖手模），将员工填写的离职申请、委托书寄回公司； 3、查验和收取代办人身份证复印件，代办人签字办理离职手续； 4、 ...

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人生如可乐

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49楼

发表于 2013-4-3 13:37:20 |只看该作者

那你就跟老总说啊，是要安全好，还是花点小钱好。

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娟娟7890

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贡士

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48楼

发表于 2013-4-3 13:26:33 |只看该作者 |楼主

人生如可乐发表于 2013-4-2 16:44
让老总放你几天假，或者放别人几天假报销路费，当公费去旅行。到她家去让她盖个指印签个名。 ...

哈哈，好主意，不过老总不会同意

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人生如可乐

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47楼

发表于 2013-4-2 16:44:44 |只看该作者

让老总放你几天假，或者放别人几天假报销路费，当公费去旅行。到她家去让她盖个指印签个名。

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娟娟7890

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46楼

发表于 2013-3-27 16:51:36 |只看该作者 |楼主

茉之莉发表于 2013-3-27 09:08
我认为办成自动离职虽可避免了公司的麻烦，但对员工不太好，因为自动离职员工就不能享受失业保险救济金。应 ...

其实自动离职我认为并不能省去公司的麻烦，反而还有一些风险的存在。而且员工不管是不是自动离职一般都不能领取失业补助金的吧，因为这属于自愿失业的。

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茉之莉

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45楼

发表于 2013-3-27 09:08:47 |只看该作者

我认为办成自动离职虽可避免了公司的麻烦，但对员工不太好，因为自动离职员工就不能享受失业保险救济金。应该公司和员工的利益兼顾，尽量向员工本人说明以上原因，办成双方协商一致解除劳动合同较好

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44楼

发表于 2013-3-25 15:31:37 |只看该作者

该员工有离职意愿，我觉得11楼讲得比较好！可以这样处理。如果该员工不来办理离职，公司怎么办？你公司规章制度中有没有自动离职的处理办法。如有，可以发信函（ems），内容大致：请假时间已到，按照公司规定通知她来公司上班，要有时间限定，如不来公司，按照公司规章制度作为自动离职且与公司解除劳动关系的文字。本信函一式三份，送一份给当地人社仲裁部门备案。

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