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[招聘录用] 电话通知面试注意事项？

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beeyao

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电梯直达

楼主

发表于 2013-2-20 14:19:10 |只看该作者 |正序浏览

本帖最后由 beeyao 于 2013-2-20 14:26 编辑

电话通知面试，可以说是应聘者对公司的第一印象，都有哪些具体的注意事项呢？比如：

1、什么时间通知面试者最合适呢？提前几天？在哪个时间段？
2、电话中需要告知应聘者的内容？（自报家门、面试时间、乘坐地点/路线、携带证件……）

欢迎大家补充。

回帖推荐

浅蓝色的问候查看楼层

3、如果面试时间地点有变另行通知。 4、如果您有急事不能参加面试可/或不可再约。

HR剑客查看楼层

一般至少要提前一天通知，此外建議增加回复面试结果一项流程，一般面试可能不会当场决定是否录用，事后无论应聘者是否被录用，都电话联系告知一下，这样显得公司比较人性化，会赢得较好的美誉度。希望HR家人可以做到哦！

冰灵豆查看楼层

一般至少提前一天通知面试者。应主动的先报上自己的公司名称及以通知面试者应聘的职位、面试地点、所需携带的材料。方便面试者，更清楚了解企业的面试信息。可再补充邮件形式通知面试情况。详细说明公司名称、面试时间、地点、抵达路线、携带材料。

简单泡芙查看楼层

电话过程中，必须要他们知道的信息。 1、公司的大概情况，要找到足以让他们产生兴趣的亮点。例如：公司是欧美企业（潜台词是公司薪水高环境好） 2、职位信息表达明确。 3、电话通知他们来参加面试的时间地点、面试官、职位信息等。 4、记住一定必须编辑短信息发给他们，同时也要发份邮件给他们。并请他们收到信息或邮件，请回复。 ...

水涵空查看楼层

电话邀约面试常用话术电话约见术在招聘活动中，利用网络招聘，往往要通过打电话邀约，才能让应聘者知道公司情况，并前来面试，下列出如下几种电话邀约话术：& 1、针对主管级以下的人员，邀请面试时可以使用如下话术： “××× 先生或女士（如果是教育行业可以直接称谓老师）”,你好，我们是×××公司人力资源部的，在×××人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是×××，想约你×××时间到我们公司面试，你方便记录我 ...

onlysup 查看楼层

电话预约面试的学问很大： 1、打电话时间：上午在9：00-11:30，下午在14:00-16:00，以体现公司的正规。（对于是否方便预约人，后面会有介绍） 2、打电话使用公司座机，直线电话 3、打电话先问对方是否方便讲电话，如不方便，可询问其方便时间，再次进行联系。 4、说清楚面试公司、地点和到公司方式以及联系方式，并发E-mail告知 ...

llxxkk737 查看楼层

个人感觉电话联系有双重功能，一方面可以初步了解面试人的背景，确认是否与岗位要求匹配，另一方面，通知面试的时间。以下意见楼主可以参考： 1. 如果不确定候选人是否符合岗位要求，先做初步的了解，了解内容不宜太深入。比如可以大致了解原工作内容，离职原因，工作地点要求等。 2. 如候选人通过初步筛选，可以约定面试时间。 1）建议口头沟通后，在发邮件确认，邮件中写明面试时间，公司地点。因为候选人不会总方 ...

tonycheungchn 查看楼层

我们是这么操作的： 1、不要赶在上班和下班的时候，一般上午9：00-11:00，下午14:00-17:00 2、先报公司名称；然后确定通话人是不是候选人；接下来介绍打电话的目的，询问对方是否方便接听电话，也要听一下对方电话中的背景声音，如果比较嘈杂或者对方说话声音比较小，可以主动约另外的时间 3、电话介绍职位和面试安排，并告知会发一封邮件介绍公司情况、职位信息、面试时间、地点、行车路线、注意事项等，电话确认邮箱地址是否正确 ...

luolangzixun101 查看楼层

还有一个就是异常情况处理，若应聘者或者招聘单位可有可能出现异常，要在电话中说明，若任何一方出现约定的时间不能够实现，都要相互沟通。有的时候面试官在约定的时间等待面试者，确发现迟迟不到，有的甚至不来面试。有的时候面试者按规定的时间到达，一直都在等待，甚至有的时候面试官临时有安排，推迟面试时间还有的取消面试。面试者感觉被企业欺骗。 ...

淘气天使查看楼层

1、电话邀约时的语音语调语速。要保持一定的激情和平稳的语速。 2、针对不同的简历来源需要采用不同的话术。最好和对方确认一下对方是否已经全部清楚你所说的内容，然后发短信或邮件将公司地址和联系方式告诉对方。 3、简单介绍面试流程和需要的大概时间，让对方做好充分的准备。电话邀约也是一门艺术，需要不断总结和提高。 ...

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32楼

发表于 2013-7-19 11:17:30 |只看该作者

学习了，

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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聆听小雨

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31楼

发表于 2013-7-13 18:06:52 |只看该作者

电话面试还是很有技术含量的，做得好会省出很多时间来的。

中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出

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发表于 2013-7-9 21:43:12 |只看该作者

聆听小雨发表于 2013-2-20 17:24
如果电话面试觉得不符合公司招聘岗位的情况，如何委婉的取消面试呢？

可以说：今天只是简单的电话沟通，后期有面试的话我们会再通知您。

HR界新人

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ADA668

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发表于 2013-7-2 12:06:05 |只看该作者

谢谢大家无私的分享！

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寂寞森林

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28楼

发表于 2013-6-29 09:03:12 |只看该作者

电话面试首先要确定自己想问的是什么，最好提前列一个提纲，然后一步一步来，时间不要过长，5分钟足以。

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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hr820110

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发表于 2013-6-28 17:33:04 |只看该作者

学习一下~~~~~~~~~~~~~~~~~

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发表于 2013-6-5 16:36:04 |只看该作者

1、确认对方身份，询问是否方便接听电话；
2、说明简历来源，会稍稍问一下对方是否对本公司的岗位有印象，如果对方有些迟疑，我会稍微把公司的情况和招聘的岗位介绍一下。
3、预约面试时间，告知面试地点。很多时候对方不方便记录，我会邮件通知，行车路线会介绍得比较详细；
4、事先想好极易碰到的问题，如薪资福利、工作内容等。
5、使用固定座机电话，上班时间段。
6、也是我认为最重要的一点，就是人性化。语气语速等等，不要一给人一种高高在上的感觉。对方提出的问题要耐心地给予合理解答，对方如果在某一时间段不方便给予适当地调整。

对于大多数没什么知名度的公司，想要很好地完成招聘计划，招到合适的人，电话邀约是迈向成功的第一步。