员工申请跨年享受年休假，怎么办？

lin041999

    北京某建筑工程公司员工小武是公司工程质量监督人员，负责监督和检查施工质量。快要轮到小武休假时，小武向人力资源部递交了将2012年未休的5天年假推迟到2013年5月休的书面申请。原来，小武打算2013年5月份结婚，婚假加五一假期，再加上2012年的5天年休假，可以有一个月的时间供自己自由支配。但是这份申请却让人力资源部有点头疼，一方面，五六月份正是工程最多的时候，小武的工作受专业限制，不容易找人替班，这么长的假期让公司着实有些为难；另一方面，如果其他员工都效仿小武不按照年假计划休假，公司以后的管理会更加困难。公司可以不批准小武跨年度休假的申请吗？跨年度休假没获得批准，小武又错过了休假时间，公司需要向小武支付年休假工资吗？

竹子-广州

一、相关规定
《职工带薪年休假条例》第五条 单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。
; o  ]- E9 N' b: D8 |年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
1 y+ Y: g1 ?1 j" ]% W二、解读
# P0 s8 N1 V6 G" b4 F" Z' C1. 按规定，年休一般是一年内休，也可2年内休。
" ^, Q* v+ @7 P2. 如果不能安排休年假，经员工同意后，按应休年假天数支付3倍工资。
三、处理建议
' ~' _# t0 a$ v1 S& u- J1. 通过制度明确规定休年假的规则，如一年内休或两年内休。
4 k5 d4 E* s0 ?+ C' S6 H2. 每年末及时提醒未休年假的员工休假。
" l( i% u& |# h+ C- p3. 如发现员工期限将满未休年假，主动与员工协商休假或支付3倍工资。
对上述事件的处理，如果公司有制度且不违反法律规定，建议按制度处理。
如果没制度规定，可按大家默认的规则处理。
如果都没有，按公司认为更合适且符合法律规定的原则，给员工意见。同时尽快制定相关的规定。

lin041999

相信其他用人单位也曾遇见过类似的情况。按照法律规定，企业有统筹安排员工年休假的义务，年休假可以在1个年度内集中安排或分段安排，一般不跨年度安排。当企业因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假时，在争得劳动者同意后，可以跨1个年度安排。用人单位安排员工休年休假，但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

由此可见，企业安排跨年度休假不具有任意性，只有在特殊情况下，争得劳动者同意，才可以跨年度安排年休假；法律对员工小武提出的跨年度休假的问题没有作出明确规定，即没有要求企业必须同意，也没有规定禁止这种情况。企业享有自主管理的权利，可以通过合法有效的规章制度予以规范，也可以根据企业的实际情况自主作出处理。小武的跨年度休假申请与企业生产经营和本职工作相冲突，所以公司有权自主决定不批准此申请。该公司人力资源部作出年休假计划并安排员工小武休假，已经尽到了企业安排员工小武休假的法定义务。申请跨年度休假是导致小武未能如期休假的原因，属于小武的 "个人原因"，公司可以按照正常工作期间给小武计发工资。
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, o  f( M, `/ g( d- w当然，企业员工关系管理应当灵活，人性化的管理可以使员工感觉到归属感，从而激发他们的工作热情，从而大大提高管理效率。本案例中的企业面对小武的请求还可以有多种处理方法，例如：公司可以结合经营情况与小武协商将跨年度休假的时间调整到双方都可以接受的时间段；也可以通过书面声明或协议的方式，明确当正在执行工程项目等情形出现时，小武不能享受跨年度休假。虽然小武最终能否如愿实现计划还不可确定，但至少给他一线希望。这样做既彰显了企业以人为本的管理理念，也更易于让小武接受。员工关系管理中并没有绝对的是与非，企业完全可以将刚性的制度变为柔性的尺子。
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管水

年休假怎么休可以由企业来定，公司可以不批准小武的跨年度休假申请。如果小武因此不能休年休假了，公司需要向小武支付年休假工资。