孕妇工作态度散漫如何处理

ustcfei

大家好，我刚接手一公司的HRD职位，公司有一孕妇怀孕四月，现在问题主要如下：
1 2012年2月入职，她的职责是人事，利用职责盗取了公司合同和自己的证件，但是我们没有证据，只是事后发现了合同被盗取，然后提出公司补偿方案，后来社保局因她缴纳了社保，有合同备案，故没有在继续纠缠公司
2 后来说自己怀孕了，提交了怀孕证明，然后开始在公司上班打卡，下班签退，就是天天玩手机，吃东西什么事情都不做，不管什么人和她沟通，她一句话不说，反正就是天天这样打卡，玩手机吃东西，签退；
3 公司之前因为没有成文的规章制度，我能否这样做：
a 开始分配工作，并找人证明或者录音，如果不理睬，就录音作为证据，然后将工作任务邮件发给她，如一周都没完成工作，能否以丢失合同导致工作失职，和工作未完成，让其回家待产？
1 d% ]( W( c' s; U9 m1 s* tb 现在她是不接受调岗的，让其回家后，我们该怎么支付她的工资，是当初签订合同规定的工资还是城市最低的保障标准？我们现在不能以工作失职能解聘她的，
C 求各位前辈帮忙给给意见，天天在公司玩手机吃东西影响别的同事。

vivienneyang

她既然是做人事的，我觉得HRD还是应该找她谈一下，可以婉转的告诉她，如果以后不想在人事圈混下去的话，最好怎么怎么样。当地的人事圈子就那么大，她想臭门子么？

yangsi18

很赞的帖子 好多干货

connie_chi

先礼后兵呗~，孕妇也需要完成能力范围之内的事情，有孕在身是可以做一些轻松的活，大家都可以理解。先跟这位员工谈一次，如果无视谈话，就只能协商解除了。

诚实007

ustcfei 发表于 2014-2-28 11:54
真的非常感谢大家的指点和建议，很多方案都很好，我刚入职一周，之前的情况也大致是听BOSS和员工反映的，我 ...

. g' v- ~) q3 A0 Z% b企业如何预防人力资源管理者监守自盗：劳动合同一式三份，劳动者一份、人力资源部一份、老板（代表老板的部门）一份；或者劳动合同一式两份，劳动者一份，人力资源部成员的属于企业的那份劳动合同由分管人力资源部的高层领导保管或者由老板（代表老板的部门）保管。
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& N) C9 l) k$ A% P8 H3 ]  Z8 U对于企业保管的那份劳动合同，不要随意外借出去。曾经发生很多这样的案例，一般的劳动者到人力资源部说，自己保管的那份劳动合同遗失了，要借公司那份出去复印一下。当其拿到公司那份后，就没有再返还给公司，同时提出离职；这属于典型的恶意员工。真要复印一份，也应该由合同保管部门亲自复印并交给劳动者。
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以上是遇到的合同问题的下次防范，至于工作状态，可以安装监控，把她上班只是玩手机的状态拍下来，然后根据规章制度，属于严重违纪解除劳动合同，可不支付补偿金。她去仲裁时，你们就可以拿出她上班严重怠工的证据。
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greejb

首先要与该员工谈谈，看是什么原因导致她现在这种情况，尽量能够协商解决；其次要给其下达工作任务，对于工作任务完不成要进行绩效考核，绩效考核要与工资挂钩；再次对于工作完成情况每天晨会进行通报，没有完成的，在晨会上需要说明原因。

ustcfei

感谢大家的指点，人家现在的政策是非暴力不合作，天天在公司不说一句话，我不理你，谁都不理。你找我谈话我去，但是就是不说话！

emilycsly

公司的规章制度首先不能和国家法律法规冲突，其次要有严格的制定程序，员工代表大会或者工会通过，公示，最强的证据是员工签字的“已知悉并同意遵守以上制度”，很显然现在这些证据目前不具备。楼主现在要重新做这些必然需要一个过程。

emilycsly

同意楼上的说法，要想调查清楚并不难，给她个台阶下，皆大欢喜是最好的，如果敬酒不吃吃罚酒，反而好办了~

emilycsly

建议首选是感情牌，怀孕的三期的确有法律保护，但从人性来说，一个即将要当妈妈的人，内心一定是柔软的，之前的行为有一定的原因，而且应该是和她的顶头上司有关，楼主是新来的，是她的最高顶头上司，有对她和她上级的生杀大权，感觉稍稍了解清楚再处理为好。
试想，如果我们是仲裁员，心理上也会偏向孕妇，况且到时候还是先调解，不宜弄得太僵。如果她不买账，不给自己留后路，也注意保存证据，可以讲处理过程和结果在内网匿名公开，这样不至于造成太大负面影响。不然不明事理的人还以为楼主一来就拿孕妇开刀呢。
我刚来现在的公司不久，当时新入职遇到一未及时续签劳动合同的，一直拖着不签，第一反应是个难缠的主儿，后来了解发现此人在公司高管层和他上一级领导中有很好的朋友，人缘不错。什么情况都按照劳动法等规定处理是没错的，尤其大公司，但是每人都有根基在，虽然孕妇的行为让人忍无可忍，但如何做的漂亮还是请楼主三思。

wandoulele

如果能在坐下来协商沟通处理，或者督导改进，或者协商解约，但是要“威逼利诱”，有证据证明她错了、知道对方怕什么，给出路，让其借坡下驴。
如果协商或者法律层面解决不了，那就麻烦一点，请神容易送神难，分情况处理了。