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1、swot分析法: : ?) c6 c, P2 S& H
4 C9 p" _1 P9 O* `3 Z8 C6 t
strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 / _4 y, ]! v5 A
" ?6 K U/ I# S& F( g意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 ' Z2 B q3 i) H, u, M1 ~* i
; e9 q$ c6 N/ f# Q
2、pdca循环规则
. W+ h) B7 B3 W$ E; f( J. ?0 Y3 I' j% c$ R( _& v3 s$ N& @; d
plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 & ]; ^) f" x9 ?
2 |( H/ _& @2 [* Q s
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 % P& {+ P( S& T6 S a
1 }; t# {: J4 m3、5w2h法 9 S" P. s# I1 {0 L1 X, e. ?- w# }' C
1 P4 N7 y% X# Y) c% [; u, owhat:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
) ?$ u1 K! m7 f( c! U2 @- F, H o+ U6 W: \) n; B v) h
意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 3 g" }- m# b7 \6 X
9 P: ~, J# B7 {6 m3 V, b
4、smart原则 7 C! t2 d; [. t7 E: w/ x8 Q
! ]* S4 l, d" A( q2 {4 gs:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的 : v$ w9 Q" x) g
0 Q. K6 c$ I7 @4 ?. s' ~0 X人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
R* q9 Q! n F2 Y
7 E' a% ?5 b. u【特别注明:有的又如此解释此原则】 9 T7 u& M/ M g! ~. `
——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; 7 G/ J6 R+ d8 v/ f
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
4 _/ q0 N! J) `9 ?+ L4 q1 N9 e——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
V; v2 `) L, u2 k5 u2 x——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; & F H% }* z2 w; F8 n
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
$ w5 _# ] s9 k& [% }9 Z- b
2 R/ S! x; d! T4 e
0 B; U3 f: g' ]5、时间管理—重要与紧急
; j. s' B) J5 e6 q' m" [$ d) W3 C% V, r$ _0 s8 J% B. b/ L
4 e% Y) N9 H! q% `
优先顺序=重要性×紧迫性
f/ W( A: M7 E8 R/ N/ n; o, m' z: O5 q, k: u( Q+ `: l
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 ! X, X5 l0 `+ a8 R
" i, F$ c" F* A) O$ x8 \
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
0 |) h8 O2 L7 y! m/ K
- f, Z' r7 B) Z+ v. d6、任务分解法【wbs】 % R9 f9 H @: K) |& j f& B( |
$ T1 {# o( \9 J8 W7 L& owbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
: }4 V1 N( `( e* j+ T5 o" A" r: F! p' m1 I/ ~ k7 l& N: [8 ?
wbs分解的原则: ) V- ~" ]# z# h4 H, L
. Q" K" C9 |# x8 d, U" _8 d
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
! Z$ S8 \1 G. I7 Y( t3 U+ B( ^' Y每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 # K }7 T" E/ \7 {; j$ W: u
, d% u f% ?) b" w r9 j2 F! Iwbs分解的方法:
* p" |3 s& F+ i5 w) o7 o- c$ x9 E3 V% \+ l
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 ( ?+ q) l6 U/ u- X
! w$ b; C3 A9 r- z( y5 k; W; @wbs分解的标准:
- B- w1 D4 w8 ?% H% K x: f5 P+ X8 X9 `5 v
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 3 s" c! M& \ ? b8 \
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
, k& E3 k: ?0 t# D6 g9 v8 I7 W) ]5 L6 h
6 _ ~1 x* ?! Q6 a Z H7、二八原则 2 D* H7 }# r7 d3 a3 Z
! O( j; P1 @) e. ^巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: % o9 V6 u+ t G- X2 o5 G
! d* i9 Q2 x; {5 L' R: H5 f80%的销售额是源自20%的顾客;
5 _: e% K k1 ?2 g+ E1 }- O
8 N5 L5 M. x, e& w8 c6 O80%的电话是来自20%的朋友;
. i# u" _& {% C; E5 P; Z* A1 I% M1 z9 U' L' e/ R7 V, o( v
80%的总产量来自20%的产品;
?$ i& z- b" S' \' ^) P7 D
% e3 y# b) P& l* N9 F2 A% d80%的财富集中在20%的人手中; ) N! F+ z; L) @ W3 `8 H! f8 e: S
& m7 A8 [0 N5 A8 y& Z' e8 t
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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