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按照惯例,每周五下午1:30是我们部门周例会的时间,今天是部门合并后的第一次例会,Q女士让原来人力资源的同事仍按照以前的方式进行会议。原先我们人力资源部周例会的一大特色是:会上每人要简述一下自己当周的工作和下周的计划,时间基本限制在1分钟内。Q女士觉得这种形式不错,借这次例会,让我们原人力资源的又演示了一次,准备以后将这种方式扩大到整个人力行政部。
涉及到具体几个业务:
1、Q女士要求原HR部门的员工建立主辅岗位制度,要求每个岗位有自己的辅助岗位,当人员休假或者有突发事件时,其工作暂时由辅岗承担,避免工作接续不上。
2、确保部门内每个办公室有一位会议传达人,当该办公室有人未参加例会时,会议传达人需向他传达会议内容。
3、Q注意到有员工的孩子到厂吃午饭的情况,这是工厂提供的“员工关爱”,但Q女士强调,这些员工应当作为孩子的监护人,同工厂签订安全协议书,避免孩子因在单位里受伤等安全问题造成的管理风险。
4、Q女士对上次部门首次会议上有些职责分工不明确的地方,做了进一步明确。
.....从以上内容看,Q女士偏重于谨慎、安全型的管理风格,首先是要保证不出问题。然后,创新也不能少。
Q宣布成立三个创新小组:文化创新小组、人才支撑小组、管理推进小组(名称待定)。大家可以根据自身优势主动报名,鼓励跨专业领域报名。这是为了后期几项管理推进工作做准备。 |
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