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[讨论] 业务部门总是不配合HR工作,怎么办?

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楼主
发表于 2016-4-25 14:40:04 |只看该作者 |正序浏览
销售部门总是不配合我们HR的工作,导致整体工作无法按时完成,最后还要怪我们,真是不知道该怎么办?

特此向大家求助!求助!求助!

我们公司定于每个月10号发放上个月的工资,因为会要求各个业务部门在3号之前将他们的相关报表提交给人力资源部做工资使用。但销售部门每个月都要三催五请直到7、8号才给我们。我们要算任务、核对信息,还要计算销售提成,计算完成还要提交给领导审核,2-3天时间根本不可能够用。最终就导致销售部门员工的工资都得延后发放。但是到了这个时候,又开始怪我们不按时发放工资。这个问题说了很多遍,每个月从月底就开始提醒他们,但还是不会按时把报表交给我们,总说忙忙忙的。

销售部门作为公司的核心业务部门,工作忙碌是大家都可以理解的,但因为这样就不顾其他人也是让人挺郁闷的。针对这个问题,真是不知道该怎么办才好。特此想向各位大虾请教一下:

1、从硬性规定上看,是否可以从制度规章上去规范?怎么做?
2、从软性管理上看,在实际工作中,如何才能更好督促他们按时提交报表?

非常感谢中人网家人们的精彩分享,本话题内容经编辑于2016年4月26日推荐在中人网官方微信(微信号:HR90000)上,于2016年04月27日推荐在中人网首页头条位置。中人网家人王包子、学习与充电、lyl5357157、duruo521的精彩回答已被编辑推荐到头条内容里。希望以后继续参与我们的社区话题讨论。
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发表于 2016-5-24 14:36:37 |只看该作者
我们公司也有同样的情况,期待结果。
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发表于 2016-5-15 14:44:50 |只看该作者
最好的办法就是把跟员工相关的关注点转移到业务部门,那业务部门就不可能坐视不管了,比如工资规定10号必须发,那就要求业务部门跟工资相关的资料在规定的那一天必须交,延期不管,这样工资上有差异,员工要来闹的话,就直接说业务部门资料不全,这样的话业务部门的经理就不得老是拖延了啊,毕竟关系到员工的切身利益。
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发表于 2016-4-28 20:23:38 |只看该作者
HR就多付出一些,帮忙培训一下业务部门的人员
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发表于 2016-4-28 15:50:18 |只看该作者
太感谢楼主了,经常碰到业务部门不配全工作的现象,总是反复沟通,要么死磕。这样的方法是不是很好。今天终于看到了这么好的入理方法。感谢!
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发表于 2016-4-27 09:40:01 |只看该作者
事不过三!总是拖延导致HR事务耽搁,尤其是销售部门的业务提成无法核算的情况,由销售部自行承担责任,当月不核发销售提成。这种情况就得治,果断的治,HR这个时候必须刚,不能妥协。
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发表于 2016-4-27 08:00:04 |只看该作者
职场大BOSS 发表于 2016-4-26 11:28
时间肯定是协商过的,就是销售这边确实比较忙,我们也可以理解,你晚个2-3天也就无所谓。这个就是拖太久 ...

我当时是在老总面前,半开玩笑半严肃的说,要是他们迟迟交不上来,就下月再发绩效,或者不发,无限期等下去,就没法工作了,老板当时就支持了,业务部也准时了,而且他也没法记我的仇,因为制度在那里,别人都交的上来看,为什么就你交不上来啊。
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发表于 2016-4-27 07:57:29 |只看该作者
职场大BOSS 发表于 2016-4-26 11:28
时间肯定是协商过的,就是销售这边确实比较忙,我们也可以理解,你晚个2-3天也就无所谓。这个就是拖太久 ...

别说销售比较忙,每个部门都有自己的工作安排,不忙就砍人了,销售固然重要,但是企业里也不是仅仅需要销售部门,大家都是为了企业、为了自己的将来做事。
个人认为:
1、还是HR经理和业务经理没有沟通好,你觉得晚个两三天没事,那人家就觉得晚个七八天也没事了,一开始就不要给开这个口子,就是准时;
2、准时的同时询问是否需要提供帮助,比如快到截止日的时候HR部门人员提前跟业务部门对接,提供帮助或者协助完成,这样既给足了业务部门面子,又解决了问题,老板也会欣赏HR部门的,迂回战术呗;
3、如此只是HR部门多做一些些事情,而且业务部也能感觉到HR的压力。
当然每个企业不一样,我在我的企业里这样能能解决,但是你的企业,希望有用吧。
别的方法肯定也有,等等大咖们吧
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发表于 2016-4-26 23:33:06 |只看该作者
马克一下,我来学习学习
个人想法,如有幼稚之处,还请各位路过的大神见谅~~~
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发表于 2016-4-26 21:49:23 |只看该作者
cyf019 发表于 2016-4-26 16:35
要解决问题首先要先找到问题,是什么原因导致销售部门不能及时提交?是技术层面的问题?还是流程方面的问题 ...

赞同,先分析问题点,再去找对症。
先做人,后做事。
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