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前两天看到“平安北京”的一个报道,有一家人到北京野生动物园自驾区,全家人多次下车,有老人有小孩,工作人员已劝阻两次无用。 去年的老虎吃人事件,还不能让某些人吸取教训,网友纷纷留言:“老虎有了全家桶可以吃了!” 爆料者称,“怎么有些游客不长记性,望游人注意安全,提高素质。” 老胡看到这篇报道,只能摇摇头,如果管理靠是否能“长记性”,肯定是有问题的。动物园把动物管的好好的,但人可没有管好!说到底,缺乏对人的管理制度和约束力!管理员只能“劝阻”,劝阻无效,如果真被老虎吃了,管理员多半还要吃官司。 其实这是一个当前中国的社会问题,动物园的经营方是没有执法权的,所以只能劝阻。整个社会还非常缺乏信用管理,对规则、制度、社会道德等方面的违反成本很低。等咱们构建起了一个以信用为基础的社会运营体系,这些问题就会好解决一些。例如,劝阻你之前,就告诉你违规下车,会影响你的社会信用,动物园以后都不欢迎你。往往有些人不怕老虎,毕竟还没咬着他,但会怕他的信用出现问题,影响生活方方面面。做制度,一定要抓住他最关心的地方来影响。 企业也是如此,很多规章制度都有,但往往也跟这个动物园管理处一样,只能劝阻,没有对行为进行记录,没有让人清楚知道挑战制度后对自己的发展轨迹有什么样的影响,他就会总挑战,用以显示自己的特立独行。 很多情况都跟这个全家在老虎区下车一个样,国内飞机不让开手机,空乘人员起飞和降落时,来回走动提醒关机,负责人的空乘看到玩手机的还会站在旁边督促关机,但老胡见过不少把手机往口袋一装或者等空乘一走过,就拿出来玩的,还是没有意识到关机与自己利益之间的关系。 所以,老胡认为,制度要减少虚头巴脑的描述,就把关键的内容1/2/3/4地列出来,明确要求和结果,好坏分明!否则你给他学习了制度,该犯的还在犯,跟没学习一个样! 老胡给企业做管理培训时,经常讲一个例子: “有一只猫是你的客户,它非常非常饿了,很想吃饱肚子,这个时候你过去,给它一叠钱,猫会有反应吗?没有!猫不会有反应的,钱是什么东西?猫只想能让肚子饱!你说:拿这钱可以买鱼!猫有反应吗?还是没反应,因为它只想吃饱,是不是对鱼感兴趣还不一定!它真的很饿了!直到你说:拿着钱可以买鱼,吃了鱼就不饿了!猫才会马上扑过来要钱!这个例子老胡想说明什么呢?看似简单的逻辑,但你一定要说透!管理制度不说透,别人就会无动于衷!你就是要说透和他挂钩的地方,你才会得到他的反应!” 我们很多企业做了一大堆的制度,首先是让人看不明白看不懂,其次是看了觉得和自己没关系,再次是不按制度做,又能怎么样! 所以,我们很多制定管理制度和条例的人,不去研究被管理方,就是埋头写制度,这样写了也就是拿来看看而已。老胡建议,做一套好的管理制度,要注意以下几个基本要素: 1. 制度的受众是谁?他们最关心什么? 2. 制度的受众是否能看明白内容? 3. 看明白了,看完整了,但记不住或者总不按照制度来,只能说没有触动!没有触动是觉得和自己不相干! 4. 要让人看了制度有触动,就要研究受众的动机。例如企业做满意度调研,普遍去调查是没有用的,入职1-3年的工作动机是什么?3-5年的工作动机是什么?5年以上工作的动机又是什么?这些研究不透,拿个所谓的结果也没用! 5. 制度管理不能只是三个动作,一个编撰,一个下发,一个奖惩,而应该是一套可追溯的体系,让所有人知道沿着制度的路径走是什么样?不沿着走什么样?小错误可能不罚,小表现可能没奖,但会像个人信用一样记录下来! 6. 所以,老胡想说,做管理,可以研究一下信用体系! 今天借用一个报道给大家分享企业管理中的制度问题,很多制度花了很大功夫,却无效,要思考原因了,企业是要生存和发展的,开不得半点玩笑! 本文为胡言非语原创。其他公号或平台若要授权,请联系微信hsysolution001,在获得胡言非语授权后方可转载,并在文章开头注明转载自微信公众号:胡言非语。
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