如何有效编制年度经营计划—年度经营计划解惑篇（二）

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泽亚咨询导读：又快到了企业年度经营计划编制的时候啦(正常提前2-3个月进行)，年度经营计划编制是个痛苦并快乐的过程，痛苦是因为我们要用新思维、新套路、新方法来达成新目标，需要围绕目标、穷尽资源;快乐是因为年度经营计划是实现企业业绩倍增、提升管理者经营思维的最好方法。

针对过往辅导企业在编制年度经营中遇到的一些困惑，泽亚企管组织了年度经营计划之解惑篇系列分享，以促进企业年度经营计划的有效推进，并起到抛砖引玉的作用!

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困惑一：经营总结怎么总、怎么结?

好的年度经营计划首先源于有效的经营总结，经营总结的目的是找到本部门的薄弱模块与机会点。同时，本年度没有完成的项目、目标，原则上要列入下年度继续实施，以实现年度经营计划的PDCA管理循环。

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在辅导年度经营计划编制期间，笔者发现许多部门提交的经营总结，大致有以下三个方面需要提升：

(一)业绩总结中的偏差分析不到位。我们只是分析到了问题点层面，即找到了问题点，但这还不是偏差分析，因为你还没有找到根本的原因是什么?问题点只是表相，问题背后的问题才是原因，所以，要通过“5个为什么”来层层分析、层层分解，最终找到根本原因及解决方法。即要建立偏差分析路径图：问题点--问题的问题—根本原因—关键方法。

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(二)项目总结不清晰。主要是之前的立项不明确，将任务当成了项目，或将不重要的工作列成了项目，或是项目目标不清晰(典型表现是重任务完成数量，轻任务完成质量)，还有部分部门的项目多达数十项······以上症状都源于对项目管理的误解或执行不到位。所以，企业要在立项(做什么事)、项目管理(具体怎么做，用“项目一页纸”来分解)上有所突破，通过项目管理提升年度经营计划执行力。

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(三)年度经营目标、项目达成率不高。从各部门每月提交的年度经营计划完成率来看，许多部门的年度经营计划达成率在9、10月就已经完成了或者高达80、90%，但项目达成率、经营目标达成率却不高，形成鲜明的对比。一方面这说明我们衡量年度经营计划的达成指标出了问题，另一方面说明大家对项目、目标达成关注度不够。正确的做法，是以目标的达成率(如本部门5个指标，只达成了2个，则达成率为40%)、项目达成率(此处指的不是项目任务数量完成率，而是指项目目标达成率，如10个项目，达成项目质量目标的只有5个，则达成率为50%)来衡量计划达成率。

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困惑二：每年的项目都差不多，想不出要立什么项目?

在做年度经营计划时，我们发现，很多项目都与去年相同，这是可以理解的，因为我们的项目来源于我们的模块，而我们的模块基本是不变的。但请注意，项目相同更多的是指项目名称是一样的，但项目目标、项目关键策略则是不同的，这是关键的区别。

比如：工艺降本这个项目，技术部门每年都会有，但每年的目标、做法肯定是有些差异的。这里有个思维我们要调整，目标不同，策略也要不同，目标越高，越要有新策略、奇方法。任务法则告诉我们，不是目标决定策略，而是策略决定目标，策略就是非一般的方法。沿着旧地图，是找不到新大陆的，昨天的太阳，也同样晒不干今天的衣裳，新的目标，要用新的方法来达成。

所以，我们鼓励大家在做年度经营计划时，借用同行好方法、思考新做法，不要在过去的思维中打转。新方法怎么来?四个来源：过去没有做过的方法、过去没有想过的方法、过去做过但做的不好的方法、过去成功的但今天不适用的方法，前两个方法是新方法，后两个是旧方法的改进。

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后言：关于年度经营计划编制与推行，泽亚咨询将为您提供整套方法与工具，帮助企业提升经营管理能力，实现企业经营业绩倍增。

广州市泽亚企业管理咨询有限公司通过驻企式方式为客户“量身定制”管理模式,帮助企业规范管理、降低成本、提高效率、提升效益。

文章（原创）---广州市泽亚企业管理咨询顾问：邬兵老师

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