[系统转发] 项目方案审批管理

chinahrd

有人说项目方案经过修改、审核，多次讨论，项目专家也参与了修改和审核，项目方案审批是不是可以省掉？笔者的回答是绝对不可！企业管理体系的建立涉及到方方面面，出台的方案数百上千，如果没有审批环节，就会上演各自为政、政出多门的闹剧。因为修改、审核都是各系统负责人主导，各系统之间是否匹配，是否做到了全局最优，不进行通盘考虑，不进行系统审批，就可能挂一漏万，同时，没有企业负责人的参与，方案的执行效率也会大打折扣。实践中，争论交锋大多发生在审核或审批环节。“集体讨论吵够，执行不折不扣”的经验总结就是在审批环节产生的。每次审核审批都是一次培训，每次审核审批都是对方案的优化，参与审核审批的人每次都是一次升华，既有思想的升华，也有知识的增加和方法的提升。方案审批是方案设计的必要环节，意义非凡，不可小觑。方案审批的步骤如下： 一、发布审核方案征求意见 项目秘书根据项目进度，将各系统负责人组织审核通过的项目方案提前发布，要求各系统负责人及指定员工代表提前阅读，提出修改意见或标记有问题条款，或组织小范围讨论，收集员工意见，以便在集中讨论时有的放矢。 准备工作越充分，收集的意见就可能更广泛；听取员工的意见越多，对方案的落地就更有帮助。 二、组织集体审批达成共识 项目方案的审批必须企业负责人组织，项目专家全程参与，各系统负责人及指定员工代表参加，所有与会人员都享有同等发言权。审批步骤如下： 1、设计师朗读项目方案 2、与会人员依序发言 3、企业负责人重点提问 4、项目专家必要时答疑 5、企业负责人组织讨论 6、企业负责人做出审批结论 在实践中，并非所有方案都能一次通过，但实施效果最好的往往是讨论环节争论最多、审批环节交锋最多的方案。原因何在？笔者认为，就是设计方案颠覆了传统做法，或者是打破了原有利益格局。人们常说“真理越辩越明”，用在方案审批环节最为恰当。 项目秘书记录讨论情况，与会人员会议结束签字确认，企业负责人重点关注审批结论。 三、发布审批成果组织学习 项目方案的审核审批不可能一次完成，越是规模大的企业审核审批次数越多。项目秘书必须做好统筹安排。凡是一个序列的方案审批完结，项目秘书就必须第一时间发布审批结果，并安排各系统负责人组织宣传培训。宣传培训也是交替进行的，下一章节再作介绍。