HR解密最科学考勤管理计算方法

xiaojia01

有HR经理说，如果你恨某人，就让她去做考勤；也有经理说，如果你想让她升职，就让她做考勤。对于考勤这个岗位，人力资源经理应该是争论不休吧，考勤让人爱恨相随。

说起考勤，最明显的特点莫过于他灵活的规则。不同企业、同一企业不同领导，基本上都各有不相同的，所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用软件计算的方法。而软件计算的方法也很多，下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算的方法。

案例：某月有31天，A员工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平时加班30小时，迟到30分钟。

计算方法一处理步骤：

1. 手工安排员工班次（或者自动抓班分析）

2. 自动采集员工打卡记录

3. 登记事假，病假申请单，法定假，加班单，（或者OA单自动进入）

4. 系统据以上信息自动计算出勤结果

5. 出勤结果通知到员工，员工进行异常反馈

6. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-4步中数据的调整和再计算

7. 提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

计算方法二处理步骤：

1. 手工安排员工班次（或者自动抓班分析）

2. 自动采集员工打卡记录

3. 登记事假，病假申请单，法定假，加班单，（或者OA单自动进入）

4. 系统据以上信息后台自动计算出勤结果

5. 导入录入考勤结果表

6. 导入结果与系统自动计算结果，比较比对，进行稽查

7. 反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-6步中数据的调整

8. 提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

乍一看，这方法一，方法二不是一样吗？其实这是两种截然不同的计算方式。

方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据，所有结果必须要靠计算累加产生。系统据打卡记录、班次、请假、加班数据及自定义好的规则生成考勤管理考勤结果。因为它详尽而精准，所以科艺嘉公司给它定义为考勤科学计算法。对于制造业企业，科学计算法，将人力成本计算更加精准。

科艺嘉考勤科学计算法，也可以称为正向考勤， 是指记录员工所有的出勤数据，未有记录的视为缺勤，根据加班、请假登记的时间点与班次的时间点进行比较和逻辑分析，得出出勤时长，加班时长，请假时长。记录员工的出勤和缺勤信息。通过时间评估产生出勤和缺勤时间工资项。那么付薪时，应付工资就取决于出勤时间*工资，也就是做加法的工资计算。

方法二的计算方法是假设员工一个月都为正常出勤，一开始便有完整的考勤结果；系统只是在完整的出勤结果上减去登记的各类缺勤、或增加加班情况等；而计算的结果，仅是用于稽查考核。所以科艺嘉公司给它定义为考勤的艺术计算法。对于知识型企业、某些事业单位，艺术计算法，将人性化管理更加精确。

科艺嘉考勤艺术计算法，也可以称为逆向考勤，是指只记录有差异的考勤信息，未记录的系统视为符合工作作息时间，不做专门处理；加班、请假取的是登记的结果，只要根据结果再比对系统异常中的实际情况，做个标识即可。那么付薪时，应付工资就取满额工资减去缺勤工资，也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。

单位到底选那种方法来计算呢？

科学计算法当然好，因为它精准。但是不是所有企业或部门考勤管理都适用呢？是不是艺术计算法就完全不精准呢？任何方法都有优缺点，科学计算法也不例外。

由于科学计算法是由各类原因产生结果，这就决定了‘原因’必须精准。出勤缺勤信息都必须准确详尽记录。考勤管理各种复杂情况在规则定义设置时必须能考虑周到。这就决定了某些企业选用此方法要付出巨大的精力。如餐饮酒店，特点是上班时间灵活，加班调休情况非常普遍，各类复杂的考勤情况经常出现。这就导致前期实施和试用磨合期较长。此外为了确保信息的精准，往往需要对所有的出勤结果（包含正常出勤，异常出勤）都进行核对。而且如有员工反馈异常还需先分析原因，找到原因后再修改原因，然后还再重新计算。导致工作量巨大，不能明显感觉到使用软件所带来的便利。当员工反馈加班时间登记不对，由于结果是生成的，那么就可能是规则设置错误，班次设置错误，假单登记错误等各种情况。排查费力。

那我们再来看艺术计算法，艺术计算法是有考勤结果，只是登记缺勤加班情况，实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因，直接修改登记错误情况即可。加班请假的结果手工登记，首先结果是比较准确的。然后根据结果再比对实际的异常数据打卡上班明细，符合的标识为正常即可。当员工多登记加班时间时，在据结果比对系统异常时也能很清楚地发现员工登记的错误。因此艺术计算法也并不是手工的瞎登记，数据的准确性上还是有保证的。

科艺嘉系统是具有智能排班、自动考勤功能的专有技术考勤系统，参考了数学模糊理论开发出了适合于电脑考勤系统的模糊处理算法：根据员工的打卡数据，模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班制。而传统的电脑考勤处理算法是先给每个员工排班，系统按照排班情况找上下班数据，此种算法工作量是比较大。

科艺嘉研发人力资源管理20年，将OA与人力资源集中在一套系统中，科艺嘉系统同时提供多种考勤算法功能。科艺嘉熟悉最新的劳动法，深谙考勤管理的精髓、人力资源管理的痛苦，善于总结出通用的解决方案平台，并结合个性化的需求，对如何通过规范化的考勤管理、智能化的考勤处理、完善的人力资源管理，全面人力资源管理，战略人力资源管理，无缝一体化，一卡通管理，集成OA流程审批管理，为企业创造价值。科艺嘉eHR V16版配备科艺嘉考勤科学计算法和科艺嘉考勤艺术计算法，让大型企业的考勤更自动更轻松，中小企业考勤更智能更严格。

科艺嘉小佳@kyj