关于中小民营企业仓储物流的管理方案设计

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关于中小民营企业仓储物流的管理方案设计

摘要：通过对小型民营企业从起初的几个人慢慢发展到上百人以后的仓储物流管理的需求与形成过程进行分析，分析未升级前出现的问题，来设计升级仓储物流管理的办法，通过对问题的分析来设计解决问题的办法，通过这些新的办法来形成仓储物流管理设计方案；通过对该方案的实施来提高仓储物流部的应对能力，同时提高相关部门的工作效率和顺应企业的进一步发展。

一、小型民营企业仓储物流管理的需求与形成过程

很多小型民营企业都是由老板、老板娘带着几个家属或者亲戚朋友开始创业或者几个朋友一起出资合伙办个小作坊；大家之间都有一种情感牵连着，彼此相互信任；这个阶段的仓储物流管理基本就是这样的，要什么买什么，买来就直接用，用剩的就扔在办公室，或者直接放在车间，起初东西少的时候，要找这些多余的东西还是比较简单，但是时间长了可能就不容易找了，也许要用的时候找不到，又去买新的，然后以前剩的就浪费了或者是过期了、生锈了。

由于多余的东西越来越多，车间现场，办公室已经放不下了，同时作坊的员工越来越多，已经不只是以前相互信任的那些人了，因此合伙人一起讨论，专门找个房间锁起来，只有几个合伙人有钥匙，可以拿，买来的东西都放到这个房间里；这就是最初的仓储物流管理，这间房就是最初的仓库。

随着企业的发展，人员的增加，产能的增加，各种原辅材料越来越多，成品库存也慢慢积累增加，随着各种物料的增加，作坊也慢慢变大，作坊变成了厂；厂里开始确定一个人兼职管仓库，东西由这个人来管，来收、发；这个人就是厂里的最初的仓库管理员，这个人一定是合伙人都很信任的人；但随着厂里订单的不断增加，物料不断的增加，这个人兼职变成了全职，但是有专人管仓库领东西还是很不方便，找东西的很浪费时间；甚至仓库里有，但就是找不到。

因此开始增加仓库人员，开始对所有的物料进行整理，分区，分类摆放；对货物进行标识；为了能及时准确的找到货物，我们开始进行定置管理，确定货位；为了能及时的看到货物的库存，我们使用物料卡，为了方便财务核算和领料部门及时了解到每个物料的库存，我们就要开始做台账，做月报表；发展到这个阶段我们最初的仓储物流管理就形成了。

二、发展中仓储物流管理出现的问题

以上仓储物流管理雏形基本形成，但是并不规范；存在的问题可能有，人员知识不全面，操作不规范，现场仓储硬件不齐全，布局不合理，东西摆放不合理，很杂乱无章；出入库手续不完善，操作过程中内控不严格，有漏洞；得出的数据不完善，不准确，甚至会有疏漏。

虽然比起创业期初已经好很多，但要符合各相关部门的要求，还是有距离的，比如无法准确的通过电脑数据体现真实库存，让生产和采购做准确的计划，无法准确的传递给财务相应的数据，因此成本的核算和费用的预算就不准确等等；

三、设计处理问题的办法

通过以上的问题发现，我们需要考虑处理问题的办法：

首先人员问题，通过对人员的培训或者招聘有仓储物流管理经验的人进来；

其次现场的布局，首先就是要采购足够的货架，保证充足的货位；仓库手续的完善，增加一些对应的表单和统计数据的表格，确定各部门对接的人员，通过培训来让他们了解如何通过什么样的单据来更仓库进行实物和账务的对接；最后就是我们要确保仓库的安全，比如财产安全和质量安全，防盗，防火，防潮，放过期变质等等；

最后仓库最主要的目的就是要做到帐、卡、物相符，这是最基本的原则，否则其他再好，也不是个合格的仓储物流部。

四、仓储物流管理设计方案的制定

通过以上的分析，我们就要初步的设计一套仓库管理方案，具体基本如下：

仓库管理制度

目的：为使公司的仓库运作更加规范，各部门领料更准确及时，同时保证公司资产的安全，特制定本制度。

（一）仓库管理注意事项

1、各仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分类摆放并建立相应的台账、物料卡；半成品、产成品应按照类型及规格型号分类摆放并建立相应的台账、物料卡。所有物料必须摆放有序、标识清晰、货位明确。

2、帐务员必须严格按仓库管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时登帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。确保帐、卡、物的一致性。

3、做好各类物料的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。

4、各领料部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物料的库存量；仓库保管员必须每月编制仓库月报表上交财务和总经理；

5、储存和发放物料一般要遵守以下三原则：仓库“十二防”（防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电）、定点定位定量、先进先出三原则。对于物料的储放要遵守“五离四严禁”原则：远离火源、远离水源、远离电源、离墙、离地、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。做好卫生工作，定期打扫库内卫生，每天整理各种物品摆放整齐。

6、公司必须指定各部门领料审批人，如审批人请假或外出，请指定职务代理人，或审批人书面形式通知，打电话不行，要短信或微信发文字，回来第一时间补手续，领料没有审批人批准，货物严禁出库；

7、各部门必须授权指定领料人到仓库领料，如有领料人请假，请指定职务代理人；

8、所有的单据与记帐不得涂改，一旦有涂改必须重新填写；

9、严禁非仓库工作人员未经允许私自进入存货区；严禁没有仓库人员陪同，领料人自己进入存货区取货；严禁两批及以上人员在同一仓库同时领料，必须排队等候。

10、仓库内严禁吸烟，严禁带火种，严禁将食品带入仓库。

（二）入库管理

1、 物料进仓时，仓储管理员必须凭送货单、检验合格单（查货报告）等办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物料入库，严禁只见单据不见实物办理入库。

2、入库时，仓储管理员必须根据采购申请单和送货清单查点物料的数量、规格型号、质量等项目，如发现物料数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物料一律作待检物料处理放在待检区域内，经检验不合格的物料一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、仓储管理员确认物料无误后，将送货单交仓储账务员办理入库手续，入库单必须填写准确完整，如物料编码、名称、规格、数量、供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，入库单上必须有仓库管理员、送货人、帐务员签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。仓储管理员根据入库单上的信息将物资摆放到准确的货位，并填写物料卡。

4、退货出库处理：对不合格，不能入库的产品在送货单上注明，“不合格退回”，并签字；对已入库后要退回的产品，须填写入库单红字或负数回冲，凭红字入库单退货；所有退回货物，必须由指定管理人员签字确认；

（三）出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

2、物料出库时必须办理出库手续，领料时必须凭有效的领料单，各部门领用的物料必须由指定的审批人批准，由各部门指定的领料人凭审批过的领料单到仓库领料；本厂与外发的领料要分开；

3、仓库账务员根据领料单登记台帐，仓储管理员发完料后，填写物料卡；仓库管理员、领料人签字确认后方可发料；        

4、退货入库管理，各部门使用后多余的物料必须退回仓库，领料部门根据原领料记录，填写领料单红字或负数回冲，仓库根据红字回冲单确定退回数量，并检查退回物料是否可以使用，确定是否入库，仓库帐务员根据领料单登记台帐；

5、仓库借用货物、工具等必须写借条，并注明归还时间，同时也要有相关部门领导审批；仓库做好借用记录，到时间没有退回，要催借货经手人；

6、机物料、劳保用品、办公用品等要以旧换新；新增的领料须审批人写明原因；

7、边角料每日按面料的性质分类（真丝与非真丝）打包送仓库按公斤数入库；

8、所有废旧物品（废纸、废零件等）、边角料等，定期销售，由总经理确定价格，财务与仓库共同确定数量；

（四）盘点管理

1、每月月底开始仓储部内部对本月有收发记录的货物进行分段、分批盘点，库存物料清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理；

2、每季度或半年公司对所有仓库进行一次全盘，由财务提出，仓库组织，严格按照盘点计划制作盘点表。并及时准确的将盘点数据传递到财务，财务根据盘盈、盘亏情况对存在问题的存货进行复盘，最后做出盘盈、盘亏分析，账务员根据最后盘点结果进行盘盈、盘亏账务处理，并制作出盘盈、盘亏报告；

（五）货位管理

1、货位指的是为了便于取货，节省寻找货物的时间，为货物设定的存放位置；

2、每一种货物必须有一个独立的货位，且货位要标示清晰，并写在物料卡上，货位与实际货物必须一一对应；

3、严禁将货物胡乱摆放，未检验好的放在待检区域，检验好的及时放到相应的货位；

4、货物办完入库手续后，必须立即放到相应的货位，如果是新产品，必须设置一个新货位；

5、取货时，如果移动了货物，取完货，必须把剩余的货物放回原位；

6、退货手续办理完之后，必须及时将货物摆到相应的货位；

7、严禁有货物，没有对应的货位。

以上仓库管理制度，请仓库及相关入库、领料部门严格参照执行。

五、坚持正规的仓储物流管理制度与流程，并实施运用

总之，通过坚持使用，坚守仓库管理制度，按照仓库管理制度的要求来操作，控制操作流程和相关的对接流程，中小民营企业的仓储物流管理将逐步进入正轨。

同时随着行业的发展，企业的进步，我们也要与时俱进，改进和升级仓储物流的管理方法，比如增加仓储人才，增添存储设备，使用更先进的仓库管理软件，从而来更好的配合企业线上、线下以及各大平台的发货需求，对接电子商务销售体系；

仓储物流管理不是一成不变的，未来的仓储物流会更加的区向于智能化的操作，所以需要大家共同努力，提高仓储物流管理发货的准确度和发货的效率，数据的准确度和数据分析的可参考意义。