[原创] 咨询项目的访谈工作规范

欧阳严明

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------------------------- ' G1 t' }! n" V% m1 ` + b1 ?6 X- X R: t/ k) c咨询项目的访谈工作规范 $ d1 I, a7 L% r一、目的:规范项目访谈提纲准备、行为规范,提高访谈质量,为项目运作正常进行奠定基础,特制定本工作规范. 二、适用范围:咨询公司项目组 三、规范内容 3.1访谈办公用品准备 1.使用公司统一文具(笔、笔记本、包). - l! U; I$ I( o. U9 j3 D2.带名片,递名片时要双手,将名片倒拿\正面朝上递给对方.要主动递名片,不论对方是何等级别人员. 3.2访谈提纲 5 N3 d4 ?9 k7 k! H. J' D0 Q1 y* I1.访谈前一定要写提纲. ( M' P4 ~4 W( d& H2 s2.提纲要分开放式问题和封闭式问题,封闭式问题要用表式问卷,逐条记录,不可遗漏问题. 3.提纲要注意问题分类,每一类问题再分小项,提纲要细致. ) }4 A* ?7 r1 e$ U4.要制作两份提纲,一份列出主要问题,供访谈时据以提问；一份是细致提纲,用于内部培训,或作为访谈提纲的说明. 5.提纲未必全面或准确,访谈过程中根据情况要灵活变通. 6.访谈提纲要在项目组内充分讨论. 7.访谈前要熟悉提纲内容,了解尽量多的背景资料,并沟通所有概念. ! p: l. W4 J, Y) A7 l8.提纲作为重要过程文件,要注意存档. 3.3访谈日程安排 0 G; h% F1 P+ N1 G9 a3 L- n! a1.访谈前要至少提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被访谈人的访谈时间、访谈主要内容等；必要时,要将访谈提纲提交给被访谈人,使被访谈人可以就有些问题做充分的准备,以保证访谈工作的质量. ' N5 @4 [7 s* }) X$ Z5 f2.日程安排表内容包括访谈人、被访谈人、访谈起止时间、主要访谈内容. 3.对同一人访谈尽量安排在连续时间段内. 4.尽量不进行重复访谈. 1 f% E# P9 a- c0 H3.4访谈过程 S4 Y O' N8 c$ O3 c! o+ K1.访谈一般安排两人进行.在访谈过程中两人注意协调,补充. 2.访谈过程中由一人主要负责提问,另外一人主要负责记录,但是在访谈过程中也可以根据实际情况灵活做调整. 3.提问人要注意控制时间、节奏、内容. 4.记录人要注意配合提问人,适当参与提问,不可随意打断提问人思路. 5.访谈中要注意细致、准确,涉及名称、数据、过程要精确地记录,并得到确认和核实. $ t$ l; b) u6 X$ G( A$ }' O9 t6.访谈时可根据对象情况不按提纲顺序提问,但要尽量涉及到所有问题. 7.提纲未必包括所有问题内容,如访谈中发现提纲中未包括但很重要内容,可追问,并加入提纲中. 0 b7 A1 o, ?, X, R8.由于工作安排需要,有可能访谈人员安排与咨询工作分配有冲突. 3.5访谈记录 1.要尽量记录下对方所有观点,建议使用电脑记录. : U0 q+ S% v& ~" v% E2.记录人不能加入个人观点和看法. 3.对方发表观点的背景要注意,没有前提的观点等于没有观点. 4.要注意分析访谈对象的真实意思表示. 5 n2 j" p0 _) Q5.记录中要注意将重点标注出来. 6.记录人要尽可能记录下所有谈话内容. # y; e* O# [4 `$ K; G9 Z* ?7.提问人要尽可能记下所有问题的主要观点. 8.访谈总结要按照访谈总结模板进行. 3.6访谈记录整理 7 `- M( l& T& o/ G+ U1.访谈记录要按照访谈记录模板进行整理. 5 |! }& V5 {, {7 I# J* h' F2.访谈记录要及时加以整理（尽可能当天整理）. {) @7 I h1 B3.访谈记录作为重要文件要予以存档. 4.访谈记录整理要全面,不可简单列一两条. 5.访谈记录输入电脑是值得鼓励的,书写整洁、条理清楚的记录也是可接受的. 3.7访谈总结 1.访谈结束后要注意及时总结. 1 J% S+ I, O; o# n2 Y) B% D0 n2.每一访谈对象结束后,记录人与提问人可对照彼此感觉. 0 \0 d# i" s7 v3.每一时间段访谈结束后（一上午或一天）要进行项目组访谈总结会,每个人都针对当天访谈所得到的信息谈自己的认识. / P5 w9 P. i3 K6 X8 ]" S5 e- p1 a" n4.总结会上不要复述访谈记录,要阐述自己的认识,简明扼要. 2 U0 t: ~7 e! {' A. o4 w5.总结前认真看笔记,总结时不要看笔记,否则你在牺牲大家和你自己的休息时间. 6.专人记录每天的访谈总结会发言. 7.每个人要注意记录与自己负责内容相关的发言. 8.对他人发言有疑问要及时提出. 9.对有疑问的问题要在下面的访谈中加以证实和补充. & J& P$ o$ m: C2 b5 N6 R, L' N9 G6 a10.根据访谈总结,要适当调整访谈提纲. ! u" U. k* F6 p3 q! }3.8访谈技巧 1.正式开始前要有一个开场白,主动递上名片,介绍自己和访谈目的. 2.简短的题外话有助于迅速拉近彼此距离,形成融洽、亲切的谈话氛围. , q# s6 b% I9 Z; n/ j8 a3.要注意控制访谈时间,一般不超过或少于原定访谈时间的四分之一. 4.要注意控制对方话题,防止对方漫无边际地泛谈,可在对方稍微停顿时用总结对方观点的方法打断对方,并将话题拉回来. 5.对某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、时间、具体内容、准确的相关数据. 7 f/ q0 h$ Z" Y3 D6.不要生硬地否定对方观点,也不要随口附和对方观点,对明显荒唐的观点可以委婉质疑. 7.对重要问题可阶段性间隔后重复提问,以验证对方观点. 6 E& P/ b$ s/ p% z7 |7 Q0 V8.结束时如有必要,可留下对方的联系方式. ( o2 h+ U4 y5 R t. S$ O3.10保密原则 1.访谈开始时要向对方申明保密原则,解除访谈对象疑虑. 2.谈话中不得泄露其他访谈对象观点,防止串话或误导. ! {( x% I! i6 s3 o3.总结中不要过于强调访谈者姓名. 4.不得向客户方任何人泄露访谈对象个人观点. 3 h: f! r# N6 N- c3 g5.平时玩笑时不要引用访谈信息,以防隔墙有耳. 6.笔记本妥善保存,不要随便放置,防止丢失或泄密 ----------------------

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实操型非常强的文章，但访谈的目的及意义未明确哦！