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本帖最后由 威哥1号 于 2012-1-7 13:37 编辑 % a; ^* \! u. c. d4 N& L
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情况说明: 公司总部在北京,上海已有不少员工,上海员工的人事关系由外服代理。随着上海业务的扩大,目前正在成立公司,待公司注册手续完成后,上海人事管理将由外服转出,由公司人事接管。 人事经理在上海,人事助理在北京,以下是北京的助理和上海的主管发生的事件,请大家谈谈看法。 给主管的邮件: XX,你好! 有新员工的反映,他们的公积金还没有转到外服,而实际上我们已经将相关费用交给外服了。应该是员工不了解公积金办理的手续,或者因为工作忙,没有及时办理。 请催促他们及时办理社保及公积金的相关手续,保证在我们公司从外服转出时,前期的社保及公积金等费用能够全部及时缴付。谢谢! 致礼! 主管的回复: 转,也是外服转,我们交的是服务费; 公积金办理手续,怎么会是公司告诉员工办理呢,应当是外服办理.我们不是交服务费吗? ======== 2006-07-18 12:24:04======== 给主管的邮件: 外服转也需要员工的配合,员工是XXX(我们公司的名字)的员工,提醒一下,有问题吗? 主管的回复: 办理外服签约时,都是一条龙办理下来(三金+公积金;综合保险); 办理完的员工,我们就知道是外服已经受理了;包括(三金+公积金;综合保险)各项,还需要我们再次地确认吗? 谁没有办理,我们还有逐一地问员工问外服吗?我们帮外服工作? 另:员工反映,他没有反映到我们里; 如果没有反映,我们也有自已不断去问外服,问员工吗? 这样的事情,有必要抄给老总吗? ------------------------------------------------------------------------- 如果是提醒,是要等到外服转到公司来时,每个员工要及时登记,未转的,已转的; 目前,没转,是外服的服务的问题. 不是我们这里的问题. ======== 2006-07-18 12:41:17 ======== 给主管的邮件: 麻烦你看一下,重点在社保、公积要从外服转移出来,所以之前把相关的事情处理一下,以免影响以后的工作。是老总要我们全力配合,所以把邮件抄送老总,有什么问题吗?为什么这么介意?我抄给老总,你尚且是如此态度,如果不抄,你又会如何处理? 确实有员工不知道公积金的事,之前我也向你反映过。员工不知道,我们就有责任提醒,这是人事的工作内容。外服是负责缴纳,如果待到转出来时再处理(转移、补缴等等),又会拖延时间,即使是外服责任,也会严重影响我们的工作,这个结果会由我们承担。为什么不能提醒员工提前办理呢?如果在外服签约就什么都解决了,为什么还有员工的公积金没有转到外服? 还有一个问题:外服就是服务机构,员工是XXX的员工,员工有问题,我们做为公司人事就要主动负起责任,给予帮助和解决,而不是说外服服务不到,就可以说:不是我们的责任,可以袖手旁观,不管不问。 主管的回复: "如果在外服签约就什么都解决了,为什么还有员工的公积金没有转到外服?"---这是外服本身的服务的漏洞, 和吉贝克人事的工作态度有关系吗? 我目前没有收到员工反映到我这里的问题.员工为什么会反映到你这里,我不清楚; 外服,我们交服务费,出现漏洞,是外服的事;公司再提供给员工服务,这是帮助外服在做工作;如果没提醒,这不是吉贝克公司工作的失误,是外服的失误; ======== 2006-07-18 15:17:55======== 给主管的邮件: 员工有关人事的疑问,可以反映给公司任何一位人事工作人员,他为什么反映给我,有什么关系吗?我把这个问题反映给你-公司的人事经理,提醒处理一下,不是很正常的选择吗?新员工因为办理入职手续,需要办一下转移和补缴,是正常的。中间容易发生问题,也是可以理解的。 外服服务有漏洞不说明我们XXX的人事工作态度问题,而知道了有漏洞不去询问详情和想办法处理,说是交钱了,就不管了,不是态度问题吗?给外服交了钱,员工还是XXX的员工,不是外服的员工,有问题还是会询问我们,那是出于信任和一种归属感。我们建议他去找外服解决,因为外服代理,但这个建议一定是我们告诉他,如果是外服有问题,我们也要去沟通解决,而不是说不是我们的责任就可以不管。员工是我们的,我们就要代表公司尽到责任,否则员工是对我们公司有意见,而不是外服。 邮件的原意就是提醒一下,如果有社保和公积未及时转移的情况,及早解决一下(之前发生过,当时张XX的公积金没有转过来,后来解决了,你是知道的)。提醒员工注意一下,又不是去计算和缴纳,怎么叫替外服工作?如果不是外服的问题,而是员工的原因忽略了,你又要怎么说?不是我们的责任,就不管了?员工怎么办? 写一个邮件给全体上海员工,提醒一下,问题就解决了。关系到自己的利益,员工们会注意的。你很忙,却把时间花在反复回这个邮件上,我确实不能理解。 上海人事我是不管的,我是你的下属,配合的责任我要尽到,所以写邮件提醒。这是我的职责,抄给刘总,就是让刘总知道,根据他的要求,在配合和支持你的工作。具体如何处理,你决定。 主管的回复: "你很忙,却把时间花在反复回这个邮件上,我确实不能理解。" 那你为什么回复邮件呢? ======== 2006-07-18 17:40:57======== 给主管的邮件: 我没有你那么忙,还有,我在做工作,要把话说清楚。写原来的那个邮件是我的工作,在尽责任。 而你写这些就要说:不是你的责任,是吧?员工出了问题,不是你的责任,你就可以不管对吧? 主管的回复: 对的. |
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