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又到了应届毕业生开始投入职场的时候。多数毕业生没有任何工作经验,对于职场生态也不熟悉,拥有的技能只是课堂所学,还没有经过实际磨练,公司只能压宝他们的潜力。
要在这场争夺社会新鲜人的战役中,成功抢到适合的人才,公司需要采取哪些不同的策略?从面谈开始,企业问的问题可能就不一样。
行为面试法
美国信息科技产品中盘商Zones,采用的是行为面试法。过去,该公司雇用大学应届毕业生的离职率很高,60%的员工在加入公司一年内便离职。为了解决这个问题,公司从2001年开始采用行为面试法,更正确地找到人才。去年,大学应届毕业生的离职率,已经降至45%。
所谓的行为面试法,是在面试时,询问应征者与行为相关的问题,以了解应征者的特质,从中过滤不适合公司的人。
问题可以是实际的经验,例如,“你做过第一份支领薪水的工作是什么?送报?在餐厅当服务生?当时你几岁?为什么选择做这份工作?后来你如何使用赚到的钱?缴学费?存下来?还是花光了?”
如果应征者没有做过任何支领薪水的工作,面试者也不要因此停止,可以询问应征者为何没有做过任何支领薪水的工作,以及是否拥有社团、义工、实习,甚至主导大型项目的经验,应征者在其中担任的职务,都可以是线索。
问题也可以是假设的情况,例如,“在学校,你有没有遇到过教授,评分的标准不清楚?如果有,你当时有没有采取什么行动?”对于特定状况,应征者所采取的应对方式,反应了他的行为模式。
从回答中,公司可以看出他们是什么样的人,是不是需要很多鼓励?是不是喜欢接受挑战?公司从这些问题中获得越详尽的答案,便越能推测应征者的个性、价值观、做事态度等。
专家建议,在询问这些问题时,“为什么”通常比“是什么”重要,找出应征者为何做下某些决定,以及这些决定对他们产生哪些影响,把面试化为双方的对话,引出信息,并且仔细聆听。
校园征才专家芬林(Barbara Flinn),在接受访问时表示,行为面试法之所以对应届毕业生特别有效,是因为重点不在于应征者做过什么,而在于他们采取的做事方法,应征者工作经验的多寡,对于结果不会有太大的影响。对于工作经验少,甚至完全没有工作经验的应届毕业生,公司很难评估他们的工作表现,雇用决定会较偏重于应征者的职业道德、个性是否适合公司等,因此行为面试法很适用于应届毕业生。
在拟定问题时,公司应该针对不同的职务需求,拟定目标明确的问题。例如,如果是应征业务员,可以询问:“在大学,你有没有尝试卖过东西?学生舞会的门票?如果有,当时你不喜欢这个工作的哪些部分?而哪些部分做起来又最得心应手?”旧金山州立大学管理学教授苏利文(John Sullivan)建议,公司可以从已经成功雇用的人才中,找出重要的共同特点,然后依照这些特点拟定问题,再从面试中寻找具有相同特点的应征者。
戴尔计算机公司便采取这种做法。戴尔每年约雇用100名应届毕业生,公司归纳整理成功员工的资料,并且收集300位主管的意见,了解成功员工需要具有的特质,然后再依据这些特质,拟出面试的指导原则,以评估应征者。
网络征才法
对于来自校园的人才,美国宝洁公司采用的则是网络征才法。《劳动力》(Workforce)杂志报导,宝洁投入10万美元,在去年底推出线上个案研究互动游戏,打出“你给我们一个小时,我们会给你在宝洁工作的经验”的13号。这个首创雇用学生的方法,推出后很快就有显著的结果。
这个方法是,请有兴趣到宝洁工作的学生,组队参加为时一小时的游戏。游戏中,将宝洁的一项产品(例如地板清洁剂),从一开始的产品构想,到最后公开上市的整个流程,进行全面性的规划。学生可以提出行销、定价、制造等各方面的想法,并且感受公司鼓励的团队工作形态。
学生在参加游戏之前,必须先在宝洁的网站上填写应征履历表,在游戏中表现杰出的人,可以赢得到公司面试的机会。透过这种创新做法,宝洁吸引了公司所偏爱的人才,也就是虽然还在学校,但是却对自己的事业充满企图心的人。
在游戏进行的过程中,宝洁观察各参赛学生提出的想法,从中挑选适合公司的人才。学生也可以透过网络与宝洁的员工对谈。公司表示,玩完游戏后,参加者通常会滞留15到20分钟,询问员工在公司工作的情形等,增进他们对公司工作环境的了解。为了推广这个征才游戏,宝洁在大学、求职网站打广告,尤其锁定企管硕士班的学生。
社会新鲜人虽然欠缺经验,可塑性却高,具备很大潜力。聪明地雇用今天的优秀毕业生,可能成为公司未来的珍贵资产。 |
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