怎样入手行政部的工作？

荧荧

您好！ , B1 k& O. Y1 p$ |2 _8 y- |' B 我是一名刚毕业的大学生，在找工作的过程中我幸运的被一家国营企业录用。经理很看中我的踏实肯干和良好的沟通能力，于是把公司还未成立的行政部这一部分让我来协助他管理和形成。可是，我刚毕业，一点经验都没有，经理又太忙，也找不到合适的时间和他沟通，于是，上中人网成了我唯一寻找专业资料的渠道，虽然可以从中了解到专业的管理方法，但因为公司还未成立行政部，没有文件的备案，也没有可以参照的模式，所以面对公司管理的具体情况我的脑海里还是一片模糊，所以，我想咨询一下贵网站，作为一个没有经验的大学生，应该如何入手管理公司行政，如何有条理性的全面了解公司行政，有这方面的模式吗？由于我出涉职场，在术语方面知道的少少，如有冒犯，还请谅解，谢谢！敬请回复！祝贵网站越办越精彩！ 9 b' W2 k+ g7 J+ _此致 敬礼！ 一只无头苍蝇 0 t) e2 @) F; p0 {! j# X( J. q 6.24

yilaguan

就我个人的体会，给你一点建议，仅供参考： ) B7 G; L) I' k8 Q第一，尽可能多地先了解公司现有状况，包括公司的业务，公司现存的各类资料，通读他们，在你的脑海里有一个初步印象 & O: J" T2 K: u0 z第二，向你原来做此工作的同事，了解这方面的工作，他们以前都做了哪些？是如何做的？虚心是很重要的 / d* y: z1 A ?6 d& r- L! r) N4 ^ 第三，找到所有管理方面的文档，进行归类整理，并完善它。可以买一本好的工具书帮助你，这类书在书店很多 9 p7 B! t% p2 e9 T . l7 `1 _( m; ]! D 第四，每天做一个工作计划。列出当天需要完成条目，以及第二天的工作打算，帮助你清晰了解并安排好所有要做的和考虑到的事情 ( E$ k' x$ E& B/ p: p5 e- G1 n 5 A& ]: p) ~$ b; g 第五，多与其他的同事沟通，看看他们需要什么。因为行政部的工作大多是协助和配合 2 D# }6 o( f+ g/ x {& K$ Q ' s' `# j$ k: E$ @; D最重要的还是与你的上司沟通好，明确你的职责，如果他实在很忙，不妨写一封ＥＭＡＩＬ告诉他你的工作安排，请他指正。如果他觉得不妥，自会找你沟通。 # T7 q2 `/ d) w% j从你看得到的小事做起，一点一滴，相信你很快找到感觉的。 . t+ ^# ^) |1 D3 n0 Y" d 2 \+ P* Z0 H9 F5 ^祝你成功！ ( m6 i; Y# }& g% g9 L/ g. _ 6 k5 e" O' L" r- R很仓促，有点乱，希望能对你有一点点帮助！

天舒

你的工作每天肯定在忙乱中度过，主要是应付一些事务性的事情，这些需要你列好计划进行实施，统筹好安排，最好有助手，另外还要有一些长远的计划，比如员工的福利计划、社会保险、医疗保险等，还有员工手册，政策执行等，这些才是最关键的东西，也是长期的问题，一定要长短结合。

隔壁的女孩

关于行政部，我真的对这个概念比较模糊。有人说行政部的人全部是“领导”“干部”，有人说行政部就是后勤部，反正我们公司的行政部是融合了以上两种说法，行政部的人，不管是做什么的，人手一部电话，用的东西连纸巾都从公司领用，好像一副当官的样子。但是又什么事情都做，连宿舍里有人的电灯坏了，也是找行政部的人作。 有人告诉我，是我们公司管理太乱，但是行政部的领导本身以为行政部就应该是这个样子的，我又能说什么呢？ , s/ m: \- o7 y, }. Z 反正，对于我来说，我们公司的行政部是个大麻烦，婆婆妈妈、矛猫狗狗的事情全部都是行政部传出来的。讨厌！

心如止水

看到有这么多的解决方案，不得不让人感慨--网络真是好东西！哪像以前，有问题时主要靠自己摸索，知识、经验共享也只有网络才能为其提供充分的平台。荧荧，你尽可以将工作中无法解决的难题向这里的朋友提交，请教，当然，最终还得将别人的转化为自己的。

天舒

别人不管的你全要管

无忧鸟

既然是国营企业，肯定有一定年头了，以前没有行政部不代表以前没人做行政部的工作，问一问老同事以前公司的文档、办公用品、劳保用品、清洁、安全、食堂、宿舍、春游、联欢会等事务都是哪些人或部门在做，然后虚心地向他们多请教吧！

LIUJING

作了两年多行政工作，近日终于跳出来了，正如前面所说的所有其他业务部不愿意作的事情都归到行政部了，你可要作好心理准备呦！

zhongyu13

刚刚进入社会，希望你能有一个高的起点，其实做好一个优秀的行政管理者，并不是一件简单的事，楼上几位朋友的意见我不太认同，那是办公室的工作内容和工作方式，如果自己把行政工作理解为这些的话，那我希望各位好好的反思一下。给各位一份《行政管理制度》（个人智慧，如有需要，请联系），这仅仅是行政管理工作最基础的一部分，你要做的事情还很多，而且你应该每天抽一些时间学习，着很重要。如有需要，可与我联系.ynzhonghrm@sina.com $ w& }' i+ l" [0 D+ @! `/ e- L8 P行政规范管理制度资料目录 5 o& o% Z6 y# j8 E6 u 2 K! l& [0 \. l+ ]一． 行政管理制度 Z0 t7 H$ X9 |$ X) A1 X; c$ ^ 1．《办公室行为规范》（行为规范、办公秩序、责任） % ]& ?( F9 ~6 H6 U. G' w2．《办公物资管理条例》（物资分类、物资采购、物资领用管理、公司物资借用） / ^0 }" }2 E* J3 s 3．《保密制度》 7 Q% z8 K, l# W' [2 F4．《档案管理规定》 2 Y( F( y8 r H9 t + m4 F! k1 }. P2 R5．《法律工作制度》 ' i8 w9 K- P) M+ U1 C 6．《规范化管理实施大纲》 ( U% W8 |0 Z1 n 7．《会议管理规定》 8．《计算机管理规定》 0 g, V; [; [( E& D8 ] 9．《合同管理办法》 10．《图书、报刊管理办法》 : b/ ^3 {& D! S+ p6 s5 e 11．《文书管理办法》 . O; U b/ v+ m0 q, {% R 9 D0 h# D. c1 F) f! D1 ^12．《印章管理办法》 13．《车辆管理办法》 # j+ n& {5 u, S8 B( d 2 r, Z$ K h6 B14．《安全管理办法》 + E& p; c( j# l 二． 相关管理表格 1． 会议记录表 * _3 Z$ X y* }; j9 C1 p, _ & m4 {, i/ c W c! D% B( z2． 会议筹备组织管理表 3． 会议人员邀请管理表 : g4 x: O K% f& Z. T$ Q: r 4． 会议物品、人员准备情况表 5． 会议经费预算表 6． 会议分工管理表 / f7 B0 H; W7 ~: E; o& m: p! z 3 p) }7 o+ r& q6 _) y1 [1 L7． 会议签到表 8． 收文登记表 9． 收文管理表 m) S' ?) e# B/ f5 J8 Y2 S10． 发文管理表 11． 文件资料发送表 12． 对外文件资料报送表 13． 档案收录表 f# G6 B8 B- t; g4 J- s + q+ Y/ w" d2 \ q14． 档案目录 15． 档案借阅管理表 1 ?$ z+ I* A1 w, N 16． 印章使用管理表 " }* \* F) n. a; v0 v) Q, _ 17． 公司介绍信 / B/ ~; N2 L0 G F u18． 办公用品申请表 7 K+ i I$ B* V& z + A& U( s, T0 k! p4 X19． 办公用品月度申购汇总表 * [# d! A1 x- l9 Z20． 办公用品入库登记表 21． 办公用品临时申购表 9 I% Z( d `7 Y( s( _ 22． 办公用品领用表 3 O( O( ^8 N+ j. G" \0 A" Z23． 办公设备归口管理表 24． 办公用品月度消耗表 ) P2 b4 ?8 X2 t) M1 P- c25． 办公用品购买及库存统计表 |+ D9 B2 Y4 c0 }8 i5 o26． 用车单 ' D$ Q. @8 x/ g- `$ B# |& X; f* i% e& i 8 K7 r) p7 |9 A8 A# T+ _7 q27． 车辆维修统计表 2 @; n! g9 M: J3 Q 1 c7 [* X4 z8 _3 C ^$ `

天舒

但是我想还是应当搭建一个强有力的班子，有合理的助手，在找一些国外的资料看看，比如其他公司的员工手册等