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5楼
发表于 2007-9-14 09:44:00
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|楼主
RE:[原创] 自己做的《集团绩效管理手册》请评分(要求加精)!
6.4 绩效反馈与改进环节
1 O; b& H+ f* p2 h6.4.1 绩效反馈
2 ?2 P& w' \- q6.4.1.1 目的与意义
+ B% G) |. Y2 o9 O6.4.1.1.1 目的:通过反馈和沟通帮助员工缓解压力,增强员工对组织的信任度,澄清工作误会减低摩擦,培养团队协作的意识。
7 V$ F( ^8 _% u6 f6 ^3 X! P2 H6.4.1.1.2 意义:在过程中对造成工作的优秀与不足因素进行分析,寻找继续提升的空间和绩效改进的方法,营造一种以绩效为导向的管理文化。8 K8 A, `3 d5 j: t' @" m3 c+ z9 Y$ \
6.4.1.2 反馈类型 ^3 N$ e1 K+ w8 d
6.4.1.2.1 上级面谈
% Y) I& o3 S/ g1 b2 s$ E6.4.1.2.1.1 组织管理者依据员工绩效分数及考核期内行为表现,进行以一对一或以多对一的交流过程。/ c# ~/ Z! u8 ]1 V
6.4.1.2.1.2 上级面谈在每期考核结束后7日内完成,每次反馈面谈的时间控制在20-40分钟内。
0 y- V& U/ d& t1 p: O8 c8 t. l6.4.1.2.1.3 面谈内容包括考核者在本次考核周期内的绩效目标完成情况、完成过程中表现出来的工作优势与劣势、后续的改善与补救措施、下阶段培养方向与计划。面谈后由上级主管记录面谈内容,在下属确认内容后双方签字,作为存档资料。
" R! x. v6 Q, Y0 W$ a& C6.4.1.2.2 隔级面谈4 `* e: F" F5 x5 U k: v
6.4.1.2.2.1 隔级面谈每季度为一周期,周期内应保证全部下属都至少有一次30-60分钟的面谈时间。隔级面谈的内容、程序与上级面谈相同。
; |8 `4 J" G: y6.4.1.2.3 组织反馈4 d2 {, [; n. F0 ?
6.4.1.2.3.1 组织管理者以组织阶段性绩效指标完成情况为基础,以PDCA为原则进行的以一对多或集体会议形式的交流过程。
/ }* G9 C+ I' I, ?4 F/ \; }6.4.1.2.3.2 组织反馈周期以组织绩效指标阶段性为基础自行设定,在周、月、季、半年结束时均可进行。但每季度至少进行一次。
( d- Z) }6 [3 ^' r! o6.4.1.2.3.3 组织反馈的内容包括:总结本阶段绩效管理现况,确认本阶段绩效指标完成情况,指标完成及未完成原因分析,交流沟通达成共识,制定改进计划并执行。% s' ^' r" U' ]' {' R8 M3 G d
6.4.1.2.3.4 组织反馈时应由专人做好记录,形成绩效改进计划,明确各组织及岗位承担的职责。所有参与员工签字确认后,作为存档资料。
- ?3 P( i! Q$ |5 u/ T3 J& N6.4.1.2.4 绩效沟通 w3 |7 S6 `: K6 {+ \( e- k, P- `
6.4.1.2.4.1 员工在绩效管理过程中,也有充分了解工作内容、使用公共资源、得到上级支持与帮助的权利,通过和上级主管的绩效沟通来帮助实现完成工作目标与提升自我能力的目的。
. Q6 ^2 T6 b3 v$ j$ f+ ]/ R. Z2 q! Q6.4.1.2.4.2 绩效沟通随时可以进行,管理者要满足员工的沟通需求。如当时没有时间做沟通交流则应主动安排其他时间进行。每次沟通时间以20-40分钟为佳。
" o {, r) ?4 @' |6.4.1.2.4.3 员工在提出绩效沟通之前应充分准备本次沟通的内容,需要解决的事项,最终达到的目的。
/ w" |! G, q4 p- K% l7 ~6.4.1.3 以上各类绩效反馈后都应保存好资料,由人力资源中心及管理部不定期对绩效反馈记录进行抽查。
( i, }$ ~* m, x6.4.2 绩效申诉0 y: _) I) ^' a5 t9 P
6.4.2.1 为保证绩效管理的公正性与对等性,当被考核者(组织)对考核结果有疑问或不满时,被考核者有权要求考核者及考核组织对其考核结果做出合理解释及修正。 9 m- g, G& E+ I) f
6.4.2.2 申诉分为岗位申诉和组织申诉
& ~$ l0 \- K b' B9 p3 j4 @+ p6.4.2.2.1 岗位申诉:以岗位为单位进行的个体申诉。
; ~8 x( T. q. k! |* r# y6.4.2.2.1.1 岗位申诉基本条件
" d, T: Y8 N3 i6.4.2.2.1.1.1 相关岗位的支持条件发生变化并已提前向上级主管说明而未进行处理时。
& X$ E1 S8 M7 ~2 t# [) B/ l3 ^, v3 N6.4.2.2.1.1.2 定性考核项目的考评结果和考评依据存在认知差异时。+ l# i+ b% `" z6 `7 |/ J$ c0 f3 C
6.4.2.2.2 组织申诉:以组织为单位进行的整体申诉。
; Z' b5 G1 D% C' \8 V7 U. J6.4.2.2.2.1 组织申诉基本条件
4 g. u2 A& O& h1 s% A- q. o3 J6.4.2.2.2.1.1 当外部环境发生明显变化,导致考核项目完成难度增大或无法达成时。
) U, \- k# P) j7 V" q- {2 r9 `5 Y6.4.2.2.2.1.2 相关组织的支持条件发生变化并已提前向上级主管说明而未进行处理时。
/ z0 [$ s" x" j# m0 a6.4.2.2.2.1.3 因其他组织工作失职而影响本组织工作时。4 e8 s9 K5 ~7 ?& X0 d
6.4.2.3 申述处理方法0 j/ x3 k/ h h4 H. ]8 Y2 a- e7 k( }
6.4.2.3.1 调整:将考核结果上调至基准分值。; J0 g' T/ ]- j- P* r; W6 i+ p
6.4.2.3.2 扣罚:将失职组织及岗位的考核结果下调部分分数。
% E4 Q, A, y+ ^9 U0 s& ]
/ o1 d l6 K& f4 v! j6.4.3 绩效改进2 ?7 h- ^: r+ @% h
6.4.3.1 绩效分析# G0 E( L W* \, q/ C* `
6.4.3.1.1 人力资源中心针对一级组织的组织绩效分数变动,分析造成此结果的本质原因,以此作为一级组织绩效改进的依据之一。
. r2 ] @: j/ Q* t) |! H- b6 ?! }6.4.3.1.2 驻厂管理部配合人力资源中心针对事业部内的二三级组织的绩效分数变动,分析造成此结果的本质原因,以此作为二三级组织绩效改进的依据之一。) ~* m1 v X" j. }" n
6.4.3.2 绩效改进计划- H, u" v! K3 C# E" _* ^4 _
6.4.3.2.1 各组织针对绩效分析的结果,应将上期工作优势在本期工作中得到推广,将上期工作劣势在本期工作中得到改进及削除,将上期业绩差额部分在本期工作中进行补救。
8 R. z0 f6 Y/ C) _8 P, t4 ~5 @6.4.3.2.2 每期绩效改进计划应和下期绩效规划相结合,将持续提高的目的贯彻到绩效管理的各个环节中。 |
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