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e-trainer(在线培训师),网络时代的又一个新鲜概念不期而至。然而,网络的意义绝不仅仅是创造新名词。本文是美国一位从事同步培训的e-trainer24小时的工作、生活经历,从设备调试到事先的排练,从解决学员的技术问题到应对突发事件,这24小时忙碌而又生动。选择这篇文章的目的是为国内培训师们打开一扇窗,也许这就是你或你的同事明天的工作写照。无论你是否接受这样的方式,网络引发的变革已无法回避。所以,面对这一切,我们要问的是——培训师们,你们准备好了吗?
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% ~- G- b. t7 o+ v 星期一
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% ~( B9 z; b( H) f" d( P 4:00 p.m.+ u* T% u$ C8 z7 l& j+ e, k1 a
3 R3 f# D& I- l b# R 我打算回家了,但我必须先为明天的培训做些准备。于是,我检查了设备,确信一切运行正常。 我发了封e-mail给我的助手Anne, 确认明早10点的排练。干完了这些事, 我信心十足地回了家。
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9 A- t% F' e% n1 {7 H 8:00 p.m.- }2 m1 E$ K7 r' {
# [, v4 h* C: }. f S& K到家后, Anne给我发来了e-mail,她说我们的排练将由90分钟缩短到30分钟,因为另外一个同步的班级有些变化。其它消息是两位学员发来的, 他们需要重新安排上课时间。0 \) v3 u2 C( A+ H
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接着, 我试图登上服务器复习一下课程内容,但它关了。因为太晚了,帮助台也空了。
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6 j. G( Q$ V$ l6 p 星期二
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^ d0 j- i) P* w d 7:00 a.m.
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我很早来到公司。由于我昨晚没有成功登陆,所以我先要熟悉一下内容。但不幸的是,服务器依旧关着。我边告诉自己不要着急边检查我的e-mail,有三位学员发来消息,但他们好像还不明白他们必须完成准备工作。我迅速发了封e-mail告知他们, 准备工作是个必不可少的环节。2 y# ^% [8 e' u
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7:30 a.m.$ h2 o5 j b. y$ `" @; f; z
& v: o) F h, D# v& ]' z" ] 我就服务器的问题打电话给公司的IT支持,结果却令我失望。接电话的人说,他不会处理那些特殊的服务器,他建议我在9点打电话给一个叫Steve的人。我草草记下了那个新号码,并再一次告诫自己不要惊慌。6 ~% [- {4 r1 W3 x% ]: R* `
5 k1 w2 [# R6 h5 x% W: C 7:50 a.m./ v( m) R- D! a# O0 w& S
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小憩时间我去自助餐厅要了份茶点。在回办公室的路上,遇到了我的老板 Sam 。她让我去参加2点的一个会,议题是“企业内同步培训的重要性”。我告诉她我有一节同步课程一直要上到3点, 她让我把课改到明天。我告诉她这不可能,我们商量将会议安排在3:30,课程结束后。/ r6 L. v$ ~* N) o& S% ^) z
6 }- a7 |: T) I$ L8 ]. x$ Y 8:00 a.m.9 S3 B+ g% q: j7 @
7 \. S' D$ }, K6 I6 f1 a; [ 我利用设备不能正常运作的时间,回顾了我的上课内容,并预演了一次。; \& X$ r6 X; b
0 j! ~7 `! [! m/ Q9 Y$ B% r7 L 9:00 a.m.2 @. ?9 S/ p6 |$ g( o
) d% B* }0 |4 J$ J y# F 9点,我准时打电话给Steve,新的服务器管理人,然后重新启动服务器。Steve一直等在电话旁,直到我们确认每一个环节都在正常工作。
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10:10 a.m.
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9 Z& v- _0 ~8 { b4 Z Z; x* R Anne只能呆到10:30, 所以我和她只演练了10分钟, 回顾了重要的互动环节。+ ]6 ?# h3 E* b, F$ Z" u
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11:15 a.m.
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2 T# \; g) J7 \/ |1 U 回到座位, 我开始看一封学员发来的e-mail。Natalie正在做准备工作, 却无法得到WEB上的数据模块。我立刻打电话告诉她如何一步步下载有用的插件。
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; Z. S) j9 D6 v) O 当我们在通话时,我又收到了John的信。他打算在家里上课, 但在安装软件上需要帮助。我把一些指令发给他, 并打电话问他是否收到。在电话中,我询问他的调制解调器速度如何。John告诉我是36kpbs的,但连接速度只有28.8kpbs。我告诉他,以这个速度下载软件很费时,而且会影响上课效果,他也许只能浏览。我建议他去找一副耳机和麦克风,他保证,他会在他儿子的房间里找到所需要的设备。, W8 }6 n- z3 F9 E9 T w# }
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12:00 p.m.
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( |2 F0 h* j( P& d, Z3 Z. V: Y 午餐时间。我只要了份苏打和油炸圈饼,希望抓住最后一点时间作准备。我发誓以后一定要改变我的饮食习惯。我拿了两瓶水去教室,随手在门上挂了块“请勿打扰"的牌子。
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12:30 p.m.* g9 w& r+ s1 q, n$ L. ^2 Q
+ T: B! r8 v: B( P0 O 正式上课时间是1点,但我要求参加者必须提早15分钟登录。我在12: 30上线,并着手准备练习。Anne已经在线上,我告诉她, 我已把花名册和电话清单以e-mail的形式发给她。# }. _- L [- C7 o$ _9 B& x, Y
) d+ p. h4 p& z7 R% W 12:35 p.m.) w" p; J7 O9 _) |
3 w3 ]/ F: u; u* E 电话铃响了, 是John打来的, 我希望不要再出什么问题。John告诉我他没有找到耳机,我建议他可用聊天功能与其他人交流。2 h8 d+ D* g' J* q2 Q7 K7 q
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12:45 p.m.
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Anne正和那些刚登录的学员交谈,询问他们:“是不是带着作业本?如果没有,请立刻去取。”、“让我们来检查一下音频。”、“你是不是完成了准备工作?如果没有,是否考虑参加下星期的课程。” Anne 解决了一个音频问题, 是麦克风插错了孔,又安排一个学员参加下一周的课程。2 i5 M6 S K! K. i) t. B
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1:00 p.m. ' a/ a" U5 z- v( x' x3 ?
: c! t+ t2 Q, [ 开始上课。除了Anne有几分钟掉线外, 第一个小时进行得很顺利。每个人都完成了准备工作,并积极参与,除了John。我发了个消息提醒他, 可以用聊天模块进行沟通。2 K, J `, u; N) k
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( t1 T& t& u+ h& x: e, } Judy迟到了45分钟, 她解释说, 她被搞糊涂了, 因为她工作的地方是中央标准时间, 而课程设定的是东部标准时间。在她能够参加前我把她领到了Anne所在的聊天室。1 C, U: m" w9 @5 m
) S/ I/ B) v a& r$ q0 _2 E 1:50 p.m.
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10分钟的休息时间, 至少是为那些参与者。Anne和我利用这段时间处理Judy的问题。( h2 K3 Z0 o! {& N, ~% I: a! _5 @
& G1 J; ]# U) c3 m. }. q* D 2:00 p.m.
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最后1个小时的课程进行得很顺,只有2个人因需要提早离开。
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3 I0 W0 K8 B8 h6 p 3:00 p.m.
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下课了,第一次很准时。我迅速浏览了一下,反馈和测试的结果都不错。我给全班发了个短信,感谢他们的参与。0 X6 K, w$ D1 _# ^2 B7 N5 ? O7 T
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最后一件事:我登录了服务器管理系统,把那些没来的学员登记到了下周的课上。最后,我离开了“教室”。
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3:45 p.m.
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0 {1 @! L; B# c9 c% }: L1 d* i" I 和Sam约好的会我迟到了15分钟,她问我是否可以一天上3节课,因为每节课只有2小时。看着她满脸的笑容,我告诉她理论上每天我能上2个课程, 但需要技术和管理上的支持。Sam看上去对此有些怀疑,但她还是让我在周末前把一些建议汇编后给她。
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( o: ?1 E5 @7 [9 B1 s 4:00 p.m., [, N1 W @# L4 A: @, w3 @' u/ F
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到回家时间了。收拾东西时,我提醒我的同事Matt隔日要开的会。他觉得网上授课一定是份容易的差事.因为我可以提早走,也不需要出差。我只是微笑着告诉他,他很快会有机会来亲身体验一下。 " }8 |9 y! ]1 P
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5 b6 c* H5 P7 ]1 N; J+ w9 D文章出处: 财智
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