一个小公司老板的日常管理

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[size=13px][color=#000000][font=楷体_GB2312][size=4][color=black][font=宋体] 日常管理书看得不少，讲座也听了一些，但那些IBM,HP等大公司放之四海皆准的管理方法到自己公司却用不上。本人在深感烦恼的同时，将日常遇到的问题和处理方法写出来与各位一起探讨，没准比教科书上的方法更为实用。 　　首先介绍下我公司：百人左右，成立十多年，年销售额几千万，问题几百个。 　　1. 小公司如何留住骨干： 　　这些年物价上涨，费用上涨，公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加，但估计90%以上小公司无法做到这点。有时我这当老板的恨不得将公司门一关，自己拿着资金炒股或炒房，图个清净。虽说近几年由于给每个员工上5险1金，人均费用每月增加几百元，但员工并不领情，员工只算每月到手多少钱，至于公司的支出与己无关。 . u. \* K! Z2 j/ D! h7 [0 j/ @　　既然无法让所有人都满意，我就只满足公司20%的骨干。 * }7 N3 b4 n: p: F! e7 X　　首先发展骨干员工入股：我将公司股份买一送一，半价销售给骨干员工，五年内退股只退还本金，五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚，但股东一旦做了对不起公司的事，加倍惩罚，由股金中扣除。这招还真好使，在近5年里没有一个股东离职，而且公司重点岗位都有股东，省了我不少精力。 0 \# ^ q& V# x* W0 ^2 M9 W9 r: ^　　为什么不白送骨干员工股份？其实我并不是在乎钱，主要是白给的东西别人不珍惜，而且入股的钱又可作为押金，以防股东做出格的事，再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回，不投入哪来的产出啊.[/font][/color][/size][/font][/color] 3 @/ S# u' s8 F[color=#000000][font=楷体_GB2312][color=black][font=宋体] [size=4]2.关于授权 　　记得公司刚有十几个人的时候，全公司我最忙，经常同时接两三个销售电话，还得安排送货，结账，进货，每天来得最早，走得最晚。一次我弟弟到公司，看了半天，发表感慨说：“哥我怎么觉得你在养活公司所有人哪？”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展不大，一直十几个人，而且公司员工感觉备受压抑，无发展空间。后来终于明白该放权就得放权，哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊，明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来，恨不得立刻自己冲上去，该忍还得忍，要不手下员工如何进步。 　　小公司发展过程中15人是个坎，50人是个坎，200人又是个坎，管理方法不改进，一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司，很难过15人。一个人能力强，可直接管理七八个人，能力一般，则只能直接领导四五个人。各个国家效率最高的部门就是军队，看看军队的组织结构：一个班十一二个人，除班长外还有一个副班长，三个班一个排，三个排一个连，以此类推。团长管一千多人，可能只认识其中百十来人。团长看见某个士兵有问题，绝对不会骂士兵，他只会骂士兵所在营的营长，营长则再骂连长，一级管理一级，最后班长把该士兵剥皮了事。所以军队尽管有千军万马，依然能做到令行禁止。 　　现在客户找我买东西，我经常说：“哎呀真对比起，价格我不知道，我给您介绍个销售人员，我让他跟您联系吧。”[/size][/font][/color][/font][/color] [/size]

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3.有的钱不能省 　　刚创业时也就一两个人，自己销售，进货，维修，跑银行。当时没有注册资金，借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税，报表一交，专管员看了两眼，开始问问题。问的问题我根本不明白，更别说回答了。专管员一脸不高兴，问：“你懂不懂？”。我陪着笑脸：“不懂，不懂。”“不懂你来干嘛。换个懂的来。”“好，好，下次一定换个懂的来。”下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我又印象：“怎么又你来了？”我只好顺嘴胡编:“会计怀孕来不了，只好我来。”。“！” 。第二天我就找了个会计公司，一月300元钱，以后再不自己跑税务局了。一直到公司十几个人，我仍然让会计公司做账，公司只有一个出纳，没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增多少。后来我发现公司只要一过十个人，老板一人根本看不过来，整个公司就像个筛子一样，到处都是洞，能剩下钱才怪。指望公司员工都是焦裕禄和雷锋，门都没有，哪怕提成给员工70%，他还会惦记剩下的30%，傻瓜才不贪污。只有制度健全，让心数不正的人无懈可击，才能管好公司。感谢我现在的会计，工作极为负责。下辈子再办公司，公司只要有4个人，一定是一个老板，一个会计，一个出纳，一个库管，打死再不省那点钱了。 + r( v V) O* c. S0 _# l* T4.隔行不挣钱 　　这句话放在90%的公司身上是对的，当然，如果您觉得自己是那剩下的10%，也不妨一试。 　　一般公司只要能坚持个三五年，挣了点钱，老板就开始琢磨再干点什么。大部分人总觉得自己的行业不如别人的行业挣钱，很不幸，我就是其中一个（我觉得自己的经历整个可编个小企业错误大全）。上世纪末，脑袋一热，开了个饭馆，从此厄运开始了。当初本人觉得自己销售方面颇有天赋，开饭馆肯定没问题。谁知这该死的饭馆光有销售根本不行，做的不好吃别人最多只来一次。本人不好吃喝，也没耐心和大厨琢磨新菜。而且开饭馆不光进货结账，卫生防疫，工商公安样样要跟上，起早贪黑累的要死，跟开公司不一个路数，本人实在没耐心，找了个公司部门经理去负责，管得一塌糊涂，半年赔了几十万，关门了事。现在谁再跟我提开饭馆我跟谁急，去饭馆吃饭行，别的一概免谈。 : t6 z2 Z' |) I. G　　如各位有兴趣要开饭馆，一定先想明白以下几点： 　　A: 你是否能起早贪黑吃得了苦 8 U1 d& T! s; n% _4 _" u& m- I　　B: 如是接别人转让的饭馆搞明白上家为何转让（不可只听一面之辞，一定在该饭馆蹲两天） 　　C: 饭馆租金，人员开销等费用核到每天每张桌子是多少钱，饭馆定位，面向什么层次客户，一天能翻几次台，平均每桌消费多少，毛利率多少，是否能赚回来（一定要掰着手指头算好，不行连脚趾头一块上，否则赔死你）。 　　D: 附近的工商，卫生，公安，地痞流氓你是否搞得定。 　　E: 停车问题。 * ~, D8 }7 f, t6 U! T　　F: 找大厨。找着后如何管理，是后厨承包还是流水提成？ 　　G: 你老婆是否愿意做采购或找个向你老婆一样对你忠心的人做采购。 " p! W, s5 L5 W7 z　　H: 饭馆服务员可得管吃管住，而且工资近期增长很快，预算要留出富裕。计算不好你就只能剥削你自己外加你爸你妈你老婆。

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5.关于招聘 # Z8 v. y3 \% \ c( P　　这些年没少招聘，几年前最多时我一下午面试五六十人。刚开始没有经验，每回招人都找最好的，工资一千多的售后服务岗位经常招名牌大学本科生，英语过四级。后来发现，招来人根本留不住。本来简单工作的岗位中专生完全能够胜任，找个本科生双方都不合适，只是在写公司简介时方便吹牛。另外面试时应聘人员说的话不可全信，有时对方刚失去工作后比较失落，为得到新工作，他们什么都敢承诺。某次公司招聘商务，岗位工资定为两千左右，一个女孩投简历面试，本科学历，3年工作经验，上份工作工资在两千五，我问她这次工资比上份工作工资低，能否接受。她毫不犹豫表示没问题。由于她比较适合商务职位，我就录用了她。半个月后，前任商务和她交接完离职后第二天她也离职，理由居然是工资低，搞得公司非常被动。再次招聘我招了个原工资一千五百元的女孩，现在还在该岗位，不但干得好，而且对工资也很满意。大部分人对待新工作职位及待遇都是只能上不能下，能上能下的人太少了，邓小平应该算一个。 　　招人的经验是：宁可漏过一千，不可错招一个（源于历史上某个著名人物语录）。据我的经验，公司招聘如低一档用人，高一档发工资效果比较好（也就是招三流的人才，干二流的工作，发一流的工资。当然，以上一流三流都是相对的）。招聘时应不嫌麻烦，仔细核对应聘人员身份。去年我公司连续发生两起新员工携款潜逃事件，打电话找人时对方有恃无恐：反正我应聘时的身份证学历证家庭住址都是假的，几千块钱警察都不管。别说警察还真不管。现在招聘，本地人公司都一一核实，外地人一律要有本地人担保，弄虚作假者一概不要。从此再无类似情况发生。 　　对于下岗职工我个人有一定偏见。大部分下岗职工，特别是岁数稍大的国营单位下岗职工基本上牢骚满腹，觉得社会对他不公，而且把不满情绪及原单位的种种不良习气都带到新公司，觉得公司给他什么福利都是应该的，别人都欠他的，很难融入新公司，踏实肯干的占少一部分。大概私营企业不适合下岗职工吧。此外亲戚朋友能少用就少用吧，这个话题以后我还将涉及。 & U" h u j6 }6 v7 F6 d 6.老板尽量唱红脸 $ Z& \; D1 T' R G- ]　　每天公司里总有很多事发生，有的应该表扬，有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢？ * I+ E/ E6 ~: ]; y　　刚干公司时，找不着当老板的感觉，平素又最烦管人，所以员工有什么问题我很少说。结果公司员工自由散漫，谁也不服谁，工作无法开展。后来觉得再这样下去实在不行，于是开始板起脸管人，这下新的问题又出来了，公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司员工之间，经常有员工当面与我理论是非曲直，这老板当的真郁闷，而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。后来与日本企业接触多了，发现不少奥秘。日本公司总经理很少骂公司普通员工，对公司底层员工可和蔼了，但他经常当着员工的面训斥公司中层干部，而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理，当然月底发工资时总经理心里可不含糊，这样公司不仅管理得井井有条，而且员工心里也比较平衡。 　　他山之石可以工玉，说干就干，咱公司不大，好歹也有几个主管。于是开会明确职责，谁的手下出问题谁自己处理，别什么问题都往我这推。平常我一般只表扬好人好事，鼓励为主，而主管自身犯错时我也很少当众批评，通常是私下交流。时间不长，公司管理顺畅了，我在公司里的形象也大为改观，员工更尊敬我了。 5 F* K" ?$ p, b7 H7 z9 A# e1 `　　有时觉得，老板对于公司有点像古代皇帝对于国家。如果皇帝很贤明而大臣很昏庸，老百姓通常觉得国家还是有希望的，大不了清君侧，换个大臣了事。而如果皇帝很昏庸，则老百姓通常觉得这个国家没希望了，开始琢磨造反改朝换代。咱当老板总不能让公司员工揭竿而起或用脚表态一走了之吧，既然主管和部门经理享受着公司岗位津贴当然应该为老板分忧，该唱黑脸作恶人时就应当仁不让，而老板一般应保持一个超然的态度，置身于事件之外，旁观者清吗。不过部门经理需要支持时，只要不是原则性错误，我通常态度鲜明予以支持。

toxic22

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[quote] 原帖由 [b]toxic22[/b] 于 2008-8-24 17:34:00 发表 3 C/ S7 y! _7 U, _精彩啊 ' _ X7 ^* I1 ~" E0 r 继续～～ [/quote] 呵呵，只有这些了，谢谢支持！

xu qin

兄弟，您从事的行业与我一样的多。呵呵，个中故事回忆起来，可能真的要写书了。自己在首次创业的时候，摆地摊卖外贸服装，起早贪黑，赶集的时候，站在摊边不好意思，眼巴巴地看着行人来来往往，只能小声哼哼，不敢哟喝出来，眼见日当中午，还卖不出几件的时候，急了，豁出去了，甩开嗓门喊出了：走过路过，不要错过“的时候，把所有的不好意思，不敢统统地喊出来了，一切也就无所顾忌了。呵呵，这一喊，让我在以后的工作中比别人多了几分”胆气“。

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[quote] 原帖由 [b]xu qin[/b] 于 2008-8-24 20:00:00 发表 2 z1 p0 F. W5 j1 X兄弟，您从事的行业与我一样的多。呵呵，个中故事回忆起来，可能真的要写书了。自己在首次创业的时候，摆地摊卖外贸服装，起早贪黑，赶集的时候，站在摊边不好意思，眼巴巴地看着行人来来往往，只能小声哼哼，不敢哟喝出来，眼见日当中午，还卖不出几件的时候，急了，豁出去了，甩开嗓门喊出了：走过路过，不要错过“的时候，把所有的不好意思，不敢统统地喊出来了，一切也就无所顾忌了。呵呵，这一喊，让我在以后的工作中比别人多 [/quote] 这段经历肯定很难忘。 5 N+ J' {, P5 q: s2 x这篇文章我是转别人的，觉得很不错。

xu qin

后来的几次创业，我学会了运用特有的资源了。 ) R1 Z& [4 _& r- G1 M: C 也曾从事过餐饮管理，呵呵，是某省城的国际机场的餐饮公司副总一职。 9 g9 |8 R; ]" [. Z后来呢，开自己的物业公司，营运得非常地不错，工人三人，月净利润是几万元。当然，因为开得太好了，结果”房东“提前收回。官司打到中级人民法院，在打官司的时候还要与媒体及各主管部门周旋，其中的曲折艰辛，呵呵，。。。。 以后的几次也都是与国有大企打交道， ( O' d6 a8 M5 Y6 ~- ~ 国有大企的水太深了，特别地烦，也曾痛下决心不与国有企业合作。 . W; x: ~1 E/ ^3 \" w 不过，这一路走来，让我学到了很多，也体悟到很多。要感谢这些成功 以及不成功的经历。

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[quote] 原帖由 [b]xu qin[/b] 于 2008-8-24 20:34:00 发表 后来的几次创业，我学会了运用特有的资源了。 # c2 l. w8 L' ~3 F9 o2 l 也曾从事过餐饮管理，呵呵，是某省城的国际机场的餐饮公司副总一职。 后来呢，开自己的物业公司，营运得非常地不错，工人三人，月净利润是几万元。当然，因为开得太好了，结果”房东“提前收回。官司打到中级人民法院，在打官司的时候还要与媒体及各主管部门周旋，其中的曲折艰辛，呵呵，。。。。 . U4 H& D2 L2 e( |4 s9 y 以后的几次也都是与国有大企打交道， [/quote] . ?+ F ~, F. i$ }, W8 j8 e z& O0 ?& K经历很丰富啊，如果写出来肯定很吸引人。 跟你比起来，我的经历就简单多了。 几次简单的创业都以失败告终。 n2 W Z" ?9 ~/ G* W现在是名副其实的上班族。

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了不起的小老板