[有奖讨论]拿到免费工作服不久，就离职，HR怎么办？

蹲着玩尿泥

我们公司免费为保安员、清洁员提供服装，但是有的人工作不到2个月就辞职了，发生这样的情况怎么办？ - [7 {# e7 d3 h% i本案例转载其他论坛，谢谢案例提供者。

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这种情况每天都在发生，很多HR可能都在思考合法合情合理的解决方法。 ' ?4 ~5 Y7 ]- z来共同探讨下吧。回复精彩者，可获得最高20分的奖励。

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发放工作服的时候，先收取工作服押金。待一定期限后，比如一年，凭押金单据退还款项。不满期限的不给予退还。

不良资产

劳动合同法84条 ：用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
工作服属于企业的福利待遇，是劳动保护用品的一部分，所以不得以任何形式以工作服归还和损坏为由变相收取员工的财物及克扣员工的工资。

方法一：我觉得完全可以变罚为奖，变减法为加法。将工资的一部分规定为“离职交接奖”，如果员工离职时有效归还就发放这部分奖金，不归还就扣除这部分奖金，当然羊毛出在羊身上，这部分工资完全可以在奖金或者基本工资中划过来，不增加工资总量就可以！

 

方法二：与员工签定的劳动合同中，明确员工离职时，应交回企业发放的一切物品，包括工具、工作服........

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如逾期不交的，可以算做员工不配合办理工作交接，可以扣除经济补偿金、扣留当月工资并延期办理离职及社报转移手续。直到工作交接完毕后给予办理以上手续。因未办理工作交接给单位造成损失的，员工应负有赔偿责任。

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制度举例：工作交接完毕后，企业给予发放工作交接确认单，工作交接确认单盖企业公章后生效。员工可凭此证明工作交接完毕，企业见交接确认单后，应发放经济补偿金、当月工资或为其办理离职及社报转移手续，无本交接单或交接单没盖本企业公章的，表示工作交接未完毕，企业可以暂时扣留其经济补偿金或者延迟办理离职及社报转移手续，直到员工出示工作交接确认单并经人力资源部审核完毕后，方可办理以上手续。

不良资产

感觉这还是在以押金的形式变相收取财物。

安安的爸爸

4楼的第二个方法比较好。基本上既不违法，也能解决问题，唯一的缺点就是收回的是旧衣服。
实践中我给单位的建议是：让员工买工衣，如费用是200元，这样做就违反了法律的规定，因此，稍微规避一下，收钱的公司跟用工的公司是不相关的2个公司，但事实上又属于用工公司掌控的公司，由收钱的公司开具票据给员工“购买服装费200元”，员工给收钱的单位交钱，干满一定月份的，可以由用工单位在某月工资中多发200元退回，但要求收回之前的票据。一旦员工举报单位违法收取财物了，单位可以说我没收取。至于员工与收钱单位之间的关系，那是是买卖合同关系，跟我无关，员工也没办法证明这200元买的就是工衣。

 

类似的收入职前的培训费也可以用这个思路。

非常人贩

在员工手册中对类情形进行规范： 6 w8 L1 N! }8 B& K% ~1、换季更换工作服时，需将上一季的工作服退回公司；否则，需按工作服原价赔偿公司损失。 2、与公司解除劳动合同时，需将工作服退回公司；否则，需按工作服原价赔偿公司损失。 5 E4 Z0 I0 ^2 n / W: C% j" l8 Z* i; y+ K9 s还有一个办法：录用员工时，口头与员工约定，必须在指定的地方购买指定的服装，才给予录用。一般来说，保安员、清洁工的服装在劳保用品店都可以买得到。这样既统一了工作服，又不违返法律规定。

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[quote] 原帖由 安安的爸爸 于 2009-4-7 17:18:00 发表
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4楼的第二个方法比较好。基本上既不违法，也能解决问题，唯一的缺点就是收回的是旧衣服。
实践中我给单位的建议是：让员工买工衣，如费用是200元，这样做就违反了法律的规定，因此，稍微规避一下，收钱的公司跟用工的公司是不相关的2个公司，但事实上又属于用工公司掌控的公司，由收钱的公司开具票据给员工“购买服装费200元”，员工给收钱的单位交钱，干满一定月份的，可以由用工单位在某月工资中多发200 [/quote] & |( n2 N: L/ ]% ^& J5 g, u

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七楼，要规避法律，也要结合实际情况，像你这样的建议，恐怕单位要累死了。

为了那么一点钱，搞上一大堆关联公司。

从成本和收益的角度权衡，付出太多，回报太少。

老板基本不会采取你这样的做法。

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[quote] 原帖由 非常人贩 于 2009-4-7 17:57:00 发表
在员工手册中对类情形进行规范：
1、换季更换工作服时，需将上一季的工作服退回公司；否则，需按工作服原价赔偿公司损失。
2、与公司解除劳动合同时，需将工作服退回公司；否则，需按工作服原价赔偿公司损失。

还有一个办法：录用员工时，口头与员工约定，必须在指定的地方购买指定的服装，才给予录用。一般来说，保安员、清洁工的服装在劳保用品店都可以买得到。这样既统一了工作服，又不违返法律规定。 [/quote]

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指定地点购买，这个不合适，要是增加一条：保留发票，试用期后予以报销，还算是钻了个小空子。

4 ?! S5 v* j! F" I R0 K

因为单位有义务为员工提供劳动保护用品。你让员工自己购买，显然是违法的。

管水

这是一个很难解决的问题，因为员工会认为这个工作服是你企业强制给我的，就员工本人来说是用不到的，而企业确实是为了这个项目有支付了费用的，企业想拿回来，而员工不想出这个钱，哈哈 - a5 C7 k$ V* E4 ]0 U个人认为，在员工试用期间，企业可以准备几套公用的衣服，员工如果在试用期间离职的那么衣服收回，给下一拨人穿，如果有损坏的，在工资里扣钱。在转正后，再发全新的衣服，员工离职的时候按衣服下发的时间计算折旧扣钱。（一般下发半年或者一年以后，就不再扣钱）