（员工关系管理）有感标准与规则090606

lyf_hr

; c* z ], r0 U( U6 e7 \ o7 [

标签:  规则  2009-06-06 12:02

 

) B B2 o1 T: w4 p* D

0 R2 V* f- f2 z0 a1 y

; B" o2 K1 p" d3 L; N' ^

前天晚上，宿友加班回来已是十点左右，可以看出他稍有不快，估计是工作上遇到些难题，因为此段时间他总是在加班。因为前两天回北京已经是很累了，本想洗刷后早点休息，宿友说能否帮他解决目前他遇到的一个问题，我不便推辞，便听他讲述了一下。

/ X8 U3 K1 g4 G N$ S7 L! P

 

其实是件不太大的事情，就是有关员工个人报销问题，他的难题是如果给予报销，上面可能不太同意，如果不予报销，就会打击员工的工作积极性，因为项目进入了攻坚阶段，而且后面还会有几期的实施。为什么会出现这种情况呢？原因有三，一是我的这全宿友是刚过来管理这个项目，对此前员工如何报销及工作习惯不太了解;二是员工报销时存在一些不符合规定的做法，如一个月员工只有10天的加班，而员工会填20天的加班，因为公司会对加班人员一定额的晚餐补助;三是公司整体上控制成本。

 

对于第三种情况，因为具有普遍性，所以不会特别影响到个别项目，虽然在报销时也要稍作考虑。对于第一种情况，是一个管理者的领导力要求，即如何有效了解新的团队及工作方式。而第二种情况的造成，是因为团队领导者没有明确一个标准和方式，让员工想钻一些空子，实现一些个人利益。我们沟通过程中，还有员工打过来电话质问我这位宿友，到底能否给予报销，看来一定要有个解决办法了。

1 f2 W9 Z3 z$ F" j

 

2 p- h ^+ R7 q: q

我的这位宿友的做法是，每晚加班时，为了提高大家的工作效率，减少员工外出就餐时间，就统一派人外出买餐，在办公区快速吃完后，马上能投入工作。这样的做法固然没错，但他忽略了此前项目组成员是各自解决晚餐，并用的是公司给予的餐补，那么在月底报销时，员工会拿餐票报销，而现在只有统一买餐，统一买餐的钱是由我这位宿友来付的，不让这些员工自行报销餐费，员工不能理解，因为每次统一就餐标准，并不能达到公司的餐费补助标准。在此过程中，我的这位宿友作为项目领导，并没有向员工说明白这个情况，也没有作出相应的沟通，结果就出现了以上的难题。

 

大致情况了解后，我给出了一些建议与解决方案供他参考：

1、自我反思作为一个团队领导者，要快速建立一个有效的中层，并增加沟通力度。

; ~6 L1 o: K0 S8 n) L

2、客观地与上级沟通，说明情况，争取满足员工正当的报销要求。

3、与上级沟通后，向员工明确自己的管理标准，针对不符合报销规定的予以严正声明。

' X# z( L% i$ [5 } k# M, C' [) J7 J# g

4、向员工说明自己当初采取那种方式的原因及考虑，得到员工的理解。

! a; S. N9 j: Z4 L1 j `

5、对于用餐是统一还是各自进行，再立标准，如选择各自进行，要进行时间上的明确。

9 F' \0 Z. |" ]! z" ^+ T

6、由中层或核心人员，向项目其他员工沟通，不便开大会统一研讨此事。

 

希望通过以上的方式达成是二点，一是保持员工的工作积极性，二是让员工清楚管理者的要求与标准。最终我的这位宿友有了思路，深有感触地说，还是我们这些做HR的人有经验，而且考虑得更全面，当初他的想法是非常强硬，坚决不同意员工的要求，因为他是团领导的领导。可想而知，如果真的象他那样做了，不仅会影响员工士气，而且会影响整个项目进度，造成的影响不仅是那点报销费用的问题了。

 

7 ~. d! e! o- W9 j

综上看，其实这些都是属于员工关系管理的范畴，即如何有效与员工沟通并激励员工，当然激励的前提是需要有一个标准。现实中，有许多的部门管理者，特别是一些项目的管理者，有时因为项目特别紧，就无瑕顾及员工的想法与感受，更别说制定一些规则与标准啦，忽略了自己作为一个团队领导者应该做什么，如何提升员工士气、激发员工潜能方面基本上不做，结果很容易出现上述问题。

& ^) N# S7 C6 Z9 h8 {4 |7 K6 l

 

. Q: u5 J$ b5 o) ?; ~7 @4 ? \

昨天有另外一个项目经理与我也谈到这个问题，就是如何让员工知道自己做得怎么样，因为在去年的绩效考核中，有80%的员工自评都是非常良好，而在他看来只能算是一般，所以这就出现了标准不一，结果评价不同。上次建华在给我们做绩效管理培训时，特别强调这一点，即绩效管理的一个很重要的方面，要让管理者的标准与员工的标准相匹配，要达到这种情况，首先是制定标准，然后是明确标准，最后是达成统一。这些基础有了以后，下一步的绩效面谈及员工发展才能顺利进行，而不仅仅是年底时，给员工发一堆表格打分即可。

}, M5 P$ W2 n3 u$ O- x

 

- y3 Z" l( W' T. H7 _5 r

晚上一直聊到快1点，虽然非常累了，看到我这位宿友脸上露出轻松的笑容，我觉得也值得，因为作为HR，为业务部门去建议和解决一些问题是我们的职责，也是业务部门相信我们的一个很重要的前提。

lyf_hr

作为管理者，要经常与员工沟通，了解员工的工作状态与需求。

瑞月

沟通很重要，有时候不是事情有多么严重，而是没有沟通的结果。

想你一万年

是啊！沟通是很关键的！看管理者是否愿意用自己的时间多去了解和总结！

hk5000518

沟通很重要，但人们偏偏却欠缺沟通!

淘淘宝贝

沟通是每个人，每个管理者都一直挂在嘴边上说的一个词，可是真正又有多少人懂得它的真正意义呢？或者说又有多少人能够真正沟通到位呢？其实这是个值得我们大家，特别是HR们深思的问题，我们一直在强调大家多沟通多沟通，可是殊不知如果沟通方式不当反而达到了反效果，弄巧成拙了，建议各位包括我自己要多多学习沟通的技巧，沟通的学问多的是，在每次与别人沟通之前都应该做好充足的准备！千万不要得到反效果。 加油努力同志们！！！共同学习共同进步

snowcat_14

是的，大多数管理者都知道并认识到沟通的重要性，但真正能有效沟通的却是少数。