CPS让你的工作速度比CPU还快！——《高效冠军》读书精华分享

smilehr

发现有人写的读书笔记比我还赞的，特地转载一下：

 

冠军高效系统CPS(Champion Productivity System)是《高效冠军》中的精华所在，是高效冠军的核心秘诀!这个系统能够帮助你掌控每天所有的大小事项，是提高工作效率与产出的高效工作流程系统。其实这套系统就是作者（http://blog.360champ.com/Yin/）吸收了前一段时间很流行的高效工作流程系统--GTD的精髓，经过他自己的试验改良后而总结的。现将书中的精华部分整理出来，与大家一起学习（很多蓝色的字体是我自己的感想，不是书里的原话噢）

一、冠军高效系统CPS的目的：

让你能够更好地决定与选择什么时间、什么地点去做什么事情是最恰当的，帮助你高效地完成手头所有的工作，成为一位成就非凡又快乐的高效冠军。

二、基本原理

将每一件会吸引你注意力的事项，分成5个阶段的流程来处理：

1、收集：只专注于将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜，全都收集、记录到你的“收集中心”

2、处理：只专注于清空你的”收集中心“，将所有收集到的事项，一批次地处理成可执行的下一步行动任务；

3、安排：只专注于将”行动任务“安排到适当的日程上，准备执行；

4、执行：只专注于确保完成今日日程安排的所有”行动任务“，向你的目标迈进；

5、规划：只专注于每周所有事项的检讨与下周的计划，确保方向正确，符合你的人生与事业蓝图目标。

在这本书作者的官方网站找到了这个系统的流程图，大家可以看看：

http://www.360champ.com/productivity-training/corporate-1.html#CPS

可惜在书里没有这种彩色的流程图。

三、冠军高效系统CPS——“收集”

要点：将所有的未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。

我的主“收集中心”是笔记本电脑上的outlook, 随身搭配工具是智能手机。

养成收集的成功习惯：

1.     凡是吸引你注意力的与未完成的事项，都必须100%收集到你的主要”收集中心“里；(这点我常常做不到位，要改进，保证100%)

2.     你脑袋里想的事项，必须100%记录到你的主要”收集中心“里；

3.    当你在做”收集“的时候，只专注于收集事项，将其记录到你的”收集中心“，而千万不可一边收集一边处理或是执行；

4.     你的收集工具必须尽量少而专。

5.     临时记录在这些次要”随身搭配工具“里的事项，要尽快搬到”收集中心“里，确保”收集中心“信息的完整性；

6.     你的收集工具必须全天候随时待命。当你不方便携带你的主要”收集中心“的时候，至少要带一种的”随身搭配工具“在身边，让你不会遗漏任何想法与事项；

7.    你必须经常、一天多次地使用”处理“，清空你的”收集中心“。

四、冠军高效系统CPS——“处理”

要点：清空你的”收集中心“的所有事项，分类放好。

掌握”处理“的成功关键：

1.     每日处理3-4次，每次完全清空”收集中心“

2.     最后收集到的，最先处理。

3.    完成时间超过2分钟的，绝对不可以当时就跳进去执行，要先到安排好了最适当的优先序与时间，再执行；

4.     事项绝对不可以再返回”收集中心“，必须坚持处理完，归到适当的下一步去。

五、 冠军高效系统CPS——“安排”

要点：将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。

掌握“安排”的成功关键

1.     日历上的约会与任务安排，最好是排80%-90%满，保留一些时间弹性，以应付突发事件与延长的时间需求；

2.     有些约会与任务的调动，必须与上级、相关人员事先沟通，取得共识与同意；

3.     每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来(例如早上9-11点)，执行一天当中最重要的行动任务；

4.     安排适当的时间去执行适当的行动任务，要依据任务的优先序，再看你的精力状况而决定。

我的心得与需要改进的地方

·         没有主动地安排任务到日程里，而是被动地记录、有被时间推着走的感觉；要学习主动地安排，感受那种时间尽在掌握的快乐!

·         要主动地将任务安排到日程上，将同类型的任务集中在一起完成

六、冠军高效系统CPS——“执行”

每一天的三种工作状况

·         第一种是事先安排好的工作；

·         第二种是新增的：必须做几次“收集”、“处理”与“安排”，来清理一遍你手上新增的任务清单。

·         第三种是突发的工作：每一天都会有很多临时发生的事情或其他人有急事找你，你总是必须花点时间来处理。

执行就是确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标迈进。

掌握“执行”的成功关键：

1.     当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解；

2.    约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。

3.     约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。

4.     今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”，或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。

七、冠军高效系统CPS——“规划”

要点：规划就是去做好每周的检视与下周的计划，确保方向一直在正确的轨道上。

步骤：

1.     收集大扫除

2.     回顾你的人生、事业蓝图愿景，以及未来1-10年各阶段的目标里程碑，确认你的大目标方向，将新想到的行动写入到你的“收集中心”

3.     订出下一周照顾自己身体、心灵的计划；

4.     检视你的所有的项目，包括公事和私事，清理调整每一个项目清单上的行动任务；

5.     检视一遍你所有记录的未尽事宜，包括“收集中心”，各种“场合”要执行的行动任务，“以后决定“的，以及在下周日程上已经安排了的，做一次全面的”整理“与”安排“，同时将每一项行动任务与你的人生事业目标比对，确保方向正确。

6.     清理所有已完成事项，挑出需要做一周工作汇报的，归档需要保留的，删除所有不需要保留的。

成功关键习惯：

1.     每周一次清空你脑袋里所有的想法，把它们全部写下来；

2.     坚持每周排定一个不会被打扰的时间段，做你每周的回顾检视与下周的计划。

3.     把你的”周计划时间“通知其他人，取得谅解，让他们勿来打扰；

4.     将”规划-周计划”变成你每周的一个神圣的仪式，让你重新整装待发。

smilehr

我自己的读书笔记在这里： [url]http://bbs.chinahrd.net/showtopic-172597.aspx[/url]

安心全麦面包

具体。。。 瞧瞧

Algebra

这篇读书笔记太精华了，要收藏

moonduke

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