一、无领导小组讨论的概念与流程 _1 z* X3 O4 p& b* @/ ?; y
何谓无领导小组讨论?
' B5 v. Z' {( t. E. p1 ~6 E6 y 人的行为和工作绩效都是在一定的环境中产生和形成的,对人的行为、能力、个性等素质特征的观察与评价,不能脱离一定的环境。所以要想准确地测评一个人的素质,应将其纳入特定的环境中,观察、分析测评对象在该环境下的行为表现。于是,无领导小组讨论(LGD)应运而生。近年来它逐渐成为各种招聘选拔考试的新宠,特别是在外企和一些大型企业,它已成为招聘选拔中的一种重要评价手段。 无领导小组讨论是将7~9名地位平等的测评对象编为一组,他们须在规定时间内就某一问题展开不指定角色的自由讨论,评委通过对测评对象在讨论过程中语言及非语言行为的观察来对他们的某些能力做出评价。这种测评形式具有标准的讨论流程,可操作性比较高;讨论问题时高度模拟工作情景,应聘者的掩饰性大为降低,评委能够很好地观察人们的行为表现,从而保证了测评结果的有效性。 规范的无领导小组讨论大致有以下几个阶段(如图所示): " Z4 G9 V+ h. \: e, h. N4 ^1 {
5 M6 V$ A# X9 j5 m' y# n) x$ m* Q, w8 C
具体程序,如下案例
( I! L! @. T% p测评开始前2分钟进场,工作人员带领测评对象进入测评场地,请其随机就座。 - B6 r5 R4 e4 d. m. h3 W5 r/ ^
考官:现在我们要依据上级传达的精神召开一个讨论会,现场的各位现在就组成一个专题工作小组。我们要对下列问题进行讨论、分析并做出最终决定
" l0 M6 z% C) M1 k请大家讨论时,充分表达自己的想法,也就是个人观点陈述,并拿出小组的意见来,大约20分钟,测评对象可以自由安排发言次序,每人发言时间不得超过3分钟。之后自由讨论时间共有40分钟,请大家充分利用时间,尽快做出决定。讨论一旦开始,考官将不再回答你们提出的任何问题,也不会干预你们下面的讨论。
* P: M+ A8 J0 r# o+ f+ ]问题:
i6 F6 }4 W- X; M7 @1 o你认为什么样的领导是好领导?以工作为中心还是以人为中心。
* b: r6 o4 T+ [自由讨论结束后,测评对象选择一名代表汇报小组达成的讨论结果,大约5分钟时间。讨论结果汇报结束后,主评委宣布小组讨论活动结束,工作人员引导测评对象离开测评现场。评委进行讨论评分
: e* A9 p0 v% y* q报告样例 , O* c l1 o+ R; }* [+ M0 Y% D Z3 g
考号:146 姓名:汪洋 性别:男年龄:23
( V( ?5 \' k) X/ m/ n' X组织行为77 洞察力88 倾听能力80 说服力61影响力55 合作倾向91 成熟度66
+ R8 a1 D% M2 W6 H. r* v1 a及时点评
( q C9 T6 M6 M这名考生: , x) r2 {9 I* ^" Q2 v5 [. [6 x6 i! }
1 具有良好的组织意识,表现出较强的组织能力。善于给他人施加影响。
' x! G) E2 l0 f2 对问题有良好的洞察力,能比较深入地把握事物的关键属性,作出客观正确的反应。
/ T- g+ _: x$ l6 C1 E3 沟通能力强,善于与人合作,人际关系倾向较好。
" v/ l5 n0 v3 D4 在行为举止上,心理成熟度一般,还需进一步加强。 ) o% d2 F. B+ O8 X$ s5 S
二、无领导小组讨论的形式
8 h* u1 O" v& }# H# [( Q& }/ w4 H. F这样的案例内容也很多,如老师上课时出过的“海上自救”。方式也是千奇百怪的,如自选题目进行讨论,文件筐测验试题。
" J: D8 l1 e- T, _8 q' w4 n: N J M具体如下:
, I" _% K& v- s) s' q( x7 p案例1 海上自救
9 Y: Y$ H( e' ^6 m- y% ` 情境:你们正乘一艘科学考察船航行在大西洋的某个海域,考察船突然触礁并迅速下沉,队长下令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向100海里处。救生筏上备有15件物品,除了这些物品以外,有些成员身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。
5 |; P/ y; x1 u: \问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其在求生过程中的重要性进行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。请你们一起讨论,在25分钟内定出一个统一方案。
- M# C5 G: k" b附:排序用的物品 指南针小收音机(一台) 剃须镜 航海图(一套)
: S0 i& H E1 @饮用水巧克力(二公斤) 蚊帐二锅头酒(一箱) 机油钓鱼工具(一套)
* s( G! V( {; k6 C 救生圈驱鲨剂(一箱) 压缩饼干(一箱) 15米细缆绳 30平方尺雨布一块
$ ]/ C$ u- g" q: \ M% \6 P5 r案例2 自选题目进行讨论 # D2 \+ `; t" T) q3 M6 J
将面试考生5~8人分成一组,从下面题目中选择一个进行讨论,并同时将讨论情况记录下来。
1 l9 G$ f" N' K- o0 F(1)一个领导干部最重要的任务是什么?
' r6 L( ^* p! e (2)怎样才能提高下属的工作积极性?
' z9 D' l1 {1 K) v0 w, r3 R (3)中国加入WTO对于国家行政机关工作人员的思想有什么影响? 4 }$ B1 m$ T1 M# V; O H
(4)聘请外国教练来华执教对于中国足球的未来发展有什么影响? ; t& h F: E' R, I% S& \
(5)中国如何才能成为世界强国?
: J+ r4 m9 |% C1 V案例3 文件筐测验试题 1 ^- G" m. s1 M# d* |2 I# a
每个面试考生面前有一个文件筐,文件筐里有一堆信件,在规定的时间里,来处理这些信件。 下面是具体的要求和内容(选择其中1例): 关于加强机关工作人员教育工作的报告 王局长: 教育是开发智力,培养人才的重要途径,是持续发展国民经济的可靠保证,它同现代化建设的成败有着极其密切的关系。而我局多数机关工作人员水平的仍停留在入局状态,更缺乏现代化管理的知识,因此,人才缺乏是一个突出问题。 我局虽然目前任务很重,但提高工作人员的素质也是势在必行的,所以有必要把工作人员最大限度地组织起来,有计划地进行政治、文化、专业知识培训,我们将在4月16日下午2∶00~4∶00举行培训动员大会,到时将请您出席并讲话。培训是一项极其重要的管理活动,请给以足够的重视。 此致 敬礼!
8 y" j$ K6 f: G3 U培训处 0 P+ l' ]2 g8 e+ c
4月10日
6 {. a3 u( F! T7 k2 x# `. Y# B三、无领导小组讨论的特点
\& \# b2 q) R4 Z但你也可以从中发现他们他们再变也是万变不离其宗,主要都是针对应试人是否具有生动的人际互动性,应聘者需要在与他人的沟通和互动中表现自己,无领导小组考察的维度有组织协调能力、逻辑分析能力、沟通能力、人际影响力、应变能力、团队精神,以及相关的专业知识、社会知识和管理知识等。 7 J) ~) M6 V, Y( e; b! c
因此,无领导小组讨论适用于那些经常与人打交道的岗位人员的选拔,比如中高层管理者、人力资源部员工和销售人员等,以及一些专业机构的专业人士,比如咨询公司、律师事务所等。而对于较少与人打交道的岗位,比如财务人员和研发人员的选拔,无领导并不十分合适。 : }$ I, ]" `4 d# R" M" o1 N; G
无领导小组讨论的特点,可以总结为如下:
, e& C( c4 B7 D& [" t(1)、无领导小组讨论的优点 无领导小组讨论作为一种有效的测评工具,和其他测评工具比较起来,具有以下几个方面的优点: 能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力或者素质; 能观察到应试者之间的相互作用; 能依据应试者的行为特征来对其进行更加全面、合理的评价; 能够涉及到应试者的多种能力要素和个性特质; 能使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面的特点,因此预测真实团队中的行为有很高的效度。 能使应试者有平等的发挥机会从而很快地表现出个体上的差异; 能节省时间。并且能对竞争同一岗位的应试者的表现进行同时比较(横向对比); 应用范围广,能应用于非技术领域、技术领域、管理领域和其他专业领域等。 (2)、无领导小组讨论的缺点 对测试题目的要求较高; 对考官的评分技术要求较高,考官应该接受专门的培训; 对应试者的评价易受考官各个方面特别是主观意见的影响(如偏见和误解),从而导致考官对应试者评价结果的不一致; 应试者有存在做戏,表演或者伪装的可能性; 指定角色的随意性,可能导致应试者之间地位的不平等; 应试者的经验可以影响其能力的真正表现。 (3)、无领导小组讨论的评价标准 在无领导小组讨论中,考官评价的依据标准主要是: 受测者参与有效发言次数的多少; 受测者是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力,并最终使众人达成一致意见; 受测者是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。 受测者能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言的时候不强行插嘴; 受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力; 受测者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等。
w- ]: z, o, y% Y当然任何招聘方式都会有其利弊,无可避免,我认为在时下在招聘中高层管理者、人力资源部员工和销售人员等,以及一些专业机构的专业人士,比如咨询公司、律师事务所等时, 无领导小组讨论还是有优势的,无可菲薄!
3 ]! ^1 T/ s l最后,在这里放上一个我很欣赏的无领导小组讨论的案例和大家在这里分享! 8 Z n# j9 [' j) i' r. k6 o
【案例】
. v7 i! ?2 B6 V6 Y" w假设你是某面包公司的业务员。现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的过期面包(不会致命的,无损于身体健康)。在行进的图中,刚好遇到一群饥饿的难民堵住了去路,因为他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西。这时报到难民动向的记者也刚好赶来。对于难民来说,他们肯定要解决饥饿问题;对于记者来说,他是要报道事实的;对于你业务员来说,你是要销毁面包的。现在要求你既要解决难民的饥饿问题,让他们吃这些过期的面包(不会致命的,无损于身体健康),以便销毁这些面包,又要不让记者报到过期面包的这一事实?请问你将如何处理? 3 m$ p" s$ K2 u3 _/ R
说明:1、面包不会致命。2、不能贿赂记者。3、不能损害公司形象。
9 p9 w. `& q$ w案例分析: ) }0 b6 N) M2 P) Y2 Q* r
1、案例角色:业务员、记者、一群难民、可口可乐公司
5 z# L5 ^1 H. J3 J o) y2、利益分析: 2 V4 u) \( r# L# B7 g
单方利益分析 " }1 c: G; c7 E- G6 o
1)对于难民来说,他们肯定要解决饥饿问题,绝不会放过这辆卡车上的食品; 2 {( a% ?, |6 Z$ G+ A
2)对于记者来说,他是要报道事实的,寻求新闻价值最大化的;
1 b4 n7 q& R* {' \3 {& p' D* R3)对于业务员来说,你是要销毁面包的;同时要维护公司信誉形象的。
, C+ c: j' f( g3 U双方利益分析 4 U# N' e, h# r7 P6 p, y
1)难民与业务员:难民吃掉一卡车面包,不仅解决了自己的饥饿问题,也帮助业务员完成了销毁过期面包这个任务,因此在难民与消费者之间不存在利益冲突。
7 F6 D$ ^3 y6 c5 q( S2)难民与记者:记者寻求的是新闻价值最大化,而难民一直是记者挖掘新闻的素材;难民呢,也希望通过新闻媒体的报道,能够引起社会的关注,能够得到一些人道援助。
) p0 |7 K1 T5 A3 {) B) T( @9 V3)业务员与记者:前面分析过了,难民是不会轻易放过这两卡车的。业务员与记者的最大利益冲突在于,如果难民吃了过期面包,那么事实的报道将有损于公司的形象。 0 I2 q! z2 u& m1 |1 |8 J
3、问题界定: 0 _ g+ Z& P- ^2 J
通过以上的利益分析我们发现问题主要发生在业务员与记者之间的利益冲突。因为记者是刚刚赶来的,所以他还不知道车上的面包是否过期,而一旦难民吃了面包,那么他就知道事实了。难民一定是要吃的、记者一定是要报道的,业务员面包是一定要销毁的。业务员要么不给、要么给。案例中由于对“一群难民”的概念还是模糊不清,到底是100呢还是1000个难民呢,到底能不能保证一群难民全部消费掉这辆卡车上的食品呢?这些都不清楚,因此给的话,对公司形象将大大不利。不给的话,时间持续下去,难民势必会哄抢食品,这就造成了一起突发事件。所以最终我们将问题界定为一起危机事件的处理。 2 u5 L- P: A; W+ j) H
4、解决方案: - Q7 s% ^+ O8 p- x% I- q
通过对以上的问题界定,我们讨论出以下的解决方案: , r+ m- l8 x+ Q9 O+ ?) R( g
1)业务员不能主动给难民过期食品,而应僵持下去,让他们自动哄抢食品。在难民哄抢食品并开始吃的时候,业务员应大声疾呼,果断“伪叫”,假装阻止难民哄抢过期面包,同时大喊记者过来一起制止,这样可以向记者表明,业务员的本意即他根本就没有打算让难民吃过期的面包。 * J1 s3 {8 Q9 l
2)业务员应及时打电话回总部,叫总部运来一车新鲜的面包,以解决难民的饥饿问题。并向总部解释发生的事情以及自己的解决方法。在这个过程中,难民由于饥饿难忍会“消费掉”一些过期面包。 + B3 x, a( x3 j! ?' X
3)待总部新面包送来之际,应及时和记者沟通,做好企业公关。比如记者对此次事件的报道,会采访业务员,业务员就应该利用这个机会大打企业公关牌,比如为记者拟好明天报道的题目“过期食品遭哄抢,可口可乐显真情”,等等。其实这些都是把这一危机事件当作公关危机来处理。
% S, @ w6 b7 o5、方案评估
/ H( A- Q0 r. @1 j& t, O+ f, Q) r本方案即解决了记者的报道问题,又消耗了一定的过期面包,同时还借助这一事件,大大宣传了企业的人文关怀精神和社会责任,其付出的代价仅仅是一卡车新面包而已,就算是几百万的广告都很难达到的这样的公共效应。 |