公司的档案应该怎样管理才合理？

~\(≧▽≦)/~喇叭花

最近领导把一些档案移交给我，可是我不知道应该怎样管理才合理，而且老板说要1分钟之内找到所需要的文件或档案。档案如何编号？请教自位大侠，你们公司的档案是如何管理的？

无神堪培拉

1、人事档案？还是文件？如果是人事档案，那就按照部门然后按照拼音顺序排放然后就行了。 2、最好建立一份跟实体档案排列同步的电子档，虽然开始的时候比较麻烦，但找的时候就比较简单，类似于图书馆的查阅系统。 3、不得不说，这种事情，楼主都要求助，小弟只能叹息一声了。

~\(≧▽≦)/~喇叭花

有文件，有合同，哎，什么都有，所以脑子里乱糟糟的！ 谢谢楼上那位仁兄的帮忙！

寳、陌昔。

进来学习一下，嘻嘻 ) h8 `; Z; h0 i* m员工档案我们只是按员工的编号来排的 因为公司人员数量还算一般就按各部门分开来放 $ P/ L: l& B% ?3 g, ]1 O

严谨

1、先将文件或合同分类，然后将每一类文件都编上号（编号可按时间顺序）； $ e# P; [! r, D( b3 x2、每个装文件的档案盒都放上一张盒内文件目录； & n. d& w. {* G5 i$ G/ G3、将所有文件的分类目录做成电子表格，录入文件编号、内容摘要、责任人等，到时查询一目了然； 可能前期麻烦一点，但以后查询就很方便了。我们公司就这样存档的。 % O" n$ E8 |7 w0 G7 P# a

qingtengcha

学习了，马上就兼做档案管理了！ 看了各位的，感觉与点思路了！

倔强的地瓜

档案管理是很专业的事情，上海大学专门有这个专业的。 如果仅仅只是员工档案的话，你可以按照工号或者是姓氏来编号，然后将员工个人相关的东西都放在档案中，然后在里面要有一张清单，里面按照顺序列明其中有什么内容，这样找起来还是比较快的。

一皿茶

电子档案的格式，有没有可以参考的呢？

nmfflj

有没有做电子档案的，比如扫描的。

guchy88

学习了！