档案管理咨询

深圳湘湘

趁着放假前几天事情较少，于是就想着把公司的档案整理一下。由于本人之前是从技术工作转为行政人事人员，目前我公司且只有我一人负责全盘工作。对于档案管理怎么分类还不是把握很准，现拿出来咨询一下大家。

1.你们所在的公司所有的人事档案（员工入职、转正、离职、奖励、调薪、绩效考核结果、年终工作总结）是按项目分类保管（比如所有绩效考核结果放一起，所有离职结算清单放一起，等等）还是以员工为单位，每位员工一个档案袋，把所有所该员工相关资料全放档案袋里？

2.哪些东西具体档案保管价值？哪些没有必要保管？

3.有电子文档的文件（如员工年终工作总结）是否还需要打印一份纸质资料保存？

4.员工的社保缴费记录等资料，大家所在的公司是怎么保管的？是装订成册？还是直接放文件盒？或者以月为单位每月的资料都单独放入资料册？

代班丘比特

如何归档以及哪些需要保管，我认为是根据公司的需要来的，我依据我们公司的情况来回答您的哪几个问题，以作分享:Z ： 2 F7 B0 i6 ~. ^8 Y; Y: v% g, K 2 r4 r! m* M6 S# e9 J& w1、人事档案是以月为单位分别存放入职、转正等资料，因为我们公司是劳动密集型企业，很多操作都是批量的，这样归档方便查询，如考核当月转正的员工就去查询3个月前所有入职的。 x7 p( [( Y6 W6 h+ I 2、你在1中提到的所有资料我公司都有保存，因为都是可能用到的，如出现劳动纠纷时，入职资料、劳动合同、转正、考核、薪资都将是依据，再如升职时转正、考核、薪资、奖励、总结也都将成为依据。 - F5 q$ q( y9 [* ?2 [6 a3、电子文档我们公司只保留了个人信息、劳动合同签订信息、员工体检结果，以方便查询。其他的，貌似用得不多，就是需要是掉纸制文档了。 0 h# [% h! [3 a7 ~) E$ `4 ^ 4、社保是单独的一位同事在做，就不是很清楚了:D

深圳湘湘

谢谢，谢谢楼上朋友热心分享~~~期待更多朋友的回复:D