关于人事档案的编号

BillyOwen

        各位，我想把公司的人事档案做个分类编号，免得有时找员工档案的时候要翻来翻去，虽然公司的员工档案不是很多，但觉得编个号还是会方便工作的。

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8 y% V4 a0 `% j9 G, |. b0 x: v9 H

        我准备这样操作：

        采用X-XXX的编号规则。

 

. y8 v T1 M% Y1 B# f6 ]

        X为部分的首字母，XXX为员工的姓名首字母。

        后来同事说这很像唱K时候的点歌台的排序法，发现也有点像。

      

$ t* V/ y8 m9 P- f; a8 d+ R5 ]

        在此，想请教下各位，这种方便会不会有什么不科学或不合理的地方？

        是否有其他更好的提议可供参考？

    

        望各位不吝赐教！

qdxayly

最好：公司名（前大写拼音）＋部门（大写拼音）＋0001依次向下，这方便于以后查找

lxy129

1. 用员工姓名首字母的话，会出现重名字的现象，如张小龙和张笑雷都是ZXL # L0 [) [$ Q. e {0 E+ S5 B2. 2楼提供的方案不错，可参考 4 R) ^, q9 K9 J

我灰姑娘

二楼提供的方案还可以，目前我们也是这样操作的。

AMUWANG

因为我们单位人员少，并且人员和部门的分配明确。所以就简单的每一个部门一个档案盒，然后每一个档案盒一个档案清单。 9 a% G; \. ]$ |5 g: G7 v8 B若人员繁杂，我觉得必须还是要有科学的档案管理制度啊。。学习以上同志们的意见。 ( a( J* w9 n6 v5 [ S2 [6 r. w+ G0 W我觉得根据我们公司的实际情况，还可以跟员工编号挂钩，这样和考勤工号也挂钩了。。。

海马人

可以结合楼上的做，公司名+部门名+职工编号。

海马人

另外想到一点，还要将正式员工和试用期员工分开来保管，这样更便于查找

axinHR

公司简称－部门缩写－流水号（因为后续会不断招进新员工） JM（俊明）－MA（生产部）－001

tieguanyin

和工号管理结合， 7 E. V$ U( D" Q0 r9 G部门编号+职位编号+个人流水号

92leehom

我们都是有工号的，就相当于按顺序排列的，这样电脑和档案柜都好找！