关于发通知函那些事

兰色小旋风

各位：

 

      本公司（工作地点在外地）有员工突然不来上班，我们要发通知函给他，通知他5日之内立即到岗，我想问下：

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1、这个通知函可以采用什么发放形式，用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号？那个比较好，各有什么优缺点？

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2、还有就是如果这个员工拒绝签收函，那该怎么办？

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3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称，例如：“解除劳动合同通知书”

cowboykiki

不能如此草率，按劳动部的文里规定的程序一步步走完才对。

柳絮轻舞

1、这个通知函可以采用什么发放形式，用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号？那个比较好，各有什么优缺点？

答:EMS,可以实现有效地获取证据,仲裁采纳度较高.


2、还有就是如果这个员工拒绝签收函，那该怎么办？

答:一般来讲拒签的话,邮件上会有说明是什么原因拒签,如果是查无此人,就要另外想办法,如果是本人拒签,就好办了,就可以请邮局送达人员附一份说明签上送达人员的名字.

3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称，例如：“解除劳动合同通知书”

答:最好是写,但如果写了,通常员工看了就不会签收.你可以采用公证送达,即邮寄时请公证处的工作人员在场,见证邮寄过程,如果说地址能确保无误的,邮件名称\寄出地址都可以不用写,嘿嘿


提醒:邮件寄出后在柜台办理查阅签收手续,到时候,邮局会把签收的复印件寄给你.这是一个证据,小心保存.
如果没有公证,就必须写上邮寄的函件内容.公证费用大概在略高于一千元.

兰色小旋风

谢谢3楼的精彩回复，我还想问下，EMS和一般快递到底有什么区别，为什么说可以实现有效地获取证据？双挂号也应该可以获得证据吧？

willowliu柳柳

EMS会给你签收回执的，如果对方拒签，也会有证明给你。

willowliu柳柳

2、还有就是如果这个员工拒绝签收函，那该怎么办？

所以关于这个问题，我们公司的做法是在劳动合同约定，员工自己在合同写的联系地址为约定送达地址，在EMS寄出5日内视为送达。

所以，这些都要求公司的规章制度之类的尽量详尽。规范

小差火

总之，保持一个原则，就是告知！只要您能证明已经按照公司规定及法律程序告知，而对方拒不履行，那么他就承担不利责任！ ! {6 y2 D; d. T- P1.我认为EMS最好！ ; A1 O" R* g- V1 V% L6 t& c2.拒绝就拒绝，按照身份证上的地址邮寄，就没错！ 2 `5 ^! w: T/ A, |$ u3.可写可不写！

小猫11

:D 学习下 谢谢

阿匝

1、这个通知函可以采用什么发放形式，用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号？那个比较好，各有什么优缺点？ 9 t: L" m0 o" u( ]6 B7 b6 [一般是采用EMS吧，因为寄出去后会有一个签收的回执，可以存底留证据。 ' [ d d& ^: ?( V" N0 a3 @3 }2、还有就是如果这个员工拒绝签收函，那该怎么办？ 一般是按照劳动合同的地址送达，如果拒签或是回执上会注明原因。法律上拒签应该也视为送达了吧，公司也尽了相应的责任了。 4 o+ Q( t4 f# X9 p5 B/ y; \) R3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称，例如：“解除劳动合同通知书” 在封面上要写明具体函件的名称或是简要内容，也是为了以后取证。

它山之花

" e/ U- z: V6 B* [. y, w! `$ k4 N弱弱地问下：直接发送书面的E-MAIL到其本人的邮箱，并确认发送成功。 这样是不是就可以说明已经知悉对方成功呢？ 这样不可以作为有效证明吗？