人力资源日常工作都包括哪些？——刚涉入人事管理工作

cxd6669

我目前在一家民营企业总公司办公室工作，公司下有三个分公司，公司领导安排要让我把人力资源这块工作兼管做起来。前些日子，参考了一些资料结合本公司现状制订了“人力资源管理制度”并下发了，但是，我从来没有做过人事工作，对日常工作还是不清楚到底该做些什么？我初步计划是这样的，请内行的老师们帮我看一下是否妥当。 1、了解各分公司目前公司岗位设置、人员编制情况，出一个公司整体岗位设置图表；向总经理上报公司整人员数据。 2、各分公司上报本年度上半年人事管理工作情况，包括：人员流动、劳动保险、劳动纠纷等； 3、了解分公司培训工作情况，要求对上半年培训工作进行汇报，并上报下半培训计划； 4、人事档案的梳理、建立电子档案。    这些工作我估计二个月就做完了，那除了这些平常还应做些什么呢？没有工作经验，还请各位能说的详细些！谢谢！

love821030

为什么总经理要把这个工作交给你呢？应该有一定的背景。以前你又没这方面的工作经验，这是没关系的，可以学习其它同行的。

cxd6669

为什么总经理要把这个工作交给你呢？应该有一定的背景。以前你又没这方面的工作经验，这是没关系的，可以学 ...
love821030 发表于 2010-7-25 14:29

民营企业的特点之一啊，一人身兼多职。我们办公室共四个人，办公室主任主要做对外事务；一个网管，一个司机，剩下的日常工作都是我的，您所说的“一定背地景”在我看来真的是没什么啊！
领导既然说了要把人力资源这块工作做起来，就不能是句空话，我就得起动起来，到时年底得有个结果。可是，让我头疼的是，各分公司办公室在做具体的事，我也不好插手，也不便过多的过问（因为我又不是什么头头），那在这种情况下，如何能把各分公司人事工作的开展情况汇总、汇报、加以控制呢？急呀！真是无从下手……

无神堪培拉

1、了解各分公司目前公司岗位设置、人员编制情况，出一个公司整体岗位设置图表；向总经理上报公司整人员数据。

组织架构和人员配置确实需要尽快解决，但领导需要的不是数据，而是改进的方案或者目前存在的问题，这才是能突出你的作用，简单的反馈信息谁都能做到。

2、各分公司上报本年度上半年人事管理工作情况，包括：人员流动、劳动保险、劳动纠纷等；
人员流动和劳动保险是动态的过程，应该下发一个制度让分公司定期（月度似乎没必要、季度就可以）上报这些数据和资料，一方面可以获取更多的信息，也可以为未来打下一下基础。

3、了解分公司培训工作情况，要求对上半年培训工作进行汇报，并上报下半培训计划；
了解完各分公司的培训情况，楼主应该给出一份分析和改进报告，然后注意反馈到各分公司，让他们进行改进，在此基础上再报下半年的培训计划。

4、人事档案的梳理、建立电子档案。
顺便可以搞一下员工手册的改进和岗位说明书的编写

最后的碎碎念：楼主有思路有措施，不过确实缺少足够的HR知识储备（基本还是停留在人事管理阶段，以上报-了解-下达-上报这种较为简单的反馈过程为主），可以考虑考个人力资源管理证书，有没有HR经历和知识都没有关系，只要有心，什么都可以，楼主加油~

cxd6669

谢谢版主的解答！我先按您说的试着做，过程中如有疑惑还是要向您请教的，请版主老师多帮忙啊！小书童我也会努力的！

白芷烟

楼主没做过人力资源还能有这样的思路也挺不错的呢，但是由于非专业而且没有相关的工作经验，楼主可能就要从头开始进行学习并应用到工作中呢，建议楼主要加强学习但是人力资源相关工作的开展脚步先放慢一点，心急吃不了热豆腐，建议还是从人事管理做起，打下坚实基础后再向人力资源管理迈进。
楼主以上说的基本包含了人力资源的一部分，我觉得你还可以先做的一件事情是把公司的组织架构图弄清楚，明确你所在的岗位职责权限，你的上下级，清楚了解分公司的人力资源部哪些部分属于你有的权限，这样比较好开展你今后的工作，减少不必要的麻烦。
另外楼主上面开展的工作中没有提及的部分包括绩效管理、薪酬管理、招聘与录用。前两项的开展可能会是较大的难题，但是招聘与录用这一块楼主还是要做起来啊。
楼主或许还可以建议总经理成立人力资源管理部门。

南宫无伤

个人并非专业HR，但建议楼主说服老板，最好HR的工作应该有专门的部门来完成，因为涵盖的不止是楼主所规划的部分，还应该包括人员的招聘、录用、培训、薪资制定和管理、绩效管理等多方面，如果贵公司已具备一定规模，还是有专职人员来做好些，兼职做HR会很累的，个人意见仅供参考

cxd6669

谢谢6楼、7楼两位的回复！我是昨天才注册的新人，在这里真的让我感受到大家庭的温暖~~互不相识的朋友们这样鼎力相助，毫无保留，真是难得啊！

love821030

收集以上的信息，分析如下：老板应该不会同意设置一个部门来管理。至少目前是这样。但是工作还是要开展下去，1组织结构图，2岗位分析与需求 3培训分析，具体内容我也说不清，就针对招聘与培训开展，其它方面占时不急着动手。好好想一想人力资源规划与重点岗位。容易出点成绩，再考虑后面的工作。给老板一点点成绩。如果搞了三四个月，没成绩，就会更伤了

如梦@

其实我也是个新人，但是还是想谈谈我的想法。既然你要管理下面的子公司。首先要把组织架构和人员编制弄清楚。然后可以让他们每个月上交人事报表（比如：招聘达成率、员工流失率等等）及时了解各分公司的情况。