请教劳动合同备案及劳动用工备案的问题

ceylon

    前两天出差去河北，协助分公司解决劳动合同备案及劳动用工备案的问题，根据当地规定，劳动合同须在签订后1个月内到劳动局备案，并办理劳动用工备案（不知道是啥玩意，有啥用），否则就要进行罚款，罚款标准为未备案人员工资1-2倍，而且一直罚到你改正为止。
    当天，与劳动局的人沟通，他们说：我们这里都是执行国家的政策，我们没有土政策。（我心想，这就是TMD抱着土政策，说没有土政策）

3 t; h& [: K" j5 v    请问，劳动合同备案真的是必须的吗？
8 M/ I" D+ D1 S9 N9 ]             地方规定的效力如何？你见过什么土政策？
             劳动用工备案是个什么东东？

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小差火

不是必须的!但每个地方的规定可能不一样!

ceylon

关于建立劳动用工备案制度的通知
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    各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）: 　　
/ w# \# j+ k4 Y    为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，现就建立劳动用工备案制度有关问题通知如下： 　　
' B9 C- _; T0 M. \一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义 　　
8 p/ h& K# M4 u. O. T) u: d    建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定具有十分重要的意义。各级劳动保障行政部门要从规范社会主义市场经济秩序、全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性，采取有力措施，切实推动这项制度全面建立和实施。 　　
7 [2 W, C7 B) P3 \- ?( G& V# L4 h二、明确建立劳动用工备案制度的目标任务 　　
    建立劳动用工备案制度的目标任务是，从2007年起，我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续；到2008年底，全国省、市、县三级都要建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，并依托金保工程劳动保障业务专网，实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享，基本建立全国劳动用工信息基础数据库。
三、规范劳动用工备案的内容和要求 　　
    （一）用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。 　　
    （二）用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。 　　
( k8 u( E# i& b$ x8 U4 Z6 m    用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。 　　
    （三）用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。 　　
0 T" \  D/ d' k+ m四、大力推进劳动用工备案制度的实施 　　
8 L3 ~4 b( |. h, i1 K    （一）各级劳动保障行政部门要高度重视建立劳动用工备案制度，加强统一领导，指定机构、配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业、失业、统计和劳动保障监察等相关机构要加强协调配合，搞好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案、登记工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。要在组织力量搞好调查摸底，掌握本地区用人单位户数及现有劳动用工情况的基础上，按照相关数据信息全面、准确、规范、统一的要求，为每个用人单位建立劳动用工台帐，逐步建立和完善劳动用工信息数据库，实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。 　　
    （二）搞好劳动用工备案服务。健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，采取直接备案、邮寄备案和网络备案等方式，方便用人单位办理劳动用工备案手续。具备条件的地区要尽可能实行网络备案方式，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案制式表格的下载服务，公布劳动用工备案工作流程。 　　
    （三）加强对劳动用工备案情况的监督检查。采取提前通告、跟踪催办和监督检查等办法，督促用人单位及时进行劳动用工备案。要建立职工查询举报渠道，方便职工及时查询用人单位是否进行了劳动用工备案、备案的内容是否真实。对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。 　　
* Z7 H* p1 `) v  q    要充分发挥媒体的宣传和监督作用，大力宣传劳动用工备案制度的重要性和必要性，不断增强用人单位进行劳动用工备案的主动性，对不按规定进行劳动用工备案、侵害职工合法权益的典型事例要予以曝光。 　　
& l1 n! @  T. A3 f0 A8 N    （四）充分发挥劳动用工备案信息在政府宏观管理和市场监管中的作用。定期对辖区内劳动用工备案信息进行综合分析，全面掌握用人单位劳动用工的存量、变量以及劳动合同签订等情况，为制定劳动保障政策提供决策依据。特别是要通过劳动用工备案动态掌握用人单位劳动合同签订的情况，及时督促用人单位与职工签订劳动合同，维护职工与用人单位双方的合法权益。 　　
8 N5 s: K! P0 s) N$ E( F/ N    （五）各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门要按照通知要求，制定本地区开展劳动用工备案的具体操作办法。

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蹲着玩尿泥

劳动合同是否需要备案，各地不同。全国的趋势是正在逐渐被取消，少数地方仍然需要备案，用人单位应该遵守相关规定。劳动合同备案对于用人单位并非没有好处。比如可以督促用人单位完善劳动合同管理制度，比如可以避免因为合同内容违法或失效造成的正因等。
4 v8 ~6 I$ r( l$ m9 S5 I地方文件才是真正规定地方用人单位的东西。事实上国家出台的法律法规并没有将所有的可能性包括在内，地方会根据各自的实际情况做出合适的操作办法，用人单位应该足够重视。
3 T1 v' k* \- \. b) Y& r8 A4 p- u劳动用工备案很多地方都有，主要是将员工的身份相关信息在劳动行政部门备案。例如很多地方录用满16周岁但未满18周岁的员工，都是需要备案的。

lixiaoxv

备案有备案的好处，比如合同没了，怎么证明签过合同啊 ，去劳动局查备案就行了，我最近想打听打听怎么办理呢。

xm2010

我们这里有备案，但是没有罚款。备案就是多签份劳动合同，劳动部门鉴证后保留一份备查。