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世界上对任何人都公平的就是时间。供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。3 r% n4 m* c- I( C
无法积蓄:时间不象人力、财力、物力和技术那样别积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。, ~4 q, L! v% W0 S
无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
3 t" l @/ b/ U$ |( @+ p" U8 K 无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
# \4 M( t' ?6 ~6 a 正是时间的这些特性,人类对时间管理的探索一直就没有停止过。最早第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间和精力。第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论目前正流行,讲求优先顺序的观念。也就是依据事情的轻重缓急社顶短中长期目标,再逐日订定现实目标的计划,将有限的时间精力加以分配,争取最高的效率。第四代理论根本否定“时间管理”的概念,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。笔者自己比较赞同第四代的理论,即时间管理就是自我管理——自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能;把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很对地做完,叫做效能;时间管理就是事前的规划或长期的计划。2 s+ t' i1 N q$ }, U4 h
美国管理大师杜拉克曾说过:不能管理时间,便什么也不能管理。我们的焦点要放在真正重要的事情上,对不重要的事情勇敢说“不”。前面所介绍的《猴子管理》就是这样一个典型。
+ o+ ^; B7 O( s2 g ^5 g6 N# n “重要的事决不应被不重要的事所牵绊。”4 v( c3 F& F' r$ B
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最后,和大家分享一个小故事:; ?' Q0 N; z. N
一天,时间管理专家为群商学院的学生讲课。他现场做了演示,给学生流下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生面前,他说:“我们来个小测试。”
X) [1 q* E9 W4 s! Q 他拿出一个一加仑的广口瓶放在讲桌上。随后,他去出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块搞出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子忙了吗?”所有学生都应道:“满了。”时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石添满下面石块的间隙,“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。/ g7 ~2 w" O5 y# j3 s3 c
这一次学生有些明白了,“可能还没有。”有学生应倒。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿佃户一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的说有间隙。他有一次问学生:“瓶子满了吗?”“没有!”学生都大声说。“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明了什么?”一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”8 w4 U5 {( {; m" x
“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的大石块呢,与你爱人共度时光,你的信仰,教育或是梦想?切切记得先去处理这些‘大石块’,否则,一辈子你都不能做到。” |
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