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[求助] 续签通知员工不签收怎么办

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发表于 2011-4-1 16:09:49 |只看该作者 |倒序浏览
我公司有一个职工的合同到期了,我提前一个月通知他,但是他本人不在这个通知上签字,也不说自己是否同意续签合同,这种情况有一种可能,就是合同到期的时候,如果他不干了,公司要终止合同,他会说这是公司终止的合同,要求补偿;如果他继续干,又不签合同,他可能会说,自己不知道,单位没有提前通知他,遇到这种情况大家会怎么处理?
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HR剑客 + 10 很好的案例。

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沙发
发表于 2011-4-1 16:34:38 |只看该作者
抛砖引玉地说一个方式:. U) Z9 X' C( m
发邮件通知他:
1 j9 L: c2 c) W" s1、邮件的主题方面可以隐蔽点,以防止他不打开看;# u; n/ d. I. P! k$ s. S- [
2、如公司想留他,续签合同,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意续签合同。 ) i0 ~( y& [% S  J/ R
3、如公司 不想续签,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意合同到期。/ W2 ]5 D8 w5 n
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板凳
发表于 2011-4-1 16:36:11 |只看该作者
首先,还是与员工彻底沟通,了解员工的真实想法;4 {" M1 ]- y8 E  t0 s, G' ^
其次,如果沟通未果,邮寄续签意见书至员工登记地址;
; r# F6 p6 T5 `% }& C1 I1 a' x% t) ]再次,如果员工仍未回复,合同终止日,通知员工合同到期,由于员工没有续签意愿,合同自动终止,通知员工办理离职手续。
6 |& N7 f) q3 \  u/ M5 Q如果公司觉得这样产生交接工作的风险,那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止,要求员工办理相关交接工作。(如果员工不签收,寄至员工登记地址)。
1 A' S+ U7 Z* }当然,合同到期终止,公司还是需要支付经济补偿金。; V. I6 A! R) r/ ?( m% ~2 k. D, S
具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴:
' j3 L; l) a7 s8 {  s' i5 @8 e! v& O7 l: [6 M9 I- o+ R& D6 H
【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南( j" P; ]/ g7 s. {4 w2 P" f: t
. ?4 N: F! c; P  o- Y* }5 n
合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金
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地板
发表于 2011-4-1 16:57:59 |只看该作者
再来一个方法,呵呵:
& X9 \: q" E- C, D6 d# Y3 M可以发通告要求他限期确认合同是否签订,如果超过时间则视为他默认或者放弃,调子由公司来定 * O* z% d0 V5 @& [* h+ }6 D
超时的话则视为这个人自动放弃合同
: s4 x9 @( u* @% h. g4 u* C如果这个人没在公司,或者请假没有来上班的话,则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布,调子也可以由公司来定 因为给员工选择,是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同 , p" T# R$ j$ {/ q6 k" T
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训
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发表于 2011-4-1 18:58:05 |只看该作者
可以通过多渠道的方式,比如快递等方式,留下书面证据,证明公司的意愿,当然,员工不回复就是他的事了。
上海HR聚集地-天勤
QQ群号:284313238(入群注明:真实姓名-公司简称-职位)
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发表于 2011-4-1 21:47:32 |只看该作者
做完下述所有步骤,应该就履行通知了。
% a6 K+ I% g! \1、两人以上再次与本人面谈,通知其公司不续签合同。(万一仲裁,面谈在场的人可以作证)' p9 w' t7 M- @% i
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
, X# z9 O; A' X0 a4 {3、用电子邮件向本人发出通知,并写明于几月几日通知其不续签劳动合同,但其拒绝签字,所以进行邮件通知等等。4 N$ Z% {3 G8 @# _. @# U
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址,并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单,上EMS网站打印快递结果。5 v: l- g, D0 }3 g7 q, s
5、在中国劳动保障报上发布通告。( F  N% N; Q) F5 ~
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发表于 2011-4-1 23:16:09 |只看该作者
员工不签字,那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊,或者先由员工的直接领导出面探个究竟,问问员工是出于什么想法,我想员工有意刁难公司是有原因的,要对症下药,能解决的纠结就解决,若解决不了,作为HR就通过合法的手段予以减少风险(楼上方法已很多)。
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发表于 2011-4-2 14:16:18 |只看该作者
可以通过多种方式送达通知,直接送达不行就邮寄或公告送达,传达清楚了就好处理了
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发表于 2011-4-2 15:30:36 |只看该作者 |楼主
邮寄的话,本人可能收不到,或者也有可能拒不签收,那么,打电话是否可行呢?
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本人的意见:  V3 [3 ?6 n: x
第一步:合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告:内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
, j% Y' J- Q! S第二步:合同到期前一个月发续签通知单,这时有两种:* {  {9 t1 b, Q% u( b% X5 N
1、续签和不续签都发通知单,企业风险:不续签员工的消极怠工和破坏。% @" [$ s% e  a3 x6 {6 n! L1 O
2、续签发通知单,企业风险:无法保证每个接到续签通知单的员工都保密,因此还是会有消极怠工和破坏的现象,另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。2 K# K& l- b3 t7 p( ]
在操作中与部门的沟通非常重要,续签评定依据一定要统一。
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