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[求助] 续签通知员工不签收怎么办

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发表于 2011-4-1 16:09:49 |只看该作者 |倒序浏览
我公司有一个职工的合同到期了,我提前一个月通知他,但是他本人不在这个通知上签字,也不说自己是否同意续签合同,这种情况有一种可能,就是合同到期的时候,如果他不干了,公司要终止合同,他会说这是公司终止的合同,要求补偿;如果他继续干,又不签合同,他可能会说,自己不知道,单位没有提前通知他,遇到这种情况大家会怎么处理?
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HR剑客 + 10 很好的案例。

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沙发
发表于 2011-4-1 16:34:38 |只看该作者
抛砖引玉地说一个方式:
7 I9 L; Q4 B  y6 Q" R* T3 ?发邮件通知他:
( O$ X3 P4 A, W: K1、邮件的主题方面可以隐蔽点,以防止他不打开看;# M  R; x% }1 z6 O
2、如公司想留他,续签合同,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意续签合同。 6 G. {4 o7 ~3 {0 \+ B
3、如公司 不想续签,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意合同到期。
, s7 }8 h# P& {% p7 \. |3 g% V+ N
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一茅齋,野花開,陋巷箪瓢亦乐哉……

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板凳
发表于 2011-4-1 16:36:11 |只看该作者
首先,还是与员工彻底沟通,了解员工的真实想法;
; x. a; L! `& g: H1 |其次,如果沟通未果,邮寄续签意见书至员工登记地址;
4 f/ O5 a0 H1 P; l再次,如果员工仍未回复,合同终止日,通知员工合同到期,由于员工没有续签意愿,合同自动终止,通知员工办理离职手续。
; F- o) b8 Y$ B4 Q如果公司觉得这样产生交接工作的风险,那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止,要求员工办理相关交接工作。(如果员工不签收,寄至员工登记地址)。- d% B7 \/ j6 k2 ?
当然,合同到期终止,公司还是需要支付经济补偿金。
& B+ E4 G" K# @& _具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴:) o- ?+ M( D3 L& j- N: g& y

  M4 W2 ?& b$ j  t" |7 g* l. t
【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南3 y! |7 ^# N9 r- H7 f( x$ V
) M9 e2 v# p3 M$ o. n. L; H) H1 x
合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金
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地板
发表于 2011-4-1 16:57:59 |只看该作者
再来一个方法,呵呵:
9 [5 H5 q/ J9 ~: G8 r- r/ \4 f7 T可以发通告要求他限期确认合同是否签订,如果超过时间则视为他默认或者放弃,调子由公司来定
" f4 g/ O2 v9 J% q/ S- w: s超时的话则视为这个人自动放弃合同 & j* |5 g3 U8 x
如果这个人没在公司,或者请假没有来上班的话,则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布,调子也可以由公司来定 因为给员工选择,是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同 ' n* E: h# m2 V3 Q+ G- S1 ?: Z
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训
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发表于 2011-4-1 18:58:05 |只看该作者
可以通过多渠道的方式,比如快递等方式,留下书面证据,证明公司的意愿,当然,员工不回复就是他的事了。
上海HR聚集地-天勤
QQ群号:284313238(入群注明:真实姓名-公司简称-职位)
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发表于 2011-4-1 21:47:32 |只看该作者
做完下述所有步骤,应该就履行通知了。
1 o7 ^' O9 T4 ~! q! _! a1、两人以上再次与本人面谈,通知其公司不续签合同。(万一仲裁,面谈在场的人可以作证)+ N+ Y; L) X, \/ g. T4 O
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
  B/ ]4 j0 C3 u: g3 o3、用电子邮件向本人发出通知,并写明于几月几日通知其不续签劳动合同,但其拒绝签字,所以进行邮件通知等等。  U3 ~6 Q8 x0 L3 L6 L
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址,并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单,上EMS网站打印快递结果。
# K; E5 T$ d  g2 s5、在中国劳动保障报上发布通告。
" D& L! @* k) Q+ U

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Mark.Yao  在中国劳动保障报上发布通告? 这个倒是头一回听说,有机会请Apowere介绍介绍经验哦!  发表于 2011-4-1 22:07  回复
飘摇水妖77  其他都是惯用的方法,登报确实第一次听说,那么除了中国劳动保障报,其他的地方性报纸应该更有效用吧?  发表于 2011-4-2 17:50  回复
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发表于 2011-4-1 23:16:09 |只看该作者
员工不签字,那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊,或者先由员工的直接领导出面探个究竟,问问员工是出于什么想法,我想员工有意刁难公司是有原因的,要对症下药,能解决的纠结就解决,若解决不了,作为HR就通过合法的手段予以减少风险(楼上方法已很多)。
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发表于 2011-4-2 14:16:18 |只看该作者
可以通过多种方式送达通知,直接送达不行就邮寄或公告送达,传达清楚了就好处理了
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发表于 2011-4-2 15:30:36 |只看该作者 |楼主
邮寄的话,本人可能收不到,或者也有可能拒不签收,那么,打电话是否可行呢?
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本人的意见:
, S  [% e6 A( ?+ s) T  K第一步:合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告:内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
$ N& I- `1 W' a2 ~+ {! x第二步:合同到期前一个月发续签通知单,这时有两种:
3 d4 ], {/ ?7 f" E4 U8 L1、续签和不续签都发通知单,企业风险:不续签员工的消极怠工和破坏。
# e5 f4 S2 j7 I  U2、续签发通知单,企业风险:无法保证每个接到续签通知单的员工都保密,因此还是会有消极怠工和破坏的现象,另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。/ i  N3 E7 w0 d7 V
在操作中与部门的沟通非常重要,续签评定依据一定要统一。
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