如何做好公司招聘网站的管理和维护

等待之外

     目前主要负责总部几个研发事业部的招聘工作，新环境很多地方还不熟悉，很多人还不敢得罪。不过近日却遇到一件很苦恼的事情。公司的招聘网站如何来管理？
     目前公司在前程无忧和中国人才热线上都有会员账号。原则上招聘账号和密码只有人力资源部掌握，因招聘旺季，单存依赖人力资源部搜索简历根本无法满足各事业部的用人需求故公司决定让各事业部也参与到简历筛选的过程中来，并依据发送到人力资源部的简历数为依据定考核。另一方面他们更了解自己需要什么样的人。招聘流程随之改为人力资源部和用人部门共同上网站筛选简历，完后核定通知面试的名单，由人力资源部统一安排面试。如今为了方便各个事业部的主管搜索简历，账号和密码也告知了他们。
     现状是公司是研发型企业，业务比较繁忙，加上前期培训工作做的并不到位，很多时候用人部门根本不清楚如何操作招聘网站里的功能，有的即使会操作也是操作的一知半解。招聘岗位的发布原则上也是需要用人部门提交需求，审批后由人力资源部统一发布出去。如今招聘账号的密码已经流传到公司的一些老员工手里，在主管级人员比较忙的情况下，事业部内部就安排这些老员工或者相对核心的员工上网站里搜索简历，这样的结果是下载简历数急剧下降，简历库经常留有已经下载却没有利用的简历。各事业部嫌走ERP流程太麻烦，在没有经过人力资源部的情况下就发布了岗位或者为了收到更多的简历，同一个岗位取上另外一个岗位名称就发布了，在这种恶性循环下，各个事业部纷纷效仿，网站里的招聘岗位五花八门，职位描述更是滑稽之谈。很大程度上造成了资源的浪费。招聘效果也不如预期的那么良好，反而搞的人们都很忙。
     为此我们人力资源部想极力改变目前的状态。解决办法1、加大培训力度，包括招聘网站的使用，简历的筛选，面试技巧，公司介绍信息等；2、出具相关规章制度；3、收回账号密码，定期修改一次。
     但以上方法总感觉不能解决事情之根本，各位坛子里的同仁，有没有好的意见，请大胆的提出了和我们一起分享您的经验和财富

gufeng_1028

账号统一管理，需要你的部门负责人出面，统一收回密码。
如果一定要分出去管理，那么就固定人员进行管理，每次下载简历和发布信息，需要事先知会人力资源部并做好相应的记录工作，否则取消相应的权限

梦慕汐

不知道这样一件事,怎么在你们那里搞的那么复杂起来了.呵呵.
他们只有登陆,查看简历,下载符合的简历,根本没有权利在上面改招聘信息,公司介绍等等,这也算是常识吧.怎么一下搞成这要咧.
如果真要收回,建议总监提出收回,然后更改新的密码,再下发给各事业部主管手里,明确的说好,不允许任何人更改公司的任何信息,只有权利去查符合岗位的简历.其他都不允许动.每天下载数量要反馈给人力资源部.

活跃在东方

"如今招聘账号的密码已经流传到公司的一些老员工手里，在主管级人员比较忙的情况下，事业部内部就安排这些老员工或者相对核心的员工上网站里搜索简历。这样的结果就是招聘数急剧下降，网站里的招聘岗位五花八门，职位描述更是滑稽之谈，下载简历数急剧下降，简历库经常留有已经下载却没有利用的简历。"
1.各部门有没有发布岗位的权利呢？2.这也为一些想找工作的员工提供抄写他人简历的机会。3.建议还是人资部管理账号。4.人资部搜寻简历给用人部门主管审阅或让部门资深的员工来人资部搜寻简历，合适的人资电话预约即可。

等待之外

账号管理以及网站的维护还是由我们人力资源部来负责，如今头疼的就是各事业部不按流程走，尤其是岗位发布。同时账号和密码传播给主管级意外的人，这些人很多时候不知道如何操作，这样就造成了资源浪费

   

等待之外

岗位发布原则上是必须经过人力资源部，如今的状况是，事业部有时候嫌走erp流程麻烦，自己悄悄的就发布了。即使人力资源部发现了，事业部的人也只是哈哈一笑，第二次又犯。目前公司有5个研发事业部，人员在五百左右，如果单纯依赖人力资源部搜索简历根本就无法满足需求。加上人力资源部负责深圳招聘的也就我一个人，一天忙的焦头烂额，根本没有过多时间去找简历，同时事业部之间岗位又有相同性，内部本身就存在着竞争。   

一锋化千羽

那就增加助手，来协助你的工作。让各事业部去负责，有很多不好的地方，你也发现了。而且，这样的情况 ，总不能一直这样持续下去，不能有效的利用门资源，反而浪费时间，降低效率。一个公司的招聘信息发布的不好的话，别人又怎么会投简历呢

那天的风

我们用的人才网站上可以建立一个部门账号，然后限制一些权限（例如发布岗位）；至于简历浪费，这个真没有什么好办法，既然让部门人员帮助挑选简历，必然会使简历的利用率降低，建议可以在每天快下班的时候 把看过的简历都下载到本地，加大利用率了。

天蝎＃隐士

帐号必须收回来统一管理，不能提供给业务部门。如果业务部门把招聘的工作都接过去了，还要招聘人员干什么。