体验表是否可用复印件存档

ritalin

       我司员工流动率相对来说比较大，特别对刚入职不到一个星期的人员，此时离职人员走的时候就想把提交的体验表拿回去，这种事情屡次发生。，档案管理员为此事很烦恼，刚整理好的档案又要去把其体检表抽出来，故她就叫办理手续和招聘人员要求入职员提供体检表复印件，不收原件，界时只存档复印件，那就省去了这些事情了。
- M% |& A, ^2 z8 j      请问：体验表能否用复印件存档，万一遇到什么事情，体验表复印件具有法律效力吗？
: m0 Z: v$ M* R* B6 u& O3 u

常诚

我这里的处理办法是：一般情况下都是存档原件的。
看到您的这个情况：
对于入职不到试用期满的人员离职，人家有要求的，毕竟这个也是用钱换来的，有可能是公司出的，有可能是自己掏的钱。所以，建议规定：公司出钱让员工做的体检表，保留原件，离职的时候不予退还；自己出钱做的体检，在试用期内离职的，可以退回本人。
也可以这样：
- ^% x% h  z2 ~6 r1 V收到原件的时候，复印一份，让员工在复印件上签字：“此复印件与原件一致，自己的名字，摁手印。”
我这里就是这样做的，所有的复印件都是员工本人签字确认的。

TOHEY

这个问题涉及两个方面：
1、 如楼上常诚版主所述，新工入职体检的经费的归属，一般公司出资体检的，员工离职要求体检表原件似乎说不太出口，如果员工个人出资的，公司留复印件可以。
2、 涉及岗位职业危害因素的，员工的离岗体检，则法定由用人单位保管，员工要求的公司需提供复印件并加盖公章。体检费用由公司负担。

大雁飞过

在复印件上写此资料真实有效，签名字！

红尘HR笑

具体谁出资不重要，关键是不一定保留原件，复印件签上名，摁上手印，一样有实用价值，呵呵，个人感觉可以参照员工内部档案的学历证、毕业证、职称证复印件保存方法来处理

HR剑客

可以在招聘的时候就讲清楚“一经办理入职，所提交的资料概不退还”。

飞翔2000

以上家人们讲的都不错，关键是看这个体检表对于公司有没有追溯或防被追溯的价值，如有，必须要保留原件，如没有，作个顺水人情，复印一下让员工签名确认存档就好了。这也是为公司造一个好口碑的机会，千万别放过

ritalin

回复 1楼 ritalin 的帖子


    不好意思，打错字了，是体检表。
3 D* W: b9 w8 Z; n5 {
/ V; n+ P3 x) B