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即使最精明的经理人,也可能堕入雇工错误的陷阱。本文列出徽聘时须特别注意的事项,管理人只要细心研究,便可聘得理想的人才。
, D: s8 {0 n: oChristina L. Greathouse
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1、仓促徽聘, N4 T# @8 V, Q
匆忙地进行招聘,一般也容易使标准降低,或者忽略了应聘者的负面因素。由于招聘工作一般需要90至120天,因此如果一位身处高位的要员突然辞职,接替他的招聘工作便需立刻进行;如要增设新职位,更应提前三至四个月进行招聘。
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2、光环效应3 O8 h9 H, A6 l% d
5 o9 P0 i; d2 @. _- |在招聘时,可能会由于应聘者的优秀外表或某些出色表现,而把其他如聪明、能干等优点,一并加诸他身上。为避免"光环效应"产生的不良后果,需向应徽者索取一些他自己已准备的报告,或近期的工作总结,作为评估能力的客观依据。
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7 t' v/ \; m2 Q$ ]$ N3、用最好的人,而不是最适合那份工作的人* ~/ ]( v" N- T6 F1 g2 I
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不要为了符合应徽者的能力,而把职位提高至超出本来的要求。为了避免聘用资历过高而最终可能厌倦或离开的人才,雇主需研制一份实际的要求细则,并在招聘时以它为范本。2 O& ^# M- A0 R9 c1 b
. X! g; G9 w0 @; r4 m" t. V: F; V4、提出假设性的问题9 Y& _: r0 C/ p+ t/ R0 Q2 w
. T. Y9 V, l- W0 P0 z* D# @
可提出"如你的意见在董事会上受到批评,你会如何应付?"等问题,以取替直接了当的提高:"你如何坚持自己意见?"间接提出问题,较之于一个暗示"正确"答案的提问,更容易获得准确的信息。
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. }1 j7 C: q+ O% v- o* q6 x3 ]: {5、说话过多 不要将特定的面洽时间,用来拼命推销公司的应徽的职位,而又不认真的评估应徽者的技能。这样很容易掉进片面印象的陷阱,而忽视了待聘者的反应。适当地分配面试时间,以90分钟作详细的倾谈;其中15%时间用来介绍公司和职位的情况。0 R4 J @2 R2 k' g6 w
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6、别呆坐空谈
* K+ u y! T* W2 E- [
. `! \* H9 [ a在面谈时需作一些笔记,否则,事后便很难准确地证实或查核曾谈及的内容,特别是有关数据的问题。: j$ D$ a D3 d: F* W; B
- r3 L8 E l4 q _6 L7、采用归纳法
# C I0 T; K% |询问应徽者一些能具体以数据表示的成就,以证实他的自我介绍。采用计分法也可有效地对应徽者作出测试。以10分为满分,看他如何作自我评估。一般说来,如果自己有某方面的弱点,而又不想被发现,他会给予自己打7分;而充满信心的人,则会给自己打8分或9分。" _) C* }" l9 P2 D* I8 U9 }2 _
; i1 }8 e6 _! g; m# [) n1 }8、"无意义"问题. {, \; B- p8 k+ P
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与年龄、性别、婚姻、种族或宗教有关的问题,可被视对应聘者的歧视。所提问题应与这项工作所需的能力有关,如"你是否可以加班工作和出差?"5 S( v/ f4 S( w. B* n
& l1 T* }1 @: ~* ?& `+ v+ t9、冷漠不关心# N. r+ J1 s& i1 Z2 j
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与推荐人查证,可得悉应徽者过去的表现,并呆发现他潜在的弱点。如果获得材料对候选人是负面的,便应对提供者作出解释,表示他所提供的信息有助于评定候选人,使他发挥最大潜力,因而坦诚最重要。其中一个提问技巧是:"如果你要向这位应徵者提出忠告,以帮助他在事业上更进一步,你想告诉他什么呢?"
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1 N. z* z2 {. t3 @- s. {! i10忽视对方雇主的挽留
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0 j2 w' l. `0 H$ ]& w优秀应聘者可能会被原雇主提出高价挽留。为避免这类突发事件,询问应聘者会如何处理他雇主提出的条件。提醒应聘者促使他另寻工作的原因所在,并指出大部分最后接受雇主挽留的人,很多在24个月内也会离开。# F) O. Y' n s0 n( z+ {- A N
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