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[原创] HR的快乐之道-连载十一(HR如何做好现场招聘2)

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HR哥    

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楼主
发表于 2011-10-20 11:20:53 |只看该作者 |倒序浏览
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本帖最后由 HR哥 于 2011-10-20 11:21 编辑

4. 做好现场招聘分工

       现场招聘如果有两个人或几个人负责,就要分好工,哪些人负责面试哪些岗位。当然面试的职位需要有些重叠,不然会出现这个很忙,那个很闲,更重要的是会增加求职者的等待时间,让人流失掉。总之尽量不要让求职者等待,哪怕是拿着他的简历,和他聊一聊家常。其实来现场求职的人,心理都是很焦急不安,他们要在短短的时间里,选择他们认为较好的企业去复试,他们希望能面试更多的企业,所以如果等待时间太长,他们就会放弃,因此招聘人员要了解求职者这个心理,其实面试在短短的时间里并不能判断一个人是否有能力,最多只能看看他的形象及谈吐反应。所以不要花大多的时间在面试上。当然回到工厂再认真面试也是有必要的。有一项调查结果表明面试越麻烦,难度越大,面试人员成就感越大。有些公司面试花长的时间,其实能不能测评出是自己想要的人才不太清楚,但至少是把招聘程序搞复杂了。

5.做好面试筛选工作

      很多HR在现场招聘时,不知问什么问题,有的一言不发就将人家简历退了或者就开复试单,前者会让求职者很恼火,后者会让求职者很疑惑。我一般在现场招聘时只问求职者几个简单的问题:你薪资待遇、工作经历、职业规划、离职原因等;只看求职者几样东西:身份证及学历证,简历、求职者的指甲及眼神。每人用不到2分钟的时间,快速决定要不要开复试单,一上午我们两个负责招聘的人员一般可面试大约200个左右求职者。开完复试单注意一个细节,用微笑欣赏的眼光将复试单给求职者并道谢。现场面试人员去面试都做了精心的准备,你那几个问题,都有标准答案,所以不要浪费时间。我曾经面试一个日文业务,她非常流利的用日语作了自我介绍,我突然改变问题,请她用日语介绍一下曾经去旅游过的某个地方,一下子就卡住了,后来才得知,在面试前她用日文将自我介绍背诵熟了。

6.设计好复试单

       现场招聘最好复试单设计成只要填写求职者姓名及应聘时间的形式,在公司地址,乘车路线,联络人等要事先写得清清楚楚,避免因回答这些问题而浪费时间。复试单上的电话一定要留人事的电话,并且要受过培训的,有的留了个前台的电话,求职者打电话确认,因回答不专业或态度问题,不来公司的复试的也占了一定的比例。同样保安也需要求对求职者做到热情礼貌、及时联络。人事部的职员一般会先让求职者填资料,然后打电话通知主管面试,有的主管很忙,让求职者等很久。我们的做法是:第一,会提前通知所有的面试主管,告知会有人大概什么时间来面试;第二,会在求职者来面试前1小时内确认,求职者大概什么时候可以过来;第三,求职者等待超过10分钟,会安排专人催促面试官。好的公司大家都有一个观念,招人是第一位的,其他工作可以停,可以等,人才不能等。曾经有位求职者和我说,在我们公司面试是最愉快,去有的公司等一下午,还被安排第二天来面试。在我们公司没有等待超过半个小时的。当然我们面试一周就安排1天,属于专门招聘日,以便各单位主管能安排好自己的工作。

7.处理面试时不愉快事件的技巧

      我们在现场招聘时常常会碰到一些不愉快的事情发生,如果处理不好,轻者影响招聘效果,重者影响公司形象。一般经常遇到两种情况:一是明显不符合要求,老是缠着要面试,一是面试后被拒绝了,对着HR大发脾气。面对前者,我们可以明确告知我们的要求,建议他增加哪方面的技能,或者请他留下简历,我们回厂看看是否需要这方面的职位,需要的话再联络他。有些求职者明显用的是假证件,如果是假身份证,当然就完全不行了。你可以边说谢谢边将他的身份证退给他,一般的人都会知趣走了。你一定不能说这是假的,这会激化矛盾,哪怕真是假的,求职者因为放不下面子,一定会与你争论。对于你来说,你只要记住你是来招聘合适人才的,不是来与人讨论身份证的真假的。学历证书是假的这种情况也很多,有的人各方面不错,可惜递过来的学历证书是假的,你可以告诉他,应聘这个职位能力不错学历并不是最重要的,但是一经查出学历有问题,不论能力多强都不行,这是一个人的品质问题了,许多人都会不好意思主动收起他的学历证件。面对面试后会撒泼发脾气的这种,我认为还是不要让他发脾气为好,如果真发脾气了,就用微笑来解决问题,何必用别人的错误来处罚自己了。他发火了,证明你拒绝这样的人是对的,这样的人情绪管控如此差,招到企业岂不更麻烦。当然大过激烈的求职者我们也可以请现场保安或管理员来解决,但是如果一个HR面试时发生了这样的事情,就要检讨你的沟通能力了。
经常看到许多面试官与面试者为了一个问题吵得面红耳赤,或亦为了证明自已的高明之处,旁征博引,夸夸其谈,完全忘记了自已出来的目的。

以上是关于现场招聘的一些方法及注意事项,希望对大家现场招聘起到帮助。
拙作《左手招聘、右手培训》已出版,7月5日在北京图书大厦举办新书发布会!

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沙发
发表于 2011-10-20 11:32:42 |只看该作者
多谢分享
看到这个帖子想起一件事--面试时的提问
03年,面试者提问第一句为:知道HR有哪些版块吗?你觉得你适合做哪些版块?
07年,面试者提问第一句为:HR有哪些版块,几个版块里你最擅长的是什么?
10年,面试者提问第一句为:HR几个版块你擅长哪个版块?
中间大面小面也有不少,可只要遇到HR,不管是初试还是复试,全部都是这句
回来想,难不成我这几年都还在HR的有几版块的认知问题上漫步?

值得大家思考一下,估计大家遇到过类似的问题,面对不同的应聘对象和状况,是不是该改改这口头禅了
好几年没上了,又来了。老兵新战士。常驻,求坛友
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发表于 2011-11-3 13:39:13 |只看该作者
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发表于 2012-7-6 10:42:44 |只看该作者
有道理!!学习了!
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