岗位说明书由HR还是员工本人填写？

beeyao

刚入职的时候，没有明确的岗位说明书，所以工作也是听从领导的安排，做什么，怎么做。现在，HR部门计划在全公司范围内开展岗位说明书的收集。因为我也隶属于HR部门，我们部门的操作方式是：HR经理将每个岗位说明书的空白表格（包括直属关系、工作内容、任职资格、工作条件等）发给当职人员，自行填写，填写完交回给HR经理。但后续是否有调整或更改的工作内容，经理没有给予反馈。

按照我的理解，具体的工作内容应该是由经理或主管（非HR部门的，HR部门可提供参考）给我们设定，然后反馈给我们参考。请问正规的流程应该是怎么样的？

乔沉

不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理岗位说明书的工作，由HR部门负责，各部门积极配合；
2）、HR主任分配各个专员所负责的岗位、需要沟通的员工，以及如何操作的具体细节；
3）、HR专员主要是以记录为主，与在相应岗位上表现优秀，工作时间较长的员工沟通岗位内容的细节；
4）、经过语言处理的初稿，再与相应岗位的上级进行确认；
5）、在决策层大会上讨论，由总经理确定终稿。

beeyao

乔沉 发表于 2011-11-24 14:14
不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理 ...

你们公司的操作流程，至少会让领导和部门经理/主管重视起HR的工作来。我们公司的整个流程，基本上是通过邮件进行。当时就很纳闷：自己填写，不是自己给自己写工作内容嘛，自己也只能按照自己目前在做的工作写，或者上网查搜一下这个岗位的职责，挺被动的。很多部门也是很不配合这个工作，到了截止时间，不是说没时间，就是说忘记了。

乔沉

在这里，我们除了记录的工作，其实也在进行监督工作，务必做到真实。

易小寒

正规流程是，hr部门将岗位说明书的空表发到部门，由所在部门负责人填写，或者如果hr人手够充分的话，hr人员去找部门负责人就每一岗位进行沟通，然后填上。
hr部门自己或者让员工本人填写都会产生较大误差。

云台问水

我前段时间才完成的岗位说明书事项，拖拖拉拉的搞了好长时间，不是没时间就是忘了
我这边也是领导层宣布执行事宜，然后由人事部门负责实施，其它部门配合，由人事部门发空白的模式，让他们自己填，先交由上级主管，然后再交由人事部
这个没什么流程不流程的，能落实下来，怎么都行

一一壶漂泊

最好是用人部门和HR一起起草

qd991

应该是工作分析工作后，得出岗位说明书产物

cherry99

岗位说明书填写之前应该有工作分析的流程，工作分析必须要员工参与的，岗位说明书她是工作分析的产物，而不是你发一个表就填就行的，工作分析是一个很庞大的工作啊。加油吧。

威润玛

岗位说明书其实也就是工作职责的确定，也是绩效考核的依据。
一般而言，起步发展中的公司的岗位说明书，由于新增岗位的设立，一时缺乏岗位说明书，由HR与员工共同撰写，达成共识，公司审核批准同意，实施即可。
如果是稳定发展中的公司，在岗位设立的时候，就应完善相应的岗位说明书，这样是HR管理更加规范化。