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如果现在企业需要请咨询公司,并且已经找到合适的咨询公司,那么接下来,企业该如何与咨询公司打交道?
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摆正心态9 T. h3 J9 Z7 B, N. Z* j3 s7 h" m
1 g# r. T m6 U( e) g6 L) x/ h 企业请咨询公司之前做的第一件事情是摆正心态,既不要把咨询公司看作万能的,也不要把咨询公司位置摆得过低。9 g' U$ U! C1 _! I- z' h
f" O; X0 `' i3 o! z 有一些企业和咨询公司合作过程中,因为请了咨询公司,就把咨询顾问敬作神灵,一些本来企业可以做的事情,比如企业会议组织、内部沟通函甚至领导发言稿都要咨询公司来做。另一部分企业是把一些属于广告公司、市场调研公司做的事情交给咨询公司做了,比如市场调研、设计平面广告等等。咨询公司有咨询公司的服务范围,另外把一个大学生就可以做的事情比如访谈消费者交给咨询顾问,从费用上讲也得不偿失。$ K/ Q- a( D2 i
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与把咨询公司看作万能相对应的是走向另一个极端,花不少钱请了咨询公司,然后觉得咨询公司也没啥了不起,吆三喝四,百般刁难,从最初的恭恭敬敬喊老师,到最后感觉自己是咨询顾问老师了。
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4 r( L7 b; L( h7 Y 术业有专攻,企业和咨询公司各有所长,在合作过程中,只有摆正双方各自心态,才能发挥双方的最大优势。
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2 n) g: s0 s, Q$ f7 k4 h 界定服务内容
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正式决定合作,咨询公司会与企业签署合同,这时企业对合同要注意几个事项。一是看服务内容,一些大而虚的体系框架、管理制度等等看起来好看,没多大用处。另外看服务内容是不是企业急需要的东西,像市场诊断、促销推广等比较急的应该先做。7 [, o9 w9 J5 {: L+ \
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再看服务时间,许多咨询公司采用的套路是签署一年时间,但把许多工作放在前三个月做完,后面九个月是所谓的顾问服务期。这样的做法,企业实质上是拿几个月的服务费埋了全年的单,要注意!8 f e" s: J, U4 C8 L
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最后是要注意付款方式。一些咨询企业把付款分成几段,头大尾小,其中可能咨询企业是这样考虑的,服务一半,最后尾款不要也值了,所以企业一定要留心。
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注意咨询公司人员素质的变化
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+ l8 A1 m' j, R" _1 Q 许多咨询公司和企业谈判时,派遣最强阵容,首席咨询顾问、业务总监、创意总监全部上马,等到项目谈下来,就换上另一批人马,人员素质大打折扣。, h+ w! \+ M* r- U$ C5 m0 u
- {# D; N& e3 b" E% F* \& Z6 E, _1 M 或者表面上首席咨询顾问还挂职,实质在具体服务过程中,首席顾问很难再出现,有时等到付款期要到的时候,为了付款顺畅,这时首席顾问又出现了。9 t) W" P" j* b
3 K3 n6 g; j( Z2 E. ]5 G 一般来说,苛求首席咨询顾问全程参与也不容易,这时企业要注意项目总监的素质。项目总监是一个项目的灵魂,由于咨询公司和企业在咨询上的信息不对称,他的素质从很大层面上决定这个项目的走向和实际效果。+ |1 N" l( D+ z; u; B" [
6 ^! Q4 a) G3 Z9 \& D& L 另外在项目服务过程中,企业要注意咨询公司是不是经常调换人手。人员频繁变动,对项目开展很不力。一个咨询顾问如果缺乏市场调研,没有经历企业内部访谈,半路介入会很生疏,找不到感觉。在这一点上,企业和咨询公司必须说清楚。
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谨防咨询公司虎头蛇尾" z. Z+ R) M- f+ v d
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如何能为客户持续不断地产生价值感,是衡量一个咨询公司是否优秀的标志之一,但许多咨询公司做不到。
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许多咨询公司服务过程中,为吸引客户,往往把有亮点的东西往前放,实际上这些亮点有时候看起来好看,不一定很实用。有时候,咨询公司把一些体系化的管理制度,大段大段往前放,看起来有价值感,但套路性的东西修修补补,并不是为企业量身定做。
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咨询公司为什么这样做,除了想拿到费用,究其原因,还有一个咨询模式和思维体系问题。许多咨询公司,除了上来三板斧外,没有一个流程,没有体系,不能持续为客户创造价值,这样的咨询公司,企业可以考虑当机立断,在服务过程中解除合约,以免耽误正事。. ^; |6 y1 i1 D ?; e) U8 ~
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项目组交融
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为了保障项目顺利进行,客户与咨询公司都要相应地成立项目小组。两个项目组的关系不是一个项目组组长对另外一个项目组组长,而应该是由不同的项目内容,对应不同的人,这对项目发展大有裨益。 , p. V- M' @( _; h6 C! v
- h0 v4 B+ h8 M3 O5 F" _& @1 ? 由单点一个人对一个项目组到面上项目组对应项目组,这样的变化是一个飞跃,还有比这更高级的组织架构模式,是项目组交融。
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在项目服务过程中,咨询顾问和企业人员相互穿插,相互交融,彼此成为一体,像一个虚拟的法人组织,共同为一个目标,共同为甲乙双方服务,这样的组织架构可以保障项目高效运行。 |
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