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1、协助办事处代表完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,参与公司行政、采购事务管理;3 I4 M) w! B- e% s) J
2、做好材料收集、档案管理、文件收发、快件传真收发及传递,办公用品的采购和分发等工作5 {2 O- T) ~7 q0 }
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2 Q% \/ G1 m) r* K2 Y! g% r4、各项规章制度监督与执行;6 z: @1 K/ X ?, a$ B9 @8 h
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;8 Q1 v" T/ J+ A! y9 _
6、协助综管部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;" j. t" x( l, \8 W9 l# y' C: q
7、会议的安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;7 D' E4 Q3 V- L$ V% \8 ?
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询等传递信息工作;
% @! }" o; E: N/ K: n9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
$ l) |% e8 i; m/ Z0 h1 [5 W+ ?10、及时与总部进行沟通,积极响应总部行政管理部交予的相关工作;9 s) N% Y4 w8 m( o+ n' q
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