【原创】企业中的“部门链”

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凯茜儿

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御史中丞

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电梯直达

楼主

发表于 2012-2-27 09:24:48 |只看该作者 |倒序浏览

企业中的“部门链”

　　想到上次由生物链引起的企业链，就想到了部门与部门之间的事情，我把他称之为部门链！

　　企业不同，部门的设立各不相同，行政部、企划部、人事部、研发部、品质保证部、质检部、物流部、运输部、后勤部、餐饮部、基建部、工程部、维修部、法务部、公关部、商务部、发展部、调研部、推广部、培训部、市场部、证券部、文印部、电脑部、信息部、统计部、审计部、资金部等等，有的公司数十几个部门也是比较常见的，有些企业开了分店还可以叫事业部、分公司、分基地或子公司等。

　　一个企业，要想正常的动作，就要人与人之间、部门与部门之间协调好！如果各部门协调不好，链接断了，不仅后续工作无法进行，在这之前所做的努力也腹水东流了。

　　在某个月或者是某个季度，由于员工的流通，岗位产生了空缺，人力资源部就需要实行招聘工作了，人事部根据每个部门的实际情况来进行分析，以确定如何来弥补空缺，如果不招聘，是实行加班还是工作的重新设计？如果需要企业内部的人力调配，都需要与哪个部门来协调以确保该部门人员的合理配置与正确评估；如果需要招聘，就要先确定该次招聘只是为了一时的应急还是企业的核心招聘，如果是招聘是为了应急，如过年的用工荒，则可以采用临时招聘、租用招聘或承包招聘等方法，如果是为了企业的核心招聘，则可以通过内部和外部的招聘方式来达到供给和需求的平衡。此时，人事部就需要与其它部门的直接负责人来确定招聘的条件、人数以及招聘情况，而并不是人事部分析后说招聘就招聘，说招几个人就招几个人的。

　　在人事部与各需求部门得到配合招到新员工的情况时候，人事部需要安排培训师对新员工进行培训，企业新员工的培训，是一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人的过程，是员工从一个团体的成叫融入到另一个团体的过程，培训使员工互相熟悉、适应环境并开始初步了解、规划自己的职业生涯、定位自己的角色以发挥自己的才的一个过程。假如人事部招到合适的人后，培训部没有默契的配合来对新员工进行培训，那么这个过程就是无法进行的一个过程。

　　新员工通过培训正常入职后，就开始了正常的工作动转，那么人事部就要根据新员工的岗位进行工资、福利、奖金的预算。在发工资之前交由财务部进行审核与发放。财务部在这个时候不仅起到了监督作用，还起到了执行的作用。如果人事部在算好工资后，财务部不与执行或发放，再或者是财务部不与人事部之间与之配合，也是动行不下去的。

　　当然，财务部在每次发工资的时候，也不是随意就发的，除了监督以外，财务疗还需要进行人资成本进行核算。企业的销售、企业的业务，是否正常的在轨道上。这就需要企业的销售部门和业务部门提供企业的销售或业务报表、企业的各项费用支出部门来来提供费用支出供财务核算。每个部门都要与财务部互相联系。

　　企业的销售部门和业务部门，也不是仅仅给财务部提供一个销售报表或业务报表就可以的，他们还需要根据客户的需求来进行分析、哪些产品是客户需求量大的，根据客户所提供的要求反馈给产品研发部让研发部来对下一步工作进行开发、进行，与此同时，对于供不应求的产品，该提供生产的还需要上报给生产部进行下一批产品的生产。

　　在研发部获得新的信息，就需要对下一步工作做一个整体的计划，计划怎么生产出更满足客户需要的产品，计划出什么时候可以研制出来，什么时候可以交由生产部进行生产。

　　在生产部接到销售部/业务部或研发部的需求时，生产部就需要对下一批产品进行生产、供应。

　　产品在生产之前和出来的同时，质检部也需要对该产品进行检测，以保证在市场上不会出现意外的事情发生！

　　在新产品推出的之前，企划部就开始做出大量的宣传、策划了。如果企划部不进行宣传、策划，那么新产品在推出上市的时候，也很难进入市场使之销售的特别的好……

　　不仅这些部门，物流部、运输部、后勤部、餐饮部、基建部、工程部、维修部、法务部、公关部、商务部、发展部、调研部、推广部等部门也是如此。环环相扣的工作，事事相扣的部门，形成企业的部门链，各部门相互协调、相互配合，把企业做大，做强，才是部门链最最重要的作用与成果！

　　您认为呢？