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绩效管理,管理者应演好四个角色

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发表于 2004-11-29 10:02:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 * M0 ^0 {; m( Q2 ~9 g k5 F7 W1 d9 Y 在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 3 n" |3 C1 C/ M ) u! i9 F; r3 p9 e' b 绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 ) @& W* Y' H' ]: m/ v3 n! w$ w( h 4 x+ P, A! W# {5 X( O- F% T 这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 : W' y& ~1 r( X U : T2 b- Z& U" P( o' U% O; s( A 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 $ r7 U9 A3 `6 t* _ : D+ K0 w& m) ~8 X% R  在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 % i6 k. V' o: ]7 e( q d1 z 9 J' x c2 m* X2 l# j$ { 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 8 l0 I- ]7 ]6 [) j 7 Y4 H& W( b. Z/ G 三、记录员 : c) A$ ?. r# k! _2 U: _" n$ H0 r/ a, b: Z# g) G5 B' h  绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 ( p7 n' ~: ?2 H& }) d( a- Q, i: z  争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 2 F8 I; V' U$ z0 U) h) W/ L+ N& S9 ^: K5 y0 Z! T. ~* A  为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 ( ~6 V+ ^% B1 I6 T: D9 a k 9 G: I# H+ j$ } g* Z; X7 z8 n$ f/ {. E 做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 + ^6 y/ f; h0 m* e% x$ ^' m" Y# `$ H2 f/ o+ o- [; Q. @  这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 * ^& _4 O4 ?/ F9 v7 h ) S8 v7 n2 T5 f1 u j' x4 I G5 q 四、公证员 8 c. @( K6 ?1 t# C! Y6 f% S g8 r- c& ]5 x$ N' C 绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 % Q( l e8 J) z9 g* Z5 ` H, Q; a+ ^! H* C- d: C! f i" f 绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。 . n* [ e# o* d& _ . I( M! k: |8 l, ? 绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。 2 A0 c, o' `' S7 j! O' m' B* w, h) j* h5 ~, {  管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。 1 o# g; i: G* V/ k8 T( s , o$ {, C) q T' Q4 i$ |/ r  所以管理者在绩效考核中应扮演公证员的角色。 & c a; Q* C6 p2 W0 D5 Y% O$ N 6 o; `$ S6 {7 J: a/ K; j  做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。 . R3 [- h, P1 l) ~! o- M, f- I ' w8 q( [3 |( i! \0 Z. f/ J* J  其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。 ; P; b' S& `1 r8 c8 j. q. Z9 M 文章来源:www.aq800.com HR资料工具共享中心 bjf1970
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