会议管理制度

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行政管理制度和程序目录

部门：人力资源部	文号：行政 - 013
内容：会议管理制度	页数：

第一章      总则

第一条       目的

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第二条       试用范围

本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。

第二章      会议内容

会议主要包括公司例会、专业会议、部门会议及各种临时会议。

1、  公司例会：每月召开一次，月初上午9点举行，由总经理主持，参加人员为公司全体员工。

会议内容：

①总经理传达会议目的，贯彻落实做出的决议、安排。

②部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

③各部门主管概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。

2、  专业会议：即公司各部门品牌推广、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员。

3、  部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人主持。

会议内容：

①     汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某合同履行进展到何步骤等）。

②     提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

③     由部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。

第三章      会议组织与管理

第一条：总经理秘书是各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排。

1、 总经理秘书应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前二天由总经理秘书通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会前派专人做好会场安排。

2、 与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。与会人员在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

3、 参会人员在会议召开前5-10分钟进行签到，总秘要提前准备好《会议签到表》。参会人员不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间。迟到人员记入会议记录，并一律乐捐5元，乐捐款作为管理部统一组织员工活动的活动金。

4、 会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。

5、 会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

6、控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟

第二条：会议禁忌事项

1、 发言时不可长篇大论；

2、 不可一直缄默；

3、 不可取用不正确的资料；

4、 不要只做期待性预测或只谈抽象概念；

5、 不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；

6、 不可随意打断他人发言；

7、 不可不懂装懂，不入正题；

8、 会议期间要严格遵守会场纪律，不做与会议无关的事，会议开始后不得在会场内随意走动、中途离席、接听电话、私下交谈。

9、会议期间要严禁吸烟。

10、会议结束后，与会人员应收拾好各自物品资料，离席后将椅子归位，依次离开会场。

第三条：会议记录

1、 会议由总秘制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议所议事项。会议记录应与参会人员的签到表一并保存。

2、 会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

3、 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经行政负责人审核完，会议纪要送有关领导和部门。

第四条：议定事项的催办和反馈

1、 会议议定事项由总秘主持分解到相关部门落实办理。

2、 总秘负责催办并收集情况。

3、 办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。

4、 重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

第五条：会议文件的管理

1、 会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。

2、 凡需查阅当年会议记录的，必须由总经理批准。

3、 年终由行政负责人将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后保存，并按档案管理规定查阅。

第四章  附则

第一条  违反会议管理制度者，按《员工奖惩条例》予以处理。

第二条  本制度解释权归公司管理部。

第三条  本制度自批准之日起生效。

相关说明
编制人员		编制日期
审核人员		审核日期
批准人员		批准日期

               

fanyehai

会议真的不是随便开的，最近同事出去参加了几个会议，回来的反应我总结了几个字：“劳民、伤财、费时间”，这个要好好学习一下了！

adingwei1225

第二章      会议内容
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会议主要包括公司例会、专业会议、部门会议及各种临时会议。


第一条：总经理秘书是各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排。

, s& @2 S( x7 c) g5 Q' ~: F部门会议谁来组织协调？
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山村牧童

值得学习！

oven327

相对而言，这个制度算写得好的

常理

月会只需要通报本周i的内容