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主講:吳炳耀(台灣百事公司人事處副總監)
, d$ Z6 ]1 O+ j( B+ [! X整理—麥立心
+ E/ b- A6 n$ O+ M' L$ O/ r2004年9月 Cheers雜誌' O& {! R! ?5 W4 d5 N1 n, A) i
% X9 e6 Y9 Z% z& H% N
大家都不希望成為主管的眼中釘,但為什麼主管就是不喜歡我?是我的工: [2 J! ?& Z7 ?/ \0 m3 `
作態度與效率出了問題,還是我跟主管的價值觀天差地別?我該繼續與他, L( g' Q& e& e, n5 ]' Y- g, Z. }0 @1 F
共事嗎?
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在職場上常常會發生自己的作風或價值觀與主管不同,而產生一種老是不* D" @3 R) G3 Y/ I3 L/ c
被主管喜歡的感覺。
! N% V# L7 c+ i4 e" D: Y! X8 o: S
遇到這種情形,與其一股腦埋怨主管對人不對事,不如先想想自己為什麼
/ P) R" E! w u1 b3 ^和主管之間會有這樣的差異。
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! Q# V% ^7 E4 g5 v; X/ e$ G7 [通常原因可分為3種:, `; S5 U! O- f+ Y0 N% u0 \! i3 I h1 M( d
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1.年齡的代溝。不同世代的社會環境不太一樣,往往對一件事的觀點和角
Q2 i2 h6 f$ D# i V# v8 V度也會不一樣。
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2.階級的差異性。在不同的位階看事情的角度也不同,主管看比較大的層0 q f4 t0 |4 E
面,就可能和員工重視局部的看法有些差距。# }4 t: _0 B- O V7 E @
6 O3 S5 o2 c, [, I3.個人個性與看法的執著。每個人的教育背景、家庭背景和社會歷練都有/ v, g5 I6 i: E9 I* z: ^" h3 z3 \
所差異,導致作風和價值觀有所不同。4 H! D" \/ P6 } K$ U" \
a5 v; e3 `( b, O2 H就像情侶一樣,主管和部屬之間存在的若是年齡和階級的差異,需要的是
" x% M& K1 A2 L1 g互相理解和包容。但若是個性或價值觀的不對盤,身為部屬就要去想,主0 R; O! S/ Q$ K Y
管有沒有可能改變?我能影響他嗎?如果不能影響,又該怎麼辦?
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0 f" u' K# O: V" ^5 b# q( p" R如何改變主管?
3 o" k. K* }( n* s
" \9 m: W( n" X! E Q* q- e. Y一般人都會有一種刻板印象,就是口才好才可以說服主管、影響主管,但& f. l0 H/ @3 m# f/ n8 U- S2 ]. r1 y o
其實最重要的前提是,要能夠說服主管改變,本身一定要表現很優異,如
4 r9 g p. k5 [0 I) {; R果你份內的事情都沒辦法做好,你建議的方法當然會令人質疑。7 \9 W6 _+ l; X
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此外,你的建議要夠專業。如果你的建議真的能夠提高部門效率、為公司- Z2 I C+ \/ U8 j o( B
省錢,相信主管一定願意改變。& j. }5 f9 v2 O/ K- w. u" Z
* w% k, B3 `, i2 u! M, x- K2 j# D
另外,邏輯推理要強。因為許多事情無法用實際的數字或案例證明,因此, e: Q2 }" t9 G# I3 y6 q& @3 u) N: j
邏輯推演是否清楚,將會決定你的說服力。; \7 _, [. I- a9 B
7 G, ?! ?! v ~9 g/ [
而察顏觀色、找對時機建言也很重要,在主管心情好的私下場合,以不傷9 f( W; Q$ L& f) L9 x1 b* f
他的自尊心、顧及面子的方式,和他說他哪些地方做得很不錯、哪些地方$ S! T S: g3 M6 @, ]7 k/ o9 O3 t' k
再加強一下會更好,通常會讓主管比較容易接受。 e1 @" s+ C: h+ ]: R! O" K7 q8 L
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若是硬碰硬,可能會使主管腦羞成怒,無法接受你的想法,還把你列入黑. E w0 `' C v# S/ ^) }$ Z- W
名單。9 y* ]# |3 k2 x8 J1 U0 e" I+ I
6 W5 F) d$ o) T1 c! b1 q6 `6 s3 O
回頭看看自己: l+ ~, ^/ U9 Y) N
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但另一方面,我們也要檢討,為什麼自己經常被主管否定,是自己的能力3 L: \% l7 Y0 @
不夠好?EQ不夠好?還是做事的方式、態度不合主管的要求?" Z. l! @! T0 n8 H
# k- f, A# Y; u
如果是能力不夠好,就要想辦法去進修,或者多加練習、熟能生巧。而有; O9 P* H* Z* u
些人是EQ不夠好,比如說講話總是很直,可能就不知不覺得罪了威權式的# Z( m9 X: p% r
主管,這時就必須仔細觀察主管的個性,謹慎應對。
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* w7 z0 F" U; Y9 _6 y; ?' I而不清楚主管重視的要求,是大多數人不受主管喜歡的原因,比如說有的
( k+ A$ b5 X$ {# @主管重品質勝於速度,也許你拼了命以很快的時間完成報告,但主管卻因* P" n& c: D S
為報告內容出現錯字而大為光火,其實這不代表你的工作表現不佳,但需
7 D- ~- l* [; x" d& _要調整做事的優先順序,先做好把主管重視的品質做好,再求速度。
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你可以選擇更好的主管
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; Z# f, Z4 o! _: l) D9 V# a; S$ c有些主管罵過人就忘了,有些主管則是會把員工的不是一直放在心中,如/ g, r5 Z5 s5 T2 V: Z. {
果遇到這樣的主管,我認為其實可以考慮另謀他就。
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: I w2 v; ]! P4 j2 s8 v6 L$ b% V/ x以前的觀念是一個人應該在一個工作待一輩子,所以員工就會經常忍氣吞. c% J* V6 `3 k+ Q6 T
聲,認為老闆的想法和我不同,也沒必要講,因為老闆的看法就是自己的
: f; a8 v* i. X( L( ^* [' J% S& U! z看法,所以就把自己的看法壓抑住了。
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可是現在,隨著資訊傳遞愈來愈快,現在年輕人學習得很快,也會有很多+ s T8 L' G9 l4 {& ?. z6 l y
不同的看法,如果你的主管不能順應時勢,改變心態,你應該可以選擇更; d9 C$ J8 s. Z* d9 i
好的主管。6 A/ w4 A& ?, {2 h/ U
/ M, Y8 a: {/ V, d ~: u幾年前我參加美國紐約的人資大會時,就有心理學教授指出,未來年輕人! i( y4 ]0 @7 C j$ U
待在同一個工作的時間會愈來愈短,也更有選擇較好的領導者的自主權,4 q' P: L3 X4 @& D8 w& K
如果主管難以溝通、難以共事,他們就會離開了。4 L( @$ ^+ y w$ A" k4 @' P2 u
; O) v. H+ k0 \. t# x因此要反過來提醒主管,其實只有能擔當的部屬,才會願意發表他的意見
2 x) Z0 d4 u G,身為主管應該更加珍惜這樣的人才。 |
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