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本帖最后由 champagne 于 2012-6-5 21:35 编辑 & z5 t, G2 |9 Q! W$ v: L; `1 }
5 @* Z4 c/ V7 D+ K; I 看到隔壁一直在首页的帖子《我的下属辞职了……》,我在感慨:我的下属也辞职了。
& ~2 ~! g# A+ q) |7 G下属辞职的直接原因是她把机密的人事信息泄漏了。作为HR的一员,保密是最基本的一个要求,触到这条底线唯一出路就是离开。
0 f# l; L0 R7 f% p* P; ^ 泄密是离职的直接原因,我认为深层次的原因是这位下属的处事作风,这也是我这次发帖希望大家讨论的话题:如何与非常“自信”的下属沟通。# z- J" p* [: L, E0 d6 o
之所以给自信打个双引号,其实我不认为这是自信,而是过分自负,甚至到了固执己见的程度,但当事人就认为这是“有信心把一切都搞定”的表现。. E# a2 l' x- J; h0 g9 B
7 o! H0 B7 y+ E! o7 E' \ 举例说,这位下属(小A)刚接手人事助理的工作,做报表经常出错,开始的时候考虑是新接手难免有错漏,但同样的大量的错误在下一个月报表继续出现,于是我找小A了解原因,她的理由很简单:忘记了!我建议她在报表上做标记或备注,提醒自己不要忘记,并重新设计报表公式帮助小A减少出错,也教会小A如何使用。到了下一个月,小A的出错不比第一次做报表少,不少错误是重复出现,并且发现小A没有在报表做标记也没用新设计的公式。找小A了解:她认为在报表做标记不好看,那些公式也忘记怎么用(实际的情况是,小A做的是基础报表,做出来我还要审核然后整合为一份报表再提交,她在自己的报表做任何的标记都不会影响最终报表的外观,而每次做报表也不用修改公式,只需按照格式把原始数据粘贴在相应位置就会自动生成结果)。
9 g) Z6 t8 G g! G- n' k2 x$ s# p 听到小A的理由我真的很郁闷,因为小A已不是第一次自作主张。小A是新手,平时很多工作都是我和其他HR同事手把手的教,公司有很多流程指引,很多事情也苦口婆心说过不知几遍,到小A自己去做就出错了,每次她的理由是“自己太粗心了没记住”,出现这种错误,她自己也承担每月绩效奖金被扣的后果。但奖金被扣的处罚还不足以让小A得到教训,于是出现我们部门有史以来最严重的泄密,原因是小A没有按要求对机密文件进行加密并把文件发给其他部门。
0 C/ e9 h" e4 }9 e& S 发生这件重大泄密事件后,我和小A很严肃地进行一次谈话,她也说出自己的真实情况,每次工作上的自作主张,原因就是她觉得这些简单的事件凭自己就能“搞定”,公司的流程、我们的建议她一直都没有放在心上,她也没有意识到那是一份机密文件。1 q7 p3 V$ d" G; U' p7 \7 k
如果不是这次的谈话,我还一直以为小A只是粗心,因为小A平时是个外向开朗又大大咧咧的人,要求她每次不出错是很难的,但想不到真正的原因是她内心的固执,说夸张一点就是对我们的建议一屑不顾。后来我也分析,如果不是发生这样严重的事情,小A还会继续和我们共事,应该如何和这种外表自信内心固执的人沟通? |
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