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[求助] 每天有N多事情要做,请教合理安排

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发表于 2012-7-30 21:48:31 |只看该作者 |倒序浏览
每天有N多事情要做,
领导说了,关于人事档案的资料属于机密,只有我一个人能增减和修改,(这就意味着ERP档案、考勤的录入\处理\核对、excel备份档案、入职离职人员档案、社保增减人员、行政奖励\处罚通告和结果汇总、合同等等都必须是我做;要随时帮别的部门查询他们需要的人事资料、要帮员工查询处理他们有疑问的问题);
接待和面试普工并带领其去生产区域参观、接待引领行政级应聘人员;工作牌的制作和注册;
领导交代的其他临时事务(因为暂时没有直接领导,所以其他人都是我的领导)。。。。。。
目前自己倒不是觉得工作有多累,每天就一直在做事其实也挺充实的,但是,我不想成为机器,我不希望自己就这么傻头傻脑的埋头苦干,我希望能多学习,比如学习EXCEL(埋头苦干也能完成工作,但是我希望能学习更加有用更加快捷的方式)、学习人事方面知识(因为不是科班出生,所以打算强化专业知识,考个本本);但是按照目前的方式工作下去的话,我根本没时间学习,那就没机会改善现状。
诚心请教大家指条明路:
      第一,怎样提高工作效率
      第二,如果申请本部门再增加人员协助的话,我最好把什么样的工作分给别人做

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沙发
发表于 2012-7-31 08:37:16 |只看该作者
这种事情个人觉得没有这么麻烦,关键看流程。你自己的工作什么流程你自己非常清楚,不妨拿一个人的入职来看流程是怎么样的,就可以理顺了。
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发表于 2012-7-31 09:43:03 |只看该作者
把流程理出来,按流程操作,比如要以规定,多长时间完成什么工作,哪些工作是要一个工作日内完成,哪些两个工作日内完成等。不是机密的工作可以先分出去。
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发表于 2012-7-31 21:36:29 |只看该作者
可以先尝试着把自己的工作梳理成流程,形成书面流程。多观察面试招聘中的注意事项,HR工作经验都是这么点点滴滴积累起来的。等积累一定经验尝试优化流程、合理化表单、提出人事制度修正意见等等。一步步做起来吧,我刚入职的时候也做的跟你差不多的工作,确实很能学到东西
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发表于 2012-10-11 08:47:24 |只看该作者
学习了,支持!!!!
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发表于 2012-10-11 09:14:15 |只看该作者
我觉得一切都只是看上去多事,其实做熟了也不见得就多事了
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