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[求助] 身为行政主管,工作中出现问题,如何调整和控制情绪?

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发表于 2012-11-6 14:39:07 |只看该作者 |倒序浏览
在之前的公司做了4年行政前台,偶然获得一个机会,到一家新公司当上行政主管,筹备阶段的时候,我显示了自己强大的爆发力,什么突发事情都能搞的定!现在进入平稳期,也有了自己的下属,却不知道如何管理她们?每次接到工作都是不假思索的自己跑去执行,可是在执行的过程中却总是出现这样那样的小问题?把自己搞得很累,下属却在一旁闲着,出了错责任总在自己身上。从小到大都没当过班干部,所以不懂得管人,只会做事,可是做事又常常不假思索的,所以总是出现问题,我该怎么办?我很珍惜目前这个工作,毕竟从前台一下子升级为行政主管,机会难得,而且确实到了这个岗位后,我感觉自己接触的人都是不一样的,我渴望提升自己,使自己成为一名合格的管理者,有没有人能教教我,怎么样才能做得更好?3 B4 H2 m6 d+ p" |& r

. @. H/ D/ r* xPS:前几天,组织员工活动,出发前的准备工作都做好了;可是一到现场,派发景区项目体验券的时候把票直接交给员工分掉了,结果剩下的体验票竟然不够公司几个部门主管参加项目体验,导致公司多花了300元去买体验票,而且员工活动的时候没有控制好时间,导致回程时间比预计时间整整迟了1个小时,身为一个主管,第一次组织员工旅游活动,竟发生了那么多问题,我一直不能原谅自己,而且发生了问题在现场没有控制好自己的情绪,我该怎么办?身为一个主管,却不像一个主管~~

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沙发
发表于 2012-11-6 14:57:46 |只看该作者
在这种情况下,急需要个人及时调整心态,心态的调整我觉得应该有这么个原则:在当时的情况下,除了自己当下立刻想到的办法外,没有更好的选择,也就是说,这已经是当时最好的选择了,自己已经尽力,要与自己进行纵向比较。
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发表于 2012-11-6 15:33:06 |只看该作者
一个是在相关业务方面的经验问题,如果你之前经常组织你举例的事项,相信你会做的更好;另外一个是工作前的可以提前做好方案计划,包括安排专人负责发票或分组管理,发票前强调一下注意事项包括回程时间,集合地点等等。作为一个主管领导下属要学会分工,带领团队工作,而不是一个人在疲于奔命,领导领导嘛就是这个意思。只要努力肯付出,相信会做的更好。
忠厚传家久,诗书继世长
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地板
发表于 2012-11-6 16:49:31 |只看该作者
学习了 % x$ U/ [8 i: j  w# q
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发表于 2012-11-6 17:16:48 |只看该作者
谢谢分享~~~~
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发表于 2012-11-6 17:27:53 |只看该作者
呵呵,有些人适合做领导,有些人只适合做事。。。一个好的领导业务不一定多强,但是善于管理团队
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发表于 2012-11-6 17:29:45 |只看该作者
本帖最后由 85zhen 于 2012-11-6 17:32 编辑 ) e# `- \5 x% L" X

8 V6 k( D* U- R* |9 c不要过于自责,成功人士定也有许多失败的经历,所以只要善于总结,归划,一切都不是问题
! i- m& M6 m. n5 t! W7 ?( X0 @# d从LZ的叙述来看,LZ的规划还不是很到位,你在做活动之前一定要把整个流程梳理一遍,尽可能想到一些突发的情况及应对措施,避免盲目上场。( V8 h( R" G7 {* Y
至于管理方面,你可以多看看一些识人方面的,管理方面的书籍,凡事不要亲历亲为,否则只会养出一帮“闲情”的下属,下属的任务是执行,你的任务是指导
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发表于 2012-11-6 18:59:13 |只看该作者 |楼主
sdkjrzb 发表于 2012-11-6 14:57
4 o: b) Z* D1 f在这种情况下,急需要个人及时调整心态,心态的调整我觉得应该有这么个原则:在当时的情况下,除了自己当下 ...
7 y# @6 s& P- Z( I. a6 ^

6 k: S8 o/ F% K5 U$ G( R活动结束后一直在反思,自己的问题,没有先把活动过程中可能发生的所有问题都梳理一遍,所以在当下遇到问题的时候,就马上处理了,如果多嘴安排下属把票分下去,也不至于发生这样的问题。
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发表于 2012-11-6 20:56:01 |只看该作者
1、做一个详细的方案,明确相关事项的责任人,提前沟通到位,执行时按方案做就行了;
$ {7 h3 T; `1 @. k3 z$ Q+ r/ M. h7 N2、其次就是组织活动等,一定要多思考一些细节,考虑进去一些突发情况,以便于及时应对,这个很重要。
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发表于 2012-11-7 10:02:49 |只看该作者
你应该善于分权,将责权交给下属,自己统筹大局就好了,不必事事躬亲,权威没有了
帮别人做事还不讨好,成了我的错
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