规章制度的公示方法规章制度公示制度

markkk2010

关于公司规章制度的公示方法，如何才算有效，仅仅有制度，不让大家知道是不行的，仅仅让大家知道，不留证据是不可以的。最近看了一篇沈斌倜老师的博客，是关于此的，因此拿来和大家分享，以减少企业在规章制度这里出问题的风险。
       公示方式有：
       1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。

2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。

3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。

6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

以上介绍的是从一般意义上而言企业规章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，还要靠每个企业根据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素质等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟知，以减少由于劳动者对用人单位规章制度不熟悉而导致的争议。

同时提醒广大用人单位，规章制度在公示的过程中，用人单位还应该注意保存公示的证据。在劳动仲裁中，如果用人单位无法证明规章制度已经向劳动者公示，该规章制度是不能作为劳动仲裁有效的依据的。

; `- Q: P; @/ t4 C       如果公司出现关于规章制度方面的用工风险，贵公司的制度公示方式，经得起推敲么？

sulik_hr

重要制度公示要考虑到拍照，学习了。

晴天♡王子lu♡

各行各业，都是看HR自身的功力，不管制度如何沟通是唯一解决问题的途径，但避免做无必要多余的沟通就得事先有依据，事事有法条，一般各项制度以公示，签字确认比较多，有些东西涉及到保密行为，所以，通过以上楼主的公式方法，学习了，谢谢楼主的提供好的东西。

cowo0620

我们在具体操作时 以签字为准 每位员工一入职第一件事情就是看公司手册、制度并签字。
如果有新政修订，所有员工开始学习并签字。

gaojunhui21

呵呵，楼主对这方面挺专业的哦，再提醒几点：1、公司制度最好先经工会代表讨论，并有相关的签署意见，这一点也很重要。2、规章制度能经人社局的法律专家帮给些意见及备案，这样风险也会降低很多。

水中龙

很专业，学习了！

zhanghaixia

我们是通过员工入职时签读，然后将一些重点部分摘录在共享空间上。

快乐东方

sulik_hr 发表于 2012-12-27 20:25
重要制度公示要考虑到拍照，学习了。

; c* D; h. f. H0 i这个很重要，足够的证据。。。。以前单位也采取过这样的方式。。。

孙进堂

感谢分享。
现行方法
4 {+ z- s$ r5 J% m& d' t1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。
/ }9 ?8 g4 F2 ^" a; d( a% G另外，我们辅助以晨会学习、考试等手段

316238733

学习了，方法很好，谢谢分享。
$ M2 U3 p( o# D) _1 B现行方法是采用第一种：结合平时学习培训记录，作为公示证据。
今后会考虑利用公司网路：通过计算机技术手段，对这方面的工作进一步加强。