关于活动组织

85zhen

      人事行政部含人事、保洁、司机、保安等，又到一年年终尾牙时，部门经理指定一名专员负责公司尾牙部门节目策划、组织与实施，专员犯了难，因为人事平时手中无任何权力，均是执行，现要去调配诸如保洁、司机、保安等岗位的员工谈何容易，况且经过私底下沟通，发现大家对表演等活动还是比较不上心的，如此一来，此专员应该如何处理此事，听听大家伙的意见？而且诸如这种活动组织究竟是部门经理应该带头组织还是下放比较合理？

wuduguer

以前我作为专员组织策划年会活动是这样做的：
3 y$ ]( z  s5 T$ n/ O  y! X; l4 E" i1、先从各部门找一个平时比较积极活跃喜欢文娱活动的人作为活动策划组的“干事”，成立一个年会活动策划组。设立组长、副组长，一个礼拜碰头1-2次讨论进展。
% a. _9 @6 N" V) L0 X1 h: @2、邮件通知各部门下硬性指标要求各部门必须出1-2个节目，抄送给部门领导。让干事到各部门去动员和负责各部门节目的排练。同时准备些奖品作为奖励表演节目人员。
9 y3 z+ P% u) c7 K3、年会上的游戏和年会主持、活动串联等则由活动策划组头脑风暴，群策群力。
4、关于奖品，如果公司有供应商可以赞助或者优惠提供的，也不要放过，可以让公司的采购部门去联系。
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" Q) W5 d' f" t* o  l) U; }没有权力能调动各部门的积极性，才是能力的展现。况且领导交给你做这件事就是一种授权。是很好的锻炼机会，好好筹划：）

angiechiu

一是请部门经理授权。二是跟保洁、司机、保安沟通，同属于一个部门应该好说话些。

蟹蓝

还是员工自己来组织这个年会,同时对那些为年会做出贡献的员工发放相应的额外奖励,这样大家才觉得自己参与其中,并有成就感.
所以我觉得下放的话,年会效果会比较好

小差火

有节目的奖励啊，年会上评选优秀节目重奖！

wuduguer

楼上HR剑客评价太理想了，而实际上这是我的经验，我就是用这个办法，在临近年会不到一个月之内开始组织筹划办了一场有声有色的年会。我当时也是个普通的专员。年会用的歌曲、伴奏都是我自己下载剪接的。我以前也拍摄过年会祝福的短片。

) i0 ?% x" j. o$ `8 A0 z没有尝试过就评价“太理想”，没有开始就给自己预设很多阻碍，注定工作无法开展。任何困难和问题都是有办法解决的。不要被想象的困难打败。人就是要在解决问题中提升自己。
1 L4 E4 V6 E, x& n; E  N- U
, ?7 f, k$ \7 Q6 y7 `1 |记得有一次年会的前一天晚上我还在拍视频，扛着摄像机各部门跑。我也因此学会了使用那些摄像设备，自己剪辑视频。哪怕是原汁原味的未经剪辑的贺年视频，仅仅就是各部门各有特色的新年祝语，也是很有味道的，也能博得大家开心一笑。
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推荐几个常用的年会游戏：我爱记歌名、我爱记歌词、你来比划我来猜、拷贝不走样、踩气球、二人三足。
要调动大家的积极性，准备点奖品是很有用的，哪怕是很小的奖。
关于动员大家方面，有才艺或特长的人都是愿意表现的。你可以翻翻员工档案，看看曾经的登记表上他们都写过什么特长或爱好，一个个去动员，逐个击破就好。很多人想表演，只是有点扭捏，不那么主动，缺的就是你的邀请而已。

85zhen

wuduguer 发表于 2013-1-23 16:30
楼上HR剑客评价太理想了，而实际上这是我的经验，我就是用这个办法，在临近年会不到一个月之内开始组织筹划 ...

8 o* @' P4 S- }  `+ i5 C! i+ ], ?. {
呵呵，谢谢，你的建议是公司活动策划，而我咨询的是公司尾牙部门的活动，我们部门存在的问题是老大比较强势，平时重权在握，底下干事的人几乎沒什么权利，例如我要去调动一个人，人家会觉得我与你是平级，你凭什么支配我？所以她让我做这个组织，会让我觉得是个吃力不讨好的苦差事，做好了她脸上有光，做不好挨骂的是我。当然了这事如果能够做得圆满，也可以提高部门的凝聚力，但是问题是我们部门太欠核心力的东西，办公室的人是比较团结，而其他的保安、司机、保洁、前台各有各的想法，难以统一。人都是比较关注,这件事我做了或者是我配合你,我能得到什么样的好处?可我们连个演出奖励都沒有

八月01

其实其他部门的人不配合，可以直接和部门领导去反映的